Endring eller supplering av ph.d.-veiledere
Etter UiO-forskriften er det "fakultetet selv" som oppnevner veiledere. Oppnevningen skjer ved godkjenningen av s?knaden om opptak. Fakultetet tolker bestemmelsen slik at endringer eller suppleringer av veiledere kan delegeres til enhetene, etter en prosedyre og retningslinjer gitt av fakultetet. Fakultetet forutsetter at instituttene gjennomf?rer veilederskiftet etter rutinebeskrivelsen under og etter de krav som stilles i Forskriften for ? bli oppnevnt som veileder.
Skiftet trenger ikke rapporteres til fakultetet.
Rutinebeskrivelse for endring eller supplering av veileder
1) Initiativtakeren (kandidaten, veilederen) varsler per e-post phd-konsulenten om at det er ?nskelig med et skifte eller en supplering av veileder. Her opplyses det om ?rsaken, og det bekreftes at gammel/ny veileder er informert og har akseptert. Merk at dersom det er forhold internt ved instituttet som tilsier skifte av veileder for en kandidat, s? kan administrasjonen ta initiativ til endring.
2) Phd-konsulenten tar henvendelsen opp med faglig ansvarlig, og de s?rger for akseptene over dersom de av rimelige grunner ikke er bekreftet.
3) N?r endringene er akseptert av alle ber?rte parter, svarer phd-konsulenten p? e-posten til kandidaten/veilederen ut fra malen under, og med kopi til de ber?rte partene.
Dersom det ikke er enighet om endringen, tas det opp med ledelsen ved instituttet, og med fakultetet dersom det klages skriftlig p? instituttets vedtak.
4) Phd-konsulenten laster e-posten inn i kandidatmappen i ePhorte.
5) Phd.konsulenten tar initiativet til at de n?dvendige, formelle avtaler med nye/tidligere avtaler blir gjennomf?rt.
6) Phd-konsulenten legger endringen av veileder inn i FS.
Mal for e-posten
Kandidat/veileder....,
Vi viser til e-posten under.
[Enheten] slutter seg til forslaget under om at [ny veileder, med tittel], [arbeidssted], g?r inn i stedet for oppnevnt medveileder ….. .
Skiftet skjer formelt fra [dato].
Fordelingen av/honoreringen for (gjenst?ende) veiledningstimer blir ...
Skiftet skjer i forst?else med [gammel veileder].
[ny veileder] er gjort kjent med veilederes plikter og rettigheter, jf.websiden
http://www.sv.uio.no/studier/forskerutdanning/regler/rettigheter.html
Vi gj?r samtidig oppmerksom p? at alle som veileder ph.d.-kandidater ved Det samfunnsvitenskaplige fakultet m? delta p? et veilederseminar: https://www.sv.uio.no/english/research/phd/supervision/seminar-for-supervisors.html
P? vegne av [enheten] og faglig leder av ph.d.-programmet ved instituttet,
Vennlig hilsen
[phd-konsulenten]
Veilederoppl?ring
31. januar 2019 vedtok programr?det at alle veiledere p? ph.d.-niv? skal gjennomf?re fakultetets veilederseminar.
|
Ansvarlig |
Oppgave |
Merknader |
|---|---|---|
| Ph.d.-r?dgiver ved fakultetet |
Sender ut e-post til ph.d-konsuletene p? enhetene og fagansvarlige om at p?melding til veilederseminar er ?pent. |
|
| Enheten (fagansvarlig / ph.d.-konsulent) | Ber veiledere melde seg p?. | Ph.d.-konsulentene har tilgang til nettskjema og kan sjekke hvem som har meldt seg p?. |
| Ph.d.-konsulent p? enheten | Holder oversikt over hvem som skal ta/ har tatt veilederseminaret, og eventuelle fritak. | Eventuelle fritak gj?res p? enhetsniv?. |
| Ph.d.-r?dgiver ved fakultetet | Bist?r med den praktiske gjennomf?ringen. | |
| Ph.d.-r?dgiver ved fakultetet |
Informerer enhetene om hvem som har fullf?rt, og registrerer dette i Fagperson samlebilde i FS. Arkiverer lister over de som har fullf?rt i ePhorte. |
Dersom veileder har behov for dokumentasjon p? fullf?rt veilederseminar, s? s? krysser man av p? dette i nettskjema, og fakultetet utsteder kursbevis. |