English version of this page

Prosjektleders ansvar ved UV

Prosjektleder har ansvar for at prosjektet oppn?r ?nskede resultat innenfor avtalt budsjett og gitte tidsfrister. Her finner du beskrivelse av ansvar og oppgaver for prosjektleder gjennom alle prosjektets faser. 

UVs rutiner utfyller UiOs veileder for prosjektledere med eksternfinansierte prosjekter. Alle prosjektledere oppfordres til ? gj?re seg kjent med denne.

S?knadsfasen

Finne og sette seg inn i relevant utlysning

Prosjektleder f?lger fortl?pende med p? publiseringen av nye utlysninger for ? finne relevante utlysninger. Det er anbefalt ? delta p? informasjonsm?ter som arragneres i tilknytting til utlysningen.

Mer informasjon om finansieringsmuligheter og kommende utlysninger:

Du kan ogs? ta kontakt med din lokale forskningsr?dgiver for hjelp til ? finne aktuelle utlysninger for deg. Finn kontaktpersoner ved din enhet

Informere ledelse og forskerst?tte om intensjoner om ? s?ke

S? tidlig som mulig skal prosjektleder informere ledelse og forskerst?tte om insensjoner ? s?ke. Om enheten har rutiner for innsending av prosjektskisse, skal disse f?lges. Ved behov avtales et m?te med forskerst?tten for ? diskutere s?knadsarbeidet.

Finn kontaktpersoner ved din enhet.

F?rste forankring i ledelsen

Prosjektleder skal s? tidlig som mulig forankre s?knaden i enhetsledelsen i tr?d med enhetens rutiner. Enhetselder m? godkjenne s?knadsinitiativet f?r man g?r videre med s?knadsarbeidet. 

UV har en mal for prosjektskisse som kan brukes for ? formidle ideen til ledelsen. 

Prosjektledere ved ISP skal besvare instituttets nettskjema. 

Utarbeide prosjektbeskrivelse

? skrive en s?knad er en omfattende jobb. Det er viktig ? ha en god tid til ? skrive s?knaden. Prosjektleder skal:

  • Utvikle ideen og prosjektet i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 med faglig og administrativ forskerst?tte
  • Sondere 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录smuligheter for prosjekter hvor dette er aktuelt
  • Utarbeide aktivitetsplan for prosjektet

亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sr?dgiver bist?r i prosjektutviklingen etter avtale. Ta tidlig kontakt med forskningsr?dgiver ved din enhet for ? diskutere dine bistandsbehov.

Les mer om:

S?knadsbudsjettering

Alle eksternt finansierte prosjekter skal totalbudsjetteres. Det vil si at alle kostnader knyttet til aktiviteten m? synliggj?res i budsjettet, uavhengig av hvem som skal dekke kostnadene.

S?knadsbudsjettet utarbeides i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 mellom prosjektleder og prosjekt?konom. Prosjektleder avtaler og deltar p? budsjettm?te(r) med prosjekt?konom. Form?let med m?tene er ? sikre at planlagte aktiviteter og ressurser er ivaretatt i s?knadsbudsjettet.

Les mer om:

Finn kontaktperson i ?konomiseksjonen.

Kontakt med interne og eksterne 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录spartnere

Prosjektleder:

  • Avtaler og avholder prosjektm?ter med potensielle partnere
  • Innhenter budsjettinformasjon, bekreftelser p? deltakelse, samt annen for s?knaden n?dvendig informasjon. 
  • Sikrer at partnerdeltakelse avklares med ledelsen hos partneren

亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sr?dgiver og prosjekt?konom bist?r med dette etter avtale.

Savner du partnere i en EU-s?knad? Flere organisasjoner har tilbyr databaser hvor du kan finne personer som er interessert av ? 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录e. 

UV har ogs? et verkt?y for hvordan du kan utforme prosjektkonsortier med utgangspunkt i rolle og funksjon i prosjektet. 

Opprette s?knad i portal

N?r finansi?rens s?knadsportal ?pner skal prosjektleder opprette s?knad i portalen og gi forskningsr?dgiver og prosjekt?konom tilgang. Dersom det er behov for at forskningsr?dgiver registrerer og/eller kvalitetssikrer innholdet i portalen, avtales dette med vedkommende.  

Les mer om: 

Finn kontaktpersoner for forskningsst?tte ved din enhet.

Endelig forankring i ledelsen

Alle s?knader m? forankres f?r de sendes. I god tid f?r s?knadsfristen skal prosjekteier godkjenne prosjektskisse og endelig s?knadsbusjett.

S?knadsbudsjett m? v?re godkjent f?r s?knaden sendes. Forskerst?tten bist?r med forankringen etter at budsjettet er ferdigstilt. 

Ivareta forskningsetikk og personvern

Hver enkelt forsker har et selvstendig ansvar for at forskningen utf?res i samsvar med god forskningsskikk, anerkjente vitenskapelige og etiske prinsipper og innenfor fastsatte rammer.

Alle forskere ved UV skal:

Se ogs? nettsiden for personvern ved UV og sjekkliste for datah?ndtering ved UV.

Er du usikker p? hva som kreves for ditt forskningsprosjekt? Se oversikt over s?knadsplikt ved UiO og ta kontakt med din forskningsr?dgiver og personvernkontakt. 

Les mer om forskningsetikk ved UiO.

    Sende inn s?knad

    Prosjektleder sender inn s?knaden i god tid f?r s?knadsfristen. Dette gj?res i finansi?rens s?knadsportal eller p? annen m?te i tr?d med gjeldende instrukser for den aktuelle utlysningen.

    Etter at s?knaden er sendt, sender prosjektleder kopi av endelig s?knad til forskningsr?dgiver for arkivering. 

    Finn kontaktpersoner for forskningsst?tte ved din enhet.

    I tilfelle avslag, informere om avslag og gjennomg? tilbakemeldingen

    N?r informasjon om avslag er mottatt, skal prosjektleder:

    • Informere til alle internt involverte om resultatet, inkl. prosjekteier og forskerst?tte
    • Informere eventuelle partnere om resultatet
    • Gjennomg? tilbakemeldingen og vurdere muligheten for videreutvikling av s?knaden til en annen utlysning
    • Sende en kopi av vurderingen til forskningsr?dgiver for arkivering.  

    Finn kontaktpersoner for forskningsst?tte ved din enhet.

    Tildelingsfasen

    Se ogs? UVs sider om prosessen fra tilslag til oppstart.

    Informere om tildeling

    N?r informasjon om tildeling er mottatt skal prosjektleder informere til alle internt involverte om tildeling, inkl. prosjekteier og forskerst?tte. Hvis det er et st?rre prosjekt, inviterer forskningsr?dgiver til et m?te for ? avklare den videre prosessen.

    Hvis s?knaden koordineres av UV, skal prosjektleder ogs? informere partnere om tildelingen.

    Finn kontaktpersoner for forskningsst?tte ved din enhet.

    Utarbeide plan for kontraktsinng?else og oppstart av prosjekt

    N?r informasjon om tildeling er mottatt utarbeider prosjektleder en plan for oppstartsarbeidet basert p? informasjon fra forskningsr?dgiver.

    亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sr?dgiver vil ta kontakt for ? avtale et oppstartsm?te dersom prosjektet er av en viss st?rrelse. Se ogs? m?temal for oppstartsm?ter. 

    Les mer om: 

    Inng? kontrakt med finansi?r og 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录savtale med partnere

    Prosjektleder sikrer at det inng?s kontrakt med finansi?r og 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录savtaler med eventuelle prosjektpartnere. Dette inkluderer ogs? interne prosjektpartnere fra en annen enhet ved UiO. Dette skjer innen av finansi?r gitte frister. UiOs kontraktsmaler skal benyttes der disse finnes.

    Kontrakten skal v?re signert f?r prosjektet starter. Les mer om signering av kontrakter.

    Prosjektleder kan ta kontakt med forskningsr?dgiver for bistand.

    Les mer om: 

    Utarbeide datah?ndteringsplan

    Alle prosjekter ved UiO skal ha en datah?ndteringsplan. En datah?ndteringsplan (DMP): 

    • Beskriver p? hvilken m?te data skal h?ndteres (lagres, analyseres, deles) i l?pet av forskningsprosjektet og etter at det er avsluttet 

    • Tydeliggj?r forskningsteamets forventninger og ansvarsomr?der  

    • Gj?r det mulig ? h?ndtere dataene i tr?d med FAIR-prinisippene. 

    Det finnes en rekke kurs i forskningsdatah?ndtering ved UiO som hjelper deg n?r du skal fylle ut din datah?ndteringsplan. 

    Les mer om:

    Gjennomf?ringsfasen

    Sikre at prosjektet oppn?r ?nskede resultat innenfor avtalt budsjett og gitte tidsfrister

    Prosjektleder skal i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 med prosjektgruppen gjennomf?re prosjektet i henhold til avtale med finansi?r.

    Det er viktig at prosjektleder holder prosjekteier og forskerst?tten informert om fremdriften i prosjektet, og eventuelle problemer som oppst?r. 

    Finn kontaktpersoner for forskningsst?tte ved din enhet.

    Informere prosjekteier og forskerst?tte om fremdriften i prosjektet

    Prosjektleder skal fortl?pende informere prosjekteier og forskerst?tte om fremdriften i prosjektet.

    Prosjekteier og forskerst?tten skal informeres dersom det skjer st?rre endringer i prosjektet, inkludert:

    Det er viktig at uforutsette endringer s? tidlig som mulig avklares med prosjekteier.

    Prosjektleder skal ogs? delta p? statusm?ter med prosjekteier og forskerst?tte. Se ogs? m?temal for statusm?ter.

    Finn kontaktpersoner for forskningsst?tte ved din enhet

    Holde finansi?r og/eller koordinator orientert om framdriften i prosjektet

    Prosjektleder skal sikre at finansi?r/koordinator er informert om framdriften i prosjektet. Dersom det er st?rre endringer som p?virker prosjektplanen eller fremdriften i prosjektet, er det viktig at finansi?r/koordinator informeres.

    St?rre endringer kan utl?se behov for ? sende endringsmelding eller revidere kontrakten som er inng?tt med finansi?r. Forskerst?tten bist?r i vurderingen av behov for endringsmelding eller kontraktsendring. 

    Les mer om: 

    Levere faglige og ?konomiske rapporter til finansi?r og/eller koordinator

    Prosjekt?konomien gjennomg?s hvert tertial. Prosjektleder skal bist? prosjekt?konom med informasjon om framdriften i prosjektet og levere b?de faglig og ?konomisk rapport til finansi?r og/eller koordinator innen av finansi?r/koordinator gitte frister.

    Les mer om:

    Finn din kontaktperson i ?konomiseksjonen.

    Sikre at informasjon i kontrakt med finansi?r og 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录spartnere er oppdatert

    Dersom det er st?rre endringer i prosjektet, inng?s en revidert avtale med finansi?r/koordinator. Denne skal godkjennes av prosjekteier. Les mer om signering av kontrakter.

    Det er prosjektleders ansvar ? informere alle partnere i prosjektet ved revidert avtale.

    Dersom prosjektet eies av en annen enhet eller institusjon, skal prosjektleder ved UV holde koordinator informert om endringer som kan medf?re et behov for kontraktsendringer.

    Formidle resultater

    Prosjektleder skal fortl?pende formidle prosjektets resultater i henhold til prosjektets formidlingsplan. Det er krav fra flere finansi?rer at artikler skal publiseres ?pent, uten sperrefrist. Avtaler om ?pen publisering kan endre seg rask, det er derfor viktig ? sjekke hva som gjelder hver gang du skal publisere. Les mer ?pen publisering her.

    Alle prosjektets publikasjoner registreres i Cristin. 

    Prosjektleder informerer fortl?pende enhetens kommunikasjonsmedarbeider om nye publikasjoner og andre resultater fra prosjektet.

    Les mer om: 

    Avslutningsfasen

    Levere sluttrapport

    Prosjektets sluttrapportering skjer i henhold til finansi?rens rapporteringskrav. Kravene avhenger av finansieringskilde, men det er vanlig at det stilles krav til rapportering p? faglige resultater og prosjektets sluttregnskap.

    Rapporten utarbeides av prosjektleder med bistand fra forskningsr?dgiver og prosjekt?konom. Ta kontakt med forskerst?tten i god tid f?r sluttrapportering. 

    Prosjektleder leverer sluttrapporten til finansi?r i henhold til finansi?rens frister.

    Les mer om:

    Delta p? avslutningsm?te

    亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sr?dgiver tar initiativ til et avslutningsm?te, hvor prosjektets resultat og gjennomf?ring diskuteres med fokus p? ? ivareta prosjektets resultater og l?re av prosessen.

    Se ogs? m?temal for avslutningsm?ter.  

    Publisert 30. juni 2020 18:48 - Sist endret 8. juli 2024 09:45
    Del p? e-post