Rollebeskrivelse
Nettredakt?ren ut?ver det daglige redakt?ransvaret for UiO.no.
Myndighet
Nettredakt?ren er redakt?r for hele nettstedet og har rett til ?:
- Gi p?legg til redakt?rer ved hovedenheter om ? f?lge retningslinjer eller h?ndheve disse for egne publisister/lokale redakt?rer.
- F?lge opp ovenfor linjeleder dersom enheter ikke f?lger retningslinjer og standarder p? tross av p?legg om dette.
- Gj?re endringer p? nettsider uten ? r?df?re seg med lokal informasjonseier n?r en akutt situasjon gj?r det n?dvendig eller etter p?legg fra overordnet.
Ansvar
Nettredakt?ren har ansvar for ?:
- Utarbeide planer for nettstedet og rapportere i henhold til de.
- Kartlegge behov fra enhetene.
- Foresl? budsjett for oppgaver knyttet til fellesl?sninger for nettstedet.
- Inng? rammeavtaler for leveranser til UiOs nettsted.
- Utarbeide og vedlikeholde retningslinjer for nettpubliseringsarbeidet ved UiO i tr?d med UiOs strategiske m?l og ambisjoner og prioriteringer.
- Gj?re retningslinjene kjent i organisasjonen.
- S?rge for at retningslinjene er oppdaterte og justerte n?r det er behov for det, slik at de er i takt med kravene som til en hver tid stilles til et tidsriktig nettsted.
- Forankre anbefalinger og avgj?relser i nettredaksjonen.
- S?rge for at anbefalinger fra nettredaksjonen f?lges opp og at aktiviteter blir gjennomf?rt.
- Utarbeide bestillinger for leveranser til nettstedet og f?lge opp leverand?rene.
- S?rge for at det blir utarbeidet detaljerte kompetansekrav og kompetanseutviklingsplaner for de ulike rollene.
- Se til at det jevnlig blir gjennomf?rt evalueringer, ved hjelp av statistikk, brukerunders?kelser og annet.
- Operativt ansvarlig nettredakt?r for LOS, unntatt EA og USIT.
Nettredakt?ren skal ogs? lede UiOs nettredaksjon. I redaksjonen skal nettredakt?ren:
- videreformidle overordnede planer og beslutninger som kan ha innvirkning p? nettarbeidet p? UiO
- legge til rette for erfaringsdeling og kompetanseheving
- r?df?re seg med enhetene mht. felles retningslinjer, planer, prioriteringer etc.
- koordinere planer etc. med andre relevante nettverk, for eksempel kommunikasjonsnettverket
- sikre at studiewebredaksjonens prioriteringer ses i sammenheng med ?vrige prioriteringer og planer, slik at utviklingsplaner og ressursbruk koordineres
- l?fte prioriterte utviklings?nsker for vortex til organ for koordinering og prioritering av brukerbehov
- gi tilbakemelding til nettredaksjonen om status for innmeldte utviklingsbehov
- forankre planer for st?rre utviklingsarbeid i linja
- nedsette arbeidsgrupper for felles prosjekter
Oppgaver for UiOs nettredakt?r
Lede UiOs nett-redaksjon, planlegge UiOs nett-arbeid og f?lge opp leverand?rer
- Lede UiOs nettredaksjon. Tema: planer, vedlikehold, kompetanseheving, behov, sentrale retningslinjer og rutiner etc.
- Utarbeide planer for nettstedet og rapportere i henhold til de.
- Lage oppdateringsplaner for prioriterte oppgaver felles for enhetene.
- Kartlegge behov fra enhetene.
- Forankre anbefalinger og avgj?relser i nettredaksjonen.
- S?rge for at anbefalinger fra nettredaksjonen f?lges opp og at aktiviteter blir gjennomf?rt.
- Inng? rammeavtaler for leveranser til UiOs nettsted.
- Utarbeide bestillinger for leveranser til nettstedet og f?lge opp leverand?rene.
- Besvare og f?lge opp e-poster som kommer til nettredaktor@uio.no.
- Budsjettansvar. Foresl? budsjett for oppgaver knyttet til fellesl?sninger for nettstedet.
- Se til at det jevnlig blir gjennomf?rt evalueringer, ved hjelp av statistikk, brukerunders?kelser og annet.
- Eventuelle markedsf?ringsaktiviteter rundt nettstedet.
- Statistikk
- Motta og prioritere utviklingsbehov av Vortex i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 med leder av Vortex.
Innholdsproduksjon, r?dgivning og forankring sentralt og lokalt
- Produsere nytt innhold og nye nettsider i tr?d med konseptet eller UiOs m?l
- R?dgi hvis nytt innhold skal lages av publisister p? enhetene. Sp?rre hvorfor og for hvem, og r?dgi p? hvordan nettsiden(e) skal bygges opp. Kvalitetssikre at det som publiserer f?lger retningslinjene.
- Ha jevnlig kontakt med UiOs kommunikasjons- og linjeledelse. Tema: ressurs-sp?rsm?l, strategi og hvordan nettet kan bidra i ? oppfylle den, ?rsplaner + evt. annet. Hvordan brukes nettsidene best mulig for ? oppn? enhetens kommunikasjonsm?lsetninger? Hvordan underst?tter nettet enhetenes kommunikasjonsm?l?
- R?dgi ledelsen p? hvordan nettet best kan bidra til at UiOs m?l blir oppfylt og p? hvilke brukeroppgaver som er viktigst ? tilfredsstille.
- Ha jevnlig kontakt med studieweb-redakt?r for ? samkj?re formidling.
Avpubliser, slett eller oppdater innhold
- Initiere rutiner for avpublisering av utdatert innhold, eller innhold som ikke skal ligge p? nettstedet lenger. Lage egne rutiner p? ? holde kontroll p? hva som skal fjernes eller arkiveres n?r p? uio.no.
- F?lg opp at innholdet til en hver tid er korrekt. Jevnlige oppdateringsrutiner er n?dvendige, og minst en gang i ?ret m? alt innhold kvalitetssjekkes. Noe m? kvalitetssikres langt oftere, avhengig av informasjonstype. Nettredakt?r m? gj?re jobben selv, eller gi oppdrag til publisister p? enheten om oppdateringen.
- Lag egne oppdaterings og vedlikeholdsrutiner for LOS, unntatt EA og USIT.
Sikre at alt innhold f?lger retningslinjene og er kvalitetssikret
- Utarbeide og vedlikeholde retningslinjer for nettpubliseringsarbeidet ved UiO i tr?d med UiOs strategiske m?l og ambisjoner og prioriteringer.
- S?rge for at retningslinjene er oppdaterte og justerte n?r det er behov for det, slik at de er i takt med kravene som til en hver tid stilles til et tidsriktig nettsted.
- Gj?re retningslinjene kjent i organisasjonen.
- F?lge opp rapportene om uio.no ang?ende: lenkefeil, html-validering, filnavn, bilde-brudd, word-innhold. Nettredakt?ren utf?rer oppgavene selv, eller delegerer og p?ser at publisister gj?r dem.
M?let er ? ikke ha lenkefeil, feil html-kode, feil filnavn etc. Rapportene m? derfor sjekkes ofte, og feilrettinger m? skje kontinuerlig. Anslagsvis hver uke. - F?lge opp at alt innhold til en hver tid f?lger redaksjonelle retninglinjer mht. skriving for nett
- F?lge opp at retningslinjer for bildebruk f?lges p? alle nettsider.
- F?lge opp at spr?klige retningslinjer f?lges.
- F?lge opp arbeidet for ? ?ke andelen nynorsk p? uio.no
- F?lge opp at personpresentasjonene avpubliseres n?r noen slutter, og oppdateres ved nyansettelser og hvis folk er i permisjon. Enten gj?r nettredakt?ren jobben selv, eller s?rger for at rutiner for arbeidet f?lges opp av dedikerte personer.
- F?lge opp at skriveveiledningene f?lges – for personpresentasjoner, forsider, studier, forskning, livet rundt studiene, tjenester og verkt?y, om enheten og for ansatte.
- F?lge opp at informasjonsarkitekturen er korrekt og f?lger UiOs retningslinjer og maler.
Ha oversikt over egne publisister, deres ansvarsomr?der, ressurser og kompetanse
- Hvem oppdaterer hvilke sider? Nettredakt?ren m? til en hver tid vite hvem som har ansvar for hvilke sider p? uio.no. Dokumenter i et excel-ark som viser informasjonsarkitekturen, evt. p? andre gode m?ter.
- Ha oversikt over hvorfor alt innhold p? uio.no eksisterer, og eventuelt lage en plan for ? fjerne innhold om det ikke er ressurser til ? vedlikeholde alt.
- Hvem trenger hvilken kompetanse? R?dgi om hvem som skal ha hvilken kompetanse og tilby oppl?ring.
Kompetanseheving
- S?rge for at det blir utarbeidet detaljerte kompetansekrav og kompetanseutviklingsplaner for de ulike rollene.
- Arrangere kompetansehevende tiltak, og holde seg oppdatert p? fagfeltet generelt
- Kunne bruke publiseringsl?sningen Vortex, som superbruker, og holde seg oppdatert p? nye l?sninger.