Saker fra fakultetet:
1. Hospitantstsatus for eksterne ph.d.-kandidater som vil komme i gang med ? ta emner.
Hospitants?knad fakultetetsfellesdel - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Ida gjennomgikk tanker fakultetet har rundt hvordan vi kan la instituttene s?ke hospitantstatus til ph.d.-kandidater p? fakultetets fellesdel som enda ikke er formelt opptatt.
Kun SV9103 Introduction to the PhD programme og SV9104 Research Ethics vil v?re ?pne i denne omgang.
Mer informasjon her.
2. Omstrukturering av s?knadsdokumentasjon
Ida og Ingebj?rg gjennomgikk tanker fakultetet har rundt hvordan vi kan minske antall avtaler og gj?re at opptaket g?r smidigere.
I prosessen med ? forenkle opptaket har vi n? fjernet signaturfeltene for instituttets og fakultetets signaturer p? "avtale med ekstern part". Denne signeres digitalt i ePhorte ved sekvensiell godkjenning, og er gyldig n?r opptaket er fullf?rt. For n?rings og offentlig ph.d.- gjelder fortsatt samme gamle mal som deres finner p? For ansatte-sidene.
3. Engelsk versjon av nettskjema for s?knad om opptak for s?kere med ekstern finansiering foreligger. S?kere m? inviteres til ? fylle ut skjemaet.
4. RT k?en
For at RT ikke skal bli en propp i systemet s? er mailadressene endra p? kontakt-siden (Kontakt oss - Det samfunnsvitenskapelige fakultet (uio.no)) til deres/v?re egne mailadresser. Anbefaler at alle legger inn standard-mailene sine som quick step i Outlook.
5. Felles rutiner for ? sikre n?dvendige godkjenninger og vurderinger
Felles rutiner for ? sikre n?dvendige godkjenninger og vurderinger i forbindelse med ph.d.-prosjekter, oppf?lging til programr?dets vedtak av 28. april 2022.
6. 10 arbeidsdager til pr?veforelesning
Grunnet den ekstraordin?re situasjonen i forbindelse med pandemien har SV-fakultetet praktisert forlenget periode fra kandidaten f?r kunngjort tittel p? sin pr?veforelesning til pr?veforelesningen avholdes
Fakultetet ?nsker n? ? g? tilbake til ordin?rt regelverk. Ved disputaser som planlegges etter 1. september, kunngj?res tittel p? pr?veforelesning for ph.d.-kandidaten 10 arbeidsdager f?r denne pr?veforelesningen, i henhold til ph.d.-forskriften § 18.1. Dette gjelder enten disputasen er fysisk eller hybrid, og enten pr?veforelesningen planlegges samme dag som disputas eller dagen f?r. (Pr?veforelesning dagen betyr alts? at kunngj?ring blir 11 arbeidsdager f?r disputas.)
Disputaser som allerede er planlagt, og hvor kandidat og bed?mmelseskomité allerede er informert, p?virkes ikke av denne endringen.
Forh?ndsinnspilte pr?veforelesninger har to ekstra dager til administrasjon. Kandidaten f?r fortsatt 10 dager.
Ida og Ingebj?rg l?fter problemstillinger om streaming av disputas til FFF.
7. Bed?mmelse av avhandling med gult og r?dt lys
For tiden virker det som vi har mange saker hvor resultatet av bed?mmelsen blir gul eller r?dt lys (hhv omarbeiding innen 6 m?neder eller underkjenning) P?minnelse til oss alle:
Gult lys/omarbeiding innen 6 m?neder:
Dette er et midlertidig vedtak. Skal bare gis ved mindre endringer og dersom komiteen vurderer at arbeidet kan gj?res i l?pet av 3 m?neders fulltidsarbeid. Dersom kandidaten ikke leverer innen tidsfristen, skal det gj?res et endelig vedtak basert p? avhandlingen slik den foreligger. Mest sannsynlig blir det r?dt lys/underkjenning. Gult lys benyttes ikke for dr.philos.
R?dt lys/underkjenning: Dette brukes ved st?rre, mer inngripende endringer. Kandidaten bruker opp ett av sine to fors?k p? ? f? avhandlingen sin bed?mt. Innstillingen skal ikke ha veiledende karakter, kun begrunnende. Hvis kandidaten senere leverer inn revidert avhandling, vil det v?re mest ryddig dersom det oppnevnes en helt ny bed?mmelseskomite. Den andre bed?mmelsen er ikke bundet av den f?rste bed?mmelsen, for eksempel kan den andre komiteen kritisere helt andre ting enn den f?rste. Dersom det er veldig stort sprik mellom de ulike komiteenes innstillinger, vil det imidlertid kunne v?re aktuelt for fakultetet ? oppnevne 2 uavhengig sakkyndige for ? vurdere avhandlingen f?r fakultetet fatter vedtak.
8. Forskerutdanningskonferansen ved OsloMet 14. - 15. september
Hvem skal dit? :)
9. Obligatorisk nettkurs i personvern
SV-fakultetet har lansert et nettbasert kurs i personvern (samfunnsforskning) som er obligatorisk for alle vitenskapelig ansatte og for administrativt ansatte som jobber med personvern i forskning.
Kurset har en varighet p? 2-3 timer og avsluttes med en personvern-quiz.
E-l?ringskurset m? v?re best?tt innen 1. september 2022.
Dette kurset er obligatorisk for alle vitenskapelig ansatte ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet, inkludert midlertidig ansatte. Det er ogs? obligatorisk for administrativt ansatte som jobber med problemstillinger knyttet til personvern i forskning.
10. Obligatorisk nettkurs i personvern
Vi er snart tomme for disputasvaser, og de er g?tt ut av produksjon. Matthew sjekker om de har mulighet til ? produsere noen flere.
Saker fra enhetene:
1. Pr?vedisputas (Katalin, ISS)
ISS ?nsker ? innf?re pr?vedisputas som et tilbud til alle ph.d.-kandidater. Tanken er ? betale 20 timer til ekstern opponent. ISS ?nsker tilbakemeldinger fra andre institutter hvordan dette fungerer. Statsvitenskap har pr?vedisputas i dag.Saken settes opp igjen p? neste m?te for erfaringersutveksling.
2. Veiledersatser (Katalin, ISS)
ISS har begynt ? gi l?nnstrinn 70 til alle som har doktorgrad. ISS lurer p? hva de andre gir. ?I og SAI honorerer alle i samme l?nnstrinn.