Reiseforskudd
Slik unng?r du behov for reiseforskudd
- Betal reisen og utleggene underveis med kredittkort gjennom UiO og benytt deg av avtalen om utsatt betaling.
- Bestill reisen gjennom UiOs reisebyr?.
- Skriv reiseregning med en gang reisen er slutt. Reiseutgiftene refunderes da vanligvis f?r kredittkortregningen forfaller.
Reiser som kvalifiserer til forskudd
- Reiser der ansatt har forh?ndsbetalt konferanseavgift, hotell eller lignende
Merk: Slike forskudd kan ikke gj?res opp f?r reisen er avviklet. - Reiser til destinasjoner der bruk av kredittkort ikke er gjennomf?rbart
S?knad om forskudd
Registrerer reises?knad/-forskudd via selvbetjeningsportalen eller DF?-appen (dette gjelder ogs? spesielle form?l, selv om dette ikke er reise).
For reiseforskudd p? 10.000 kroner eller mer skal kostnadsoverslag (budsjettplan) vedlegges s?knaden.
Utbetaling
- Reiseforskudd utbetales tidligst 1 m?ned f?r avreise.
- Det gis ikke forskudd p? mindre enn 3.000 kroner.
- Forskudd utbetales ved reisekj?ring, se kj?replan for utbetaling av l?nn og refusjoner
- Forskudd til forskningstermin og stipendreiser, se side om stipend.
Oppgj?r
- Reiseforskudd skal gj?res opp senest én m?ned etter reisens slutt.
- I selvbetjeningsportalen skal du konvertere reises?knaden/reiseforskudd til en reiseregning (dfo.no).
- Eventuelt tilgodehavende bel?p utbetales i henhold til kj?replan for utbetaling av l?nn og refusjoner