Enhetspresentasjon

Administrative enheter som er del av et institutt, fakultet, museum, bibliotek eller UiO:Ledelse og fellesadministrasjonen skal ha en enhetspresentasjon. Den skal inneholde kontaktinformasjon og ansvarsomr?de i kortfattet form og listing av ansatte. Presentasjonen er f?rst og fremst rettet mot eksterne m?lgrupper.

Opprette enhetspresentasjon

G? til riktig sted under .../om/organisasjon/ p? nettsiden, og velg "organisatorisk enhet" n?r nytt dokument opprettes.

Stedkode-felt

Fyll inn enhetens stedkode i feltet ”Stedkode”. Opplysningene i UiOs l?nns- og personalsystem vil automatisk legges til h?yre p? nettsiden. Velg ”Nei” hvis du ?nsker ? skrive inn denne informasjonen manuelt. Da dukker felter for kontaktinformasjon opp i malen. Bilde av enheten er valgfritt. Her finner du overgangstabeller med gamle og nye stedkoder.

Innledning

Skriv en kort innledning som presenterer avdelingen. Den b?r ikke v?re p? mer enn to linjer. Utfyllende informasjon skrives i innholdsfeltet lengre ned i malen.

Ansvarsomr?der

Punktvis listing over sentrale ansvarsomr?der i avdelingen. Enheter med underseksjoner eller tilsvarende enheter bruker dette feltet til ? lenke opp enhetene. Hver underenhet legges opp med mapper og index-fil tilsvarende hovedenheten.

Ansatte

Ansatte kan presenteres p? flere m?ter.

Alle ansatte: Hvis enheten har under 10 ansatte, er det hensiktsmessig ? liste alle. Velg da "vis ansatte registrert i UiOs l?nns- og personalsystem".

Noen utvalgte: Hvis lederen(e) for avdelingen b?r eksponeres, legg til lederen(e)s brukernavn i feltet ”ansatte som skal vises ?verst p? listen”.

Kun lenke til liste over personpresentasjonene: Lim inn webadressen til listen over alle ansatte under ”Personer”.

Innholdsfelt

Tekstfeltet under ansatte-feltet kan brukes til utfyllende presentasjon om enhetene. Husk ? skriv kort!

Relatert innhold

Relatert innhold er et tekstfelt som havner under kontaktinformasjonen i h?yre kolonne. Dette kan for eksempel brukes hvis enheten vil lenke til sosiale medier etc. Husk at denne enhetspresentasjonen er rettet mot eksterne brukere av v?re nettsider, ikke prim?rt egne eller UiOs ansatte.
 

Publisert 1. apr. 2014 16:15 - Sist endret 20. okt. 2023 09:59