Rutiner for EFP ved NHM

Forkortelser

F?r oppstart

1. Prosjektidé
Hva Ansvar Fullmakt Adm.st?tte N?r/Frist

Prosjektleder oversender skisse til prosjektidé til 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录ssjef (FS) og 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sgruppeleder (FGL) for forel?pig godkjenning.

Skissen skal indikere

  • faglig begrunnelse og framdriftsplan
  • type prosjekt og finansi?r
  • kostnadsramme og tidsramme
  • egeninnsats/bemanning
  • eventuelle 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录spartnere
 PL FS RC / FGL

Min. 4. uker f?r s?knadsfrist

2. Prosjekts?knad

Prosjektleder utarbeider forslag til prosjekts?knad.

For ? starte denne prosessen fyll ut nettskjemaet:

https://nettskjema.no/a/nhm-grantsupport

 PL FS RC Min. 2 uker f?r frist
UiOs budsjettmal skal fylles ut i samr?d med ?K. ?K FS ?K  
         

3. Godkjennelse
Prosjektforslaget forelegges forskningssjef for godkjennelse PL FS RC Min. 1 uke f?r frist
Innsendt s?knad, tildelelse/avslag, all korrespondanse av betydning for prosjektet skal arkiveres. PL RC RC  

4. Avtaleinng?else/avslag

亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录ssjef skal signere alle NHMs kontrakter.

 PL/FS FS RC, ?K, HR Avhenger av mottaker og svarfrister
For-EU s?knader gjelder egne rutiner.   PL/FS UiO sentralt RC/?K/EU-team Avtaler signeres sentralt ved UiO
Prosjektleder med st?tte fra RC skal s?rge for at inng?tte/signerte kontrakter arkiveres i Ephorte, og underskrevet kontrakt sendes tilbake til finansi?r. PL FS RC N?r foreligger

Kontakt personal (HR) snarest vedr. ansettelser/kontrakter og arbeidsplass og IT for prosjektansatte.

 PL FS RC / HR N?r signert kontrakt er mottatt
Avslag evalueres for eventuelle senere s?knader. PL   RC / FS

N?r mottatt

Kommunikasjonsstrategi :

  • Data Management Plan
  • Karriereutviklingsplan

PL

 

FS / PL

  

RC

 

RC

  

5. Ansettelser/kontrakter og totalbudsjett

Totalbudsjett (punkt 2) revideres iht. inng?tt kontrakt.

 PL / ?K FS ?K 1-2 uker etter avtaleinng?else, forutsatt at pkt 4 er i orden
Plan for fakturering/videresending av midler avtales med ?K. PL PL ?K Etter avtale
Ansettelser/Kontrakter avtales med HR: PL FS/HR HR, IT Innen 4 uker etter at kontakt er underskrevet av NHM
Husk egne avtaler med 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录spartnere PL FS ?K / RC Ved behov

6.Oppstart av prosjektet
Hva Ansvar Fullmakt Adm.st?tte N?r/Frist

Prosjektnummer tildeles og sendes PL, ?K

 ?K FS ?K

Straks etter tildeling fra ?K forutsatt at pkt 6 er fulgt

Oppstartsm?te med ?K, HR og RC (for store prosjekter)

 RC   RC/?K/HR

I starten av prosjektperioden

7. Drift av prosjektet faglig og administrativt

Administrative avgj?relser/korrespondanse arkiveres

Se egne rutiner for HR/?K/LAB

Prosjektdrift st?ttes av RC om n?dvendig

 PL, FGL FS ?K, HR, RC Fra igangsatt til avsluttet prosjekt

8. Rapportering / Markedsf?ring / Publisering
Faglig og administrativt til finansi?r, FS/FGL og administrasjon PL/?K PL ?K, RC, HR, UT Ved behov iht. kontrakt med finansi?r. Markedsf?ring underveis i prosjektet.

9. Endringer/Forlengelser

Varsle om alle endringer av betydning for prosjektet: forsinkelser, forlengelser, rammebetingelser, sykemelding, barsel mm.

M? meddeles FS, FGL, ?K, HR og Finansi?r/Oppdragsgiver. Endringer/forlengelser av prosjekt arkiveres.

Endringsrapport st?ttes av RC og ?K om n?dvendig

Prosjektendringer skal godkjennes av FS

PL

RC

FS

 

 

FS

RC, ?K, HR

RC

 

RC

Snarest.

Ved forlengelse av prosjektet min. 2 uker f?r fastsatt frist.

10. Sluttrapport til finansi?r/oppdragsgiver

Leveres til finansi?r/oppdragsgiver

PL

 PL/FGL ?K, RC Ved behov iht kontrakt med finansi?r

11. Evaluering

Prosjektprosessen evalueres etter prosjektslutt ved behov.

 FS, ?K, HR, RC     Etter levert sluttrapport

12. Resultater

Publisering, kommunikasjon

PL

 FS

RC/UT

 Ved behov ogs? underveis i prosjektet

Se ogs?

Rapporter for regnskapstall

亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sst?tte UiO

 

Publisert 12. apr. 2016 10:44 - Sist endret 21. juni 2024 14:32
Del p? e-post