Saker fra fakultetet:
1. Oppf?lging fra forrige m?te: Oversikt over veiledere. Hvilken rapport har vi for veiledere i FS (sak meldt inn av PSI ved Sverre)
- FS 732.001 Veiledningsforhold for student - Dette er Tones favoritt-rapport fordi der kan man enkelt sortere p? retning.
- FS 732.002 Veiledningsforhold for veiledere
P? arbeidsstuer kan man ogs? se p? FS registering av veileding, forlengelser og permisjoner.
2. Periodisk programevaluering
Rapporten kom i desember 2022. Rapporten er behandlet i stabsm?tet, dialogm?ter. Den skal i fakultetsstyret og programr?d for ph.d. og muligens til GIR og instituttlederm?tet ogs?.
3. Vedtak fra klagenemda - hva kan vi l?re?
Ida og Ingebj?rg orienterer om to vedtak i klagenemda, og hvordan de er relevante for hvordan vi gj?r jobben v?r.
4. Sensurrutiner ph.d. - sist revidert i 2016.
Fakultetet oppdaterer sidene med egne sensurrutiner for ph.d. Ph.d. er underlagt samme lover og regler som bachelor og master p? dette omr?det og vi forutsetter at all sensur h?ndteres etter gjeldende lovverk. Disse sidene oppdateres ogs?. Alle emner og sensur p? ph.d. registereres selvsagt i FS.
5. Opptak av eksternfinansierte v?r 2023
Vi enes om at vi fors?ker ? f?lge disse fristene:
- 1. februar s?knadsfrist
- 15. februar klare for behandling p? fakultet
- Tilbud sendes ut av fakultetet fra 20. februar
S?knadstall:
ISV = 7, PSI = 6, ISS = 2, ?I = 1, SAI = 1. ISV har ikke hatt s? mange som har s?kt med ekstern finansiering p? et semester tidligere. PSI har aldri hatt s? f?. Dette handler nok om NFR og at n?rings- og offentlig sektor ph.d.-finansieringen ikke har v?rt ?pen for s?knader.
Vi m? likebehandle og dersom noen har s?kt og oppgitt n?rings- og offentlig sektor finansiering uten ? ha s?kt NFR og f?tt tilslag fra NFR s? gir vi avslag og henviser til neste s?knadfrist. De m? ha innvilget finansiering f?r de s?ker opptak.
Saker fra enhetene:
1. Mulighet for ? lenke til avhandlingsmanus p? nettannonseringen av disputaser (TIK)
Ph.d.-avhandlinger kan i utgamgspunktet ikke publiseres fritt p? nett av oss p? grunn av rettighetsavklaringer med artikkelbaserte avhandlinger. Dersom avhandlingen er kommer inn i DUO kan det linkes til denne. Dersom avhandlingen ikke er i DUO kan man lage en lenke i disputasoppslaget hvor publikum kan ettersp?rre ? f? avhandlingen tilsendt. Dette ble gjort under Korona.
2. EpN - innf?ring av rutiner for ph.d. (ISS)
Frister for EpN vil v?re utfordrende for ph.d. Det m? en kulturendring til, og kulturendringer tar tid. Fakultetet sjekker om det er behov for egen arbeidsstue for ph.d.