Instruks for Enhet for bedriftshelsetjeneste ved Universitetet i Oslo

Form?l

• Enhet for bedriftshelsetjeneste (BHT) skal bist? Universitetet i Oslo (UiO) i det forebyggende HMS-arbeidet, f?lge opp arbeidstakernes helse i forhold til arbeidssituasjonen og bidra til ? skape trygge og helsefremmende arbeidsforhold.
• BHT skal bist? arbeidsgiver, arbeidstakerne, arbeidsmilj?utvalg og verneombud i arbeidet med ? n? HMS-m?let ved UiO.
• BHT skal bist? med oppgaver i det omfang som UiO har behov for, og som er definert i UiOs plan for bruk av BHT.

Grunnlag

Lovgrunnlaget for at UiO skal ha en bedriftshelsetjeneste er:

1. Arbeidsmilj?loven ¡ì 3-3 (lovdata.no) krever at arbeidsgiver i spesifikke bransjer skal knytte seg til en bedriftshelsetjeneste som er godkjent av Arbeidstilsynet.
2. Forskrift om Organisering, ledelse og medvirkning, kapittel 13 (lovdata.no)

Organisatorisk plassering

BHT er direkte underlagt universitetsdirekt?r.

Fri og uavhengig stilling

I f?lge arbeidsmilj?loven ¡ì 3-3 (lovdata.no) skal BHT ha en fri og uavhengig stilling i arbeidsmilj?sp?rsm?l. Informasjon, r?d og forslag til tiltak fra BHT skal bygge p? en faglig vurdering av arbeidsmilj?forholdene i virksomheten.

Selv om BHT prim?rt skal arbeide forebyggende, vil den motta informasjon om den enkelte arbeidstakers helse uten at det foreligger en behandlingssituasjon. Helsepersonell i BHT har de samme rettigheter og plikter som annet helsepersonell, og arbeidstakerne har de samme pasientrettigheter som andre pasienter. Dette inneb?rer blant annet at helsepersonell iBHT har taushetsplikt og journalplikt i henhold til Lov om helsepersonell m.v. (lovdata.no) og Forskrift om pasientjournal (lovdata.no).

Dersom BHT f?r kjennskap til faktorer i arbeidsmilj?et som antas ? ha hatt en negativ virkning p? ansattes helse, skal BHT be om samtykke fra den opplysningene handler om, til ? gi informasjonen videre til relevant og ansvarlig mottaker ved UiO. Disse opplysningene skal anonymiseres og v?re p? gruppeniv?.

Oppgaver

BHTs oppgaver p? ?rsbasis framkommer i UiOs plan for bruk av BHT. BHT stiller med en representant i det sentrale arbeidsmilj?utvalget (AMU). Rollen skal v?re r?dgivende og uten stemmerett i utvalget. Arbeidsgiver skal s?rge for at BHT bist?r ved henvendelse fra arbeidstaker, verneombud og arbeidsmilj?utvalg. BHT sitter som observat?r i de lokale arbeidsmilj?utvalgene p? fakultetsniv?.

BHT skal bist? arbeidsgiver med oppgaver ut fra Forskrift om Organisering, ledelse og medvirkning, kapittel 13 (lovdata.no):

¡ì 4. Arbeidsgivers bruk av bedriftshelsetjenesten

Arbeidsgiver skal s?rge for at bedriftshelsetjenesten

1. bist?r med planlegging og gjennomf?ring av fysiske og organisatoriske endringer i virksomheten, herunder etablering, vedlikehold og tilrettelegging av arbeidsplasser, lokaler, utstyr og arbeidsprosesser
2. bist?r med utarbeidelse og endring av retningslinjer for bruk av kjemikalier, maskiner og utrstyr og ?vrige arbeidsprosesser
3. bist?r med l?pende kartlegging av arbeidsmilj?et, foretar unders?kelser av arbeidsplassene og arbeidsprosessene og vurderer risiko for helsefare
4. fremmer forslag om forebyggende tiltak og sammen med virksomheten arbeider med tiltak som reduserer risikoen for helseskade
5. bist?r i arbeidet med ? overv?ke og kontrollere arbeidstakernes helse i forhold til arbeidssituasjonen og foretar n?dvendig oppf?lging
6. bist?r ved individuell tilrettelegging, herunder deltakelse i dialogm?ter og utarbeidelse av oppf?lgingsplan i henhold til arbeidsmilj?loven ¡ì 4-6 (lovdata.no)
7. bist?r med informasjon og oppl?ring om relevant helse-, milj?- og sikkerhetsrisiko og aktuelle tiltak
8. bist?r ved henvendelser fra arbeidstaker, verneombud og arbeidsmilj?utvalg.

?rsplan

BHT skal utarbeide ?rsplan basert p? UiOs behov for bistand fra BHT. ?rsplanen skal bygge p? ?rlige m?ter mellom BHT og fakulteter/mus¨¦er ved UiO. Planen skal v?re basert p? en vurdering av risiko og vesentlighet og legges fram for universitetsdirekt?r til godkjenning. Forslag om vesentlige endringer skal tas opp med universitetsdirekt?r.

Rapportering

BHT skal dokumentere det arbeidet som utf?res for UiO. Dokumenteringen skal gj?res gjennom periodevise meldinger, m?tereferater, presentasjon av konkrete resultater fra for eksempel m?linger og rapporter. Rapportene legges frem halv?rlig for universitetsdirekt?r og AMU til orientering. Rapportene inng?r som en del av UiOs systematiske HMS-arbeid.

Dersom BHT, utenom de ordin?re rapporteringstidspunktene, f?r kjennskap til forhold som ledelsen b?r v?re kjent med, skal rett lederniv? gj?res kjent med dette s? raskt som mulig. Den samme informasjonen gis parallelt til universitetsdirekt?ren.

Tjenester

Tjenesteoversikten p? nett skal vise hvilke tjenester enhetene kan forvente fra BHT. Oversikten utarbeides i samr?d med ledelsen og faglige ressurser ved UiO og legges fram for AMU til etterretning.

Avtale om tjenester eller leveranser som i henhold til ?rsplanen inng?s mellom enheter ved UiO og BHT, skal bygge p? en serviceavtale for ? sikre st?rst mulig forutsigbarhet og forpliktelse mellom partene, samt dokumentere denne siden av det systematisk forebyggende HMS-arbeidet i virksomheten. Serviceavtalen er et internt arbeidsdokument og skal v?re tilgjengelig for bestillerenhet, BHT, universitetsdirekt?r og HMS-koordinator ved UiO.