Julebord og sommerfest
F?r julebord / sommerfest
- Oppstartsm?te med alle komitémedlemmer hvor dere planlegger og fordeler oppgaver. Opprett gjerne en egen Teamsgruppe/chat for enkel kommunikasjon.
- Ta en titt p? Velferdsutvalgets nettside for generell info om arrangementene.
- Ta kontakt med lokalet for ? avtale meny og siste frist for liste med antall og eventuelle matpreferanser / allergier.
- Lage nettskjema for p?melding
- Faglig opplegg: to faglige innlegg
- Opplegger varer totalt ca. 1 og en halv time (inkluderer minglepause og tid til sp?rsm?l)
- Bok et av de mindre auditoriene i Eilert Sundts hus (5 eller 6)
- Kontakt eventuelt administrasjon ved instituttet dere l?ner foredragsholder fra for avklaring om timer til foredragsholder
- Kj?p en liten gave til foredragsholder
- Kj?pe inn snacks og drikke til faglig opplegg og sosialt opplegg
- Legge inn bestilling gjennom fakultetets rutine
- B?r legge inn bestilling som leveres senest dagen f?r julebord / sommerfest
- Bestemme sosialt opplegg (f?rfest)
- Mingling i 4. etasje med snacks og drikke?
- Kahoot eller annen lek?
- Lage invitasjon og sende til f?lgende epostliste med oppfordring om ? videreformidle
- Sende p?minnelse til alle p?meldte
P? selve dagen
- Rigge auditorium
- Ta imot de som holder faglig innlegg
- ?nske velkommen
- Rydde auditorium
- Rigge eventuelt sosialt opplegg
- Rydde etter eventuelt sosial opplegg
I etterkant
- Booke lokale til neste fest og videreformidle dette samt kontaktinformasjon til Velferdsutvalget. Se dato for neste fest her
- Kort evalueringsm?te med Velferdsutvalget
Tips fra tidligere komitéer
- Send ut invitasjon tidlig, og bidra til ? skape blest rundt arrangementet
- Legge opp til f?rfest som varer i ca. to timer
- Booke lokale der det vi kan spille musikk, mingle og danse
Publisert 19. feb. 2020 14:38
- Sist endret 11. mai 2023 16:05