Saker fra fakultetet:
1. Str?mming av disputasene (MRW)
Rutinemessif str?mning kan informere i forkant.
SAI:
- opptatt av ? bevare disputasen som et rituale. Det er allerede vanskelig ? f? fast vitenskapelig ansatte til ? delta.
- Dette er vanskelig n?r disputaser handler om sensitive temaer.
- Hvis det skal ?pnes for det s? m? det ?pnes for ex auditorio sp?rsm?l.
Mange av ph.d.-kandidatene v?re et utenlandske og har et stort utenlandsk nettverk.
TIK:
- Tar dette vekk litt av h?ytideligheten med disputas? Kan man heller ta det opp og legge det ut seinere?
ISS str?mmer n? de neste disputasene.
PSI:
- Kandidater sp?r om str?mming.
ISV: Er det noe i veien for ? la kandidatene velge? Det er store fordeler med ? n? ut til et st?rre nettverk.
?I: I utgangspunktet skeptisk. Ikke alle har disputasassistenter. Bekymring for at opponentene ikke vil reise. ?nsker at opponentene kommer til instituttet for ? bygge
Lurt ? la det v?re opp til kandidatene.
?nske om at ISS skal komme tilbake med erfaringene.
2. Prosessforbedringsprosjektet ?UiO sak?
Prosessforbedringsarbeidet ved UiO fortsetter etter reorganiseringen som f?lge av avslaget p? UH-sak. Det er etablert tre prioriterte omr?der: ph.d.-opptak, tilrettelegging og utveksling. Arbeidet p? ph.d.-omr?det har allerede inkludert to halvdagsworkshops med deltagelse fra alle fakultetene og sentralt niv?.
Arbeidet videre er i en mindre gruppe, et s?kalt ?ph.d.-prosessteam?, hvor Medfak og SV er invitert til ? delta som ?prosessr?dgivere?.
Prosessr?dgiverne vil bidrar med fakultetsperspektivet i arbeidet med ? forbedre ph.d.-opptaksprosessen. Bakgrunnen for ? invitere Medfak og SV er at det ble avdekket ulikheter i opptaksprosessen mellom fakultetene (MN/MED p? den ene siden og HF, UV, SV/Juss og TF p? den andre).
Deretter lages det en prioritering av ?nsker, og man ser p? muligheten for ? f? til endringer.
3. Personvernkontakter ved SV
4. Ryddeprosjektet for ph.d.-sidene er avsluttet
Kommunikasjon er forn?yde med opprydningen.
5. Rutine for forlengelse
ISS gir forlengelse inntil 2 ?r, etter s?knad. S?knad vurderes av ph.d.-leder.
Det hadde v?rt enklere om p? internsidene v?re sa "for to ?r siden".
Saker fra enhetene:
1. Bevertning i forbindelse med disputas (SAI)
2. Rutiner for emneadministrasjon og sensur (SAI)
3. Databehandleravtale (TIK)
Er det noen som har erfaringer med ? inng? databehandleravtale med ekstern part ved opptak av kandidater med ekstern arbeidsgiver?
4. Publisering (TIK)
Har noen erfaringer med ekstern arbeidsgiver som ?nsker ? gjennomg? datainnsamling og tekstproduksjon f?r publisering? (jf. Avtale med ekstern part, punkt 13)
5. Spr?k i avhandlingen (TIK)
Hva er reglene for kombinasjon av norske og engelske artikler i artikkelbasert avhandling?
- Retningslinjer for artikkelbaserte avhandlinger ved SV (3. Den innledende delen):
“(...) Den innledende delen skal skrives p? engelsk dersom alle artikler er p? engelsk, og kan skrives p? norsk dersom en eller flere artikler er skrevet og publisert p? norsk. (...)” - Krav og retningslinjer ved SV: “Det oppfordres til at doktorgradsavhandlingen skrives p? engelsk eller det spr?ket som vurderes som mest faglig relevant. Fakultetet bestemmer hvilke spr?k som kan benyttes i en avhandling.
Dersom du ?nsker ? skrive avhandlingen p? annet spr?k enn norsk eller engelsk, m? det s?kes om tillatelse til dette ved opptak p? ph.d.-programmet.
En spr?klig og teknisk uferdig avhandling kan bidra til at avhandlingen ikke godkjennes for disputas.” - Programbeskrivelse ved SV (4.2 Avhandlingsspr?k):
“Avhandlingen skal skrives p? norsk, svensk, dansk eller engelsk. Dersom kandidaten ?nsker ? bruke et annet spr?k, skal det v?re s?kt om s?rskilt tillatelse til det ved opptak." - Ph.d.-forskriften ved UiO (§ 10.1 Krav til avhandlingen): “Fakultetet bestemmer hvilke spr?k som kan benyttes i en avhandling.”