Tema:
1. FS/ Vitnem?lsproduksjon
- Hvilken praksis har dere i dag med registrering av emner utover oppl?ringsdel i utdanningsplanen? Diskusjonen i m?tet tydet p? at alle er innstilt p? at alle avlagte kurs registreres. Det er hensiktsmessig ? ha felles praksis p? dette p? tvers av studieretninger.
- Arbeidsstuen som er planlagt i september flyttes til perioden mellom 15. oktober og 5. november for ? teste utskrift av vitnem?lsvedlegg fra FS. Ida og Karen fra AF inviteres til ? delta. Tron Harald f?lger opp tidsplanen for utskrift av vitnem?lsvedlegg.
Saker fra fakultetet:
1. Forslag til revisjon av programbeskrivelsene ble gjennomg?tt i m?tet.
- Videre oppf?lging: Hver gruppe fjerner innledende UiO-tekster for relevante paragrafer, men beholder og legger inn henvisning til ph.d.-forskriften der det er relevant. Som hovedregel skal alt som ikke er regler inkludert plikter og rettigheter fjernes fra forskriften og beholdes som retningslinjer p? websidene. Der det er relevant skal gruppene se til nettsidene for ? justere programbeskrivelsen mot relevante/oppdaterte tekster (f.eks rettigheter og plikter ang. veiledning, notat til bed?mmelseskomité osv.)
FRIST: Fredag 10. juni. Alle sender reviderte programbeskrivelser p? sirkulasjon til nettverket. Eventuelle tilbakemeldinger til gruppene gis i nettverksm?te 21. juni.
- Revidert programbeskrivelser skal behandles i ph.d.-programr?det i september 2016
2. Nye rutiner for sensurregistrering/oppbevaring av protokoll for ph.d.-emner er n? vedtatt. Rutinene er tilgjengelig p? nettsiden: http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/fa/utdanning/sv/gjennomforing/sensurrutiner.html
3. Opptaksavtale p? engelsk (n? med "first name" i stedet for "forname").
4. Vancover declarations er endret (http://www.icmje.org/recommendations/browse/roles-and-responsibilities/defining-the-role-of-authors-and-contributors.html) - v?rt skjema og nettinfo m? oppdateres - Saken er sendt til Avdeling for fagst?tte. B?r UiO ha felles skjema? Cecilie/ Tim f?lger opp.
5. Orientering om arbeidet i den eksterne evalueringskomiteen. Datoer for site-visit blir mandag og tirsdag 5.-6. september 2016. Mandag starter bes?ket fra kl. 13:00. Det vil v?re en felles?kt der komiteen m?ter fakultetet ved dekanat, faglige og administrative ph.d.-ansvarlige. Tirsdag blir det m?ter mellom evalueringskomiteen og hver enkelt studieretning. Cecilie lager en doodle hvor studieretningene kan markere tidspunkt som passer.
6. Om korrekt spr?k i saksbehandling / formelle brev. Tron Harald orienterte om at forskningsdekanen ber om at alle tar seg tid til ? leser korrektur.
Saker fra enhetene: