|
Ansvarlig |
Oppgave |
Merknader |
|---|---|---|
|
Programsekret?ren p? fakultetet (r?dgiver) |
Eventuell oppdatering av tilleggsavtaleskjemaet |
Siste viktige oppdatering i april 2012. |
|
Personal-konsulent p? enheten |
S?rger for at ph.d.-konsulenten p? enheten f?r kopi av arbeidsavtalen og s?knaden, enten automatisk n?r arbeidsavtalen legges inn i personaldatabasen ved UiO, eller manuelt. |
Dette b?r skje kort tid etter at tilsettingsperioden er klar. |
|
Ph.d.-konsulenten p? enheten |
1) Henter ned et tilleggsavtale om opptak, fyller ut alle opplysningene i skjemaet, og f?r underskrift fra alle veiledere og fra instituttleder. 2) Sender tilleggsavtale til fakultet. Fakultetet tildeler da kandidaten studierett i FS. |
|
|
Saksbehandler p? fakultetet |
F?r underskrift fra fakultetsdirekt?ren og sender kopi av den endelige avtalen til kandidaten. Oversender avtale til arkiv som oppretter kandidat-mappe i ePhorte og arkivere s?knaden til kandidaten. |
|
Sist oppdatert 28.09.2021
Unntak:
Kandidater som mangler individuell prosjektbeskrivelse
UiO-forskriften krever en prosjektbeskrivelse med fremdriftsplan for opptak. I § 5.3 heter det at "Det skal normalt s?kes om opptak p? ph.d.-program innen 3 m?neder etter oppstart av det forskningsprosjekt som skal lede fram til ph.d.-graden". For ? sikre at opptaket av en stipendiat p? ph.d.-programmet er basert p? en godkjent prosjektbeskrivelse, f?lges denne prosedyren:
- Dersom en stipendiatstilling er kunngjort uten krav til s?kerne om ? levere prosjektbeskrivelse, tar personalkonsulenten kontakt med ph.d.-konsulenten for ? avklare om den som skal tilsettes har levert en individuell prosjektbeskrivelse.
- Dersom en individuell prosjektbeskrivelse ikke foreligger, f?yer personalkonsulenten denne formuleringen inn i arbeidsavtalen: ”Godkjent plan for forskerutdanning (individuell prosjektbeskrivelse) m? foreligge innen 3 m?neder etter tiltredelsesdatoen”.
- N?r kandidaten, etter samr?d med prosjektleder, har utarbeidet sin plan for forskerutdanningen med en individuell prosjektbeskrivelse, sendes den til ph.d.-konsulenten p? e-post. Videre legges den frem for faglig ph.d.-ansvarlig for vurdering. N?r prosjektbeskrivelsen er godkjent sender ph.d.-konsulenten den per e-post til r?dgiver ved fakultetet med melding om den positive innstillingen. Innstillingen og opptaket regnes som godkjent dersom ph.d.-konsulenten ikke f?r noen tilbakemelding i l?pet av tre dager.
Kandidater som f?r opptak til ph.d.-programmet ved fakultetet, uten ? gis opptak i faget/studieretningen
S?kere som har en to?rig masterutdanning i et n?rliggende fagomr?de enn den studieretningen de ?nsker opptak p? kan s?ke opptak til fakultetsprogrammet generelt. Dette er s?rlig aktuelt for s?kere med et prosjekt som er faglig interessant for studieretningen/i tverrfaglig sammenheng, men der forutdanningen for studieretningen vurderes som for snau eller svak. Kandidaten knyttes p? ordin?r m?te til enheten hvorav forskjellen best?r i at vedkommende har et individuelt studieopplegg p? 30 studiepoeng. Enheten godkjenner/bestemmer dette opplegget etter innspill fra kandidat og veileder, og med fakultetets ph.d.-program som en ramme. Den individuelle studieplanen skal v?re godkjent innen 3 m?neder etter opptaksdatoen.
Kandidater som f?r opptak med krav om ekstra utdanning innenfor studieretningen
Enhetene ved SV stiller ulike krav til hva som kan aksepteres av mangler knyttet til egen mastergrad og avgj?r selv om kandidater med n?rliggende masterutdanninger har god nok bakgrunn til ? f?lge kursene under egen studieplan. Tilleggskrav om utdanning kan stilles som betingelse for opptak til studieretningen, eller betinget av at kandidaten tar det under doktorgradsstudiet. Et tillegg p? 30 studiepoeng (1/2 ?r) er det maksimale i sistnevnte tilfelle med mindre opptaksperioden utvides for ? fullf?re tilleggsutdanningen. Eventuelle krav om ekstra utdanning m? fremg? av tilleggsavtalen.