Saker:
1. Orientering om arbeidet med ny info til bed?mmelseskomitéer
Innspill fra Bruno (PSI) og Jostein (ISV) innarbeides i notatet. Saken tas videre til Geir f?rste uka i september.
2. Rutinearbeid h?sten 2013:
a. Fremdriftsrapportering h?sten 2013
Tina har sendt ut forslag til rapporteringsskjema-mal f?r m?tet. Vi orienterer p? et senere m?te hvordan rapportene b?r lagres i ePhorte (en mappe per enhet per ?r). Rapportene sendes fra hver enhet ca 15. september, med svarfrist 1. oktober. Husk ? sende til veiledere ogs?. Rapporteringsfrist til fakultetet 1. februar 2014.
b) Behov for felles mal for disputaslekse?
Tron Harald f?lger opp og legger ut ny lekse p? v?re admin-sider.
c) Utskriving av program
Temaet tas opp i Programstyret. Felles rutiner ved fakultetet vil p?virke v?re gjennomstr?mningstall.
d) Forslag til forbedringer av s?knadsskjema for kandidatene (p? bakgrunn av sp?rsm?l i innstillingsskjemaet)
Ingvild orienterte om ?nsker for endringer fra ISS - a) kandidatene bes dokumentere faglig arbeid b) de som har s?kt tidligere skal opplyse om tidspunkt og resultat. Cecilie har oppdatert s?knadsskjemaet p? web.
3. NOKUT-evalueringen
SV er "under lupen" tirsdag 27. og torsdag 29. august. Til evalueringen av forskerutdanningen tirsdag 27. august ?nsket komiteen ? snakke med representanter fra Programstyret og instituttleder ved statsvitenskap, veiledere ved programmet og tre ph.d.-kandidater.
4. Oslo Summer School in Comparativ Social Science 2013
Tron Harald oppsummerte i m?tet. Info sendes per e-post. OBS - enhetene b?r unders?ke interessen blant egne kandidater i forbindelse med utarbeidelse av kurs.
5. Writing for Scholars 24 - 26 september 2013
TIK har tilbud om to plasser.
6. Forslag til ?resdoktorer ved UiO 2014
Invitasjonen til ? fremme forslag har g?tt ut - i f?rste omgang til TIK og ISS. ePhorte, saksnr.
2013/10096. Cecilie er saksbehandler.
7. Programstyret for ph.d.-programmet
M?tet er utsatt til 10. oktober. Store saker:
- Ny studieplan ?konomisk institutt (Tone)
- Ny studieplan Institutt for statsvitenskap (Malin)
8. Samarbeid med personal
(tilsettingssaker, personalmapper, forlengelser/permisjoner)
Cecilie tar et m?te med Aud-Jorun. Personal inviteres eventuelt til et nettverksm?te i l?pet av h?sten.
9. Nye ph.d.-kurs til portalen?
Husk ? melde inn nye ph.d.-kurs som b?r annonseres i portalen!
10. Minner om:
- Nasjonal konferanse i Kristiansand 26.-27. august
- Kurs i godkjenning av utenlandsk utdanning/ "Credential evaluation" 17. september, kl 12:15 til 15:15. Tone og Anna g?r fra SV-fakultetet.
- Kurs i godkjenningsmodulen i FS, 19. september kl. 13:00-15:00. OBS: eget tilbud ved SV-fakultetet fredag 20. september!!
11. Eventuelt
- Registrering av timer til veiledere i l?pet av kandidatens periode. F?lger alle fakultetets retningslinjer? (Tina)
Retningslinjene for ph.d. er:
Veiledning doktorgrad
Satsen for veiledning doktorgrad er bindende og gjelder for alle enheter.
Veiledning doktorgrad gir en samlet uttelling p? 180 arbeidstimer. Fordelingen av timene mellom hovedveileder og ev. biveileder avgj?res og avtales p? forh?nd av enhetene. Det anbefales at det gis 120 timers uttelling fordelt over de tre f?rste ?rene. De resterende timene gis n?r kandidaten fullf?rer.
(http://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/arbeidstid-og-fraver/arbeidstid/arbeidspliktregnskap/)
Svar - her er det ulik praksis ved enhetene.
- Status: UiO-prosjekt om felles ph.d.-programmaler - Monica Bakken er positiv til prosjektet. Tidsplan/prosjektgruppe er ikke etablert.
- Rapport fra arbeidsgruppen om vitenskapsteori.
- Jubileet - inviteres ph.d.-kandidatene med i feiringen?
Til slutt - dette er Ingvilds siste nettverksm?te for denne gang - lykke til videre!