Innlogging
Alle som har en UiO-bruker kan logge p? Zoom.
N?r du starter programmet, klikk p? "Sign in with SSO". Ikke fyll ut feltene for e-post eller passord. Velg UiO som "company domain". Nettleseren vil ?pne FEIDE-innlogging. Logg inn med vanlig UiO-brukernavn og -passord. Deretter blir du bedt om tillatelse til ? starte Zoom-appen.
G? til UiOs nettside Kom igang med Zoom: installasjon og innlogging for mer informasjon.
Opprette et m?te for eksamen
Det skal opprettes et rom for hver dag man har eksamener. Det holder med ett rom for hver enkelt dag. Dette blir m?tet man inviterer de studentene som skal ha eksamen den respektive dagen til.
En av l?rerene oppretter et Zoom-m?te med passord og venterom. Venterommet er der s? du kan kontrollere hvem som er med hele tiden, og at en kandidat i neste pulje ikke blir med under en annen kandidats muntlig eksamen. Det er veldig viktig at dere ikke slipper inn flere kandidater av gangen!
- Du setter opp et m?te fra startsiden i Zoom. Klikk p? Schedule.
- Da ?pner det seg et lite vindu med flere alternativer
- Legg inn en tydelig m?tetittel og velg dato, tidspunkt og varighet [1]
- Velg ? genere Meeting ID automatisk, huk av for Require meeting passord [2], og tillat Video for b?de Host og Participant [3]
- N?r vi har satt p? passord for m?tet vil det KUN v?re studenter med gyldig passord som f?r tilgang. De vil ogs? f?rst bli logget inn i Venterommet.
- Under Advanced Options [5] huk av for:
- Enable waiting room
- Mute participants on entry
- Dette gj?r det slik at dere kan kontrollere hvem som kommer inn i rommet. Husk at dere m? sl? p? lyd for dem etter at de er inne
- Husk ? lagre ved ? trykke Schedule [6]
NB! Det er ikke lov ? ta opptak av muntlig eksamen.
M?tet vil da legge seg i din Zoom under "Meetings".
N?r du senere skal invitere studentene til m?te trenger du bare lenken til m?tet du akkurat laget. Det finner du i Zoom. Det vil v?re denne lenken vi sender til studentene, likt s?nn vi har gjort det for undervisningen i Zoom de siste ukene.
Send linken til studentene som skal ha eksamen den dagen via meldingsfunksjonen i Canvas. Dette kan gj?res i forkant av eksamensdagen.
Husk ? informere studenten om den eksakte tiden vedkommende har eksamen, slik at de ikke sitter i venterommet i flere timer og venter p? ? komme inn.
Gjennomf?ring av eksamen
P? eksamensdagen logger du deg inn i Zoom som vanlig, og starter m?tet. N?r begge sensorene er inne kan dere begynne ? konsentrere dere om studentene. Husk at det kan v?re lurt ? gj?re den andre sensoren til Co-host av m?tet
Hvis alt g?r etter planen vil det kun v?re en student som logger seg p? Zoom for ? ta eksamen om gangen. N?r studenten ?pner Zoom og fyller inn m?te-ID or passord vil vedkommende blir plassert i Venterommet. Under er et eksempel p? hvordan det skal se ut:
Her ser alts? Stian, som er sensor/eier av m?te, at studenten, Karoline, er i venterommet og klar for eksamen.
Hvis man holder musepekeren over studenten kan man invitere vedkommende inn, og eksamen kan starte.
Gjennomf?ring av eksamensdeler
Det viktigste ? ha p? plass under eksamen er korrekt delt skjermbile (share-screen slik dere har brukt i klasseromsundervisningen), husk ? huke av for ? ogs? dele lyd n?r du skal dele skjermbilde. Test dette med kandidaten f?r selve lydpr?ven spiller av i sin helhet.
Her er boksen du m? trykke p?:
Vi foresl?r ? ha eksamenssettet ?pent i en fane, og lydpr?vene spilt i en annen fane. Du ?pner lenken til lydpr?vene i en ny fane ved ? holde inn CTRL (Windows) eller CMD (Mac) n?r du trykker p? lenken. Da kan du spille av lyden der og klikke deg tilbake til sp?rsm?lene s? kandidaten har full oversikt.
Neste kandidat
N?r s? eksamen n?rmer seg slutten for den f?rste kandidaten vil den neste kandidaten sannsynligvis logge seg p?. Vedkommende blir da plassert i Venterommet, og kan ikke se hva som foreg?r i det p?g?ende m?tet. Se p? bildet under:
Her har kandidat Geoffrey eksamen, mens neste kandidat, Karoline, venter p? tur.
HUSK at dere m? fjerne det foreg?ende kandidaten f?r dere slipper inn neste. Det gj?res ved ? holde musepekeren over kandidaten i rommet og trykke Remove from Meeting.
Vurdering
Sensorering av muntlig blir gjennomf?rt i Inspera. Logg inn som vanlig og finn ekamen under Vurdering. OBS v?r sikker p? at du er i den muntlige eksamen, da den skriftlige har samme navn. Dere finner instruks for hvordan sensurere muntlig eksamen i Inspera her.