De tre skyl?sningene du kan bruke med UiO-innlogging er OneDrive, som er en del av Microsofts Office 365, UiO Dropbox og G Suite. Alle l?sningene har godkjent databehandleravtale og risiko- og sikkerhetsanalyse (ROS).
Disse skyl?sningene regnes som sikre, men siden dataene som lagres der, utleveres til en tredjepart (firmaet som eier lagringsl?sningen), er det knyttet strenge betingelser til din bruk av l?sningene.
Sikkerhetsklassifisering av informasjon
UiOs IT-jurister og IT-sikkerhetssjef har utarbeidet et system for sikkerhetsklassifisering av informasjon, og det er denne klassifiseringen som legges til grunn n?r du skal vurdere hva du kan lagre p? skyl?sningene. Det er kun de to laveste klassene, de to klassene som betegner data som krever lite eller ingen beskyttelse, som kan lagres i skyl?sningene. Data som krever beskyttelse, alts? data som i f?lge norsk lov skal beskyttes eller kan skade enkeltpersoners eller UiOs omd?mme, sikkerhet eller p? annen m?te v?re til belastning om den kommer uvedkomne i hende, skal ikke oppbevares i skyl?sninger.
Dette er ikke prim?rt fordi det er h?y risiko for at l?sningene skal bli hacket og dataene stj?let, for l?sningene betegnes som ganske sikre med hensyn til akkurat det, men fordi det ikke er lov ? oppbevare data med beskyttelsesbehov p? servere i utlandet der de potensielt kan utleveres til myndigheter eller behandles p? en m?te som er i strid med norsk lov. Det er ogs? en helt reell fare for at man ved en i delingsfunksjonene setter tilgangsrettigheter feil, slik at data som har beskyttelsesbehov, blir liggende ?pent eller tilgjengelig for grupper som ikke skulle hatt tilgang.
Office 365 med OneDrive
Denne tjenesten er ?pen for alle studenter og ansatte p? UiO. Den best?r av gratis nedlasting av Office-programmene og lagring p? OneDrive, Microsofts l?sning for skylagring. Tjenesten er i bruk i det meste av sektoren i Norge, og gir gode samhandlingsmuligheter.
Dropbox og UiO-Dropbox
UiO har inng?tt en databehandleravtale med Dropbox, og tilbyr UiO-Dropbox til forskere og andre ansatte med s?rskilt behov for tilgjengelig oppbevaring og deling av data. UiO-Dropbox betales av enheten, s? anskaffeles m? godkjennes av linjeleder eller n?rmeste leder med budsjettdisponeringsmyndighet. Privat Dropbox skal ikke brukes i jobbsammenheng.
G Suite og Google Drive
UiO har inng?tt en databehandleravtale med Google for bruk av G Suite, og tilbyr G Suite med UiO-p?logging gratis til ansatte og studenter.