Definer m?lgrupper

• Hvem lager du arrangementet for? Definer b?de hovedm?lgruppe og delm?lgrupper.
• De f?rreste arrangementer er ¡±for alle¡±. Snakk med kollegaer. F? tips om personer og milj? som kan ha interesse for arrangementet. Det kan v?re flere enn du tror.

Lag arrangementsside p? nett

• Opprett arrangementet p? nett med informasjon om innhold, kontaktpersoner, tid og sted.
• Publiser nettsiden ved din enhet. Ta kontakt med din lokale nettredakt?r for hjelp.
• Be om at den kommer ut p? nettsidene til m?lgruppene dine, hvis mulig.
• Send en e-post til nettredaktor@uio.no hvis arrangementet har en bred m?lgruppe og kan feedes inn p? den sentrale arrangementsoversikten p? www.uio.no.

Invitasjon p? e-post og papir

• Send invitasjoner p? e-post et par uker f?r arrangementet.
• Send en p?minnelse n?r det n?rmer seg. Henvis til nettsiden.
• Er det p?meldingsfrist, m? du sende ut invitasjonen i god tid f?r fristen g?r ut. Du kan ogs? legge ved et invitasjonskort i pdf-format hvis du har det.
• Trykk papirinvitasjoner og send i posten hvis du ikke n?r hele m?lgruppen via e-post.

Annonser

• Inng?r allmennheten i m?lgruppen, kan annonse i dagspressen v?re lurt.
• Du kan sette opp plakater. Det er imidlertid f? steder ? henge dem opp p? campus og enda f?rre rundt om i byen. Tenk derfor gjennom hvor du kan henge dem opp og at noen tar jobben. Tenk ogs? p? Gr?nt UiO: unng? un?dvendig papirbruk.

Gratis notiser

• Legg arrangementet inn i NTB-kalenderen. For ? f? passord og brukernavn ta kontakt med din n?rmeste kommunikasjonsenhet eller hilde.hagevik.odde@ntb.no i NTB.
• Send informasjon til aviser som har gratis ¡±hva skjer spalter ¡±. Ikke glem Uniforum og Universitas.

Sosiale medier

• Legg ut arrangementet p? facebook. Bruk ditt nettverk og be kollegaer ? legge ut informasjon p? sine offisielle facebook sider.
• Bruk twitter. 

Les om bruk av sosiale medier.

Omtale i pressen

• Vurder om innholdet i arrangementet er aktuelt for pressen.
• Send kortfattet pressemelding til utvalgte aviser.
• Skap debatt gjennom kronikker eller debattinnlegg i forkant av arrangementet. Sjekk om det er interesse for temaet f?rst. Avisene mottar sv?rt mange innlegg hver dag.

Gode bilder og titler

• Lag gode, beskrivende titler. Eksempler: "Kan demokrati og menneskerettigheter bli en realitet?", "Religionenes plass i det sekul?re samfunnet."
• Finn et godt illustrasjonsbilde.

Sjekkliste