Gjennomgang av emner i EpN hvert semester - for HF

1. Finn emnene dine 

Hvis du registrerer arbeidssted i EpN, kan du lettere f?r oversikt over de emnene du administrerer og har ansvar for ? f?lge opp.

Du kan finne fram til alle emner som du administrerer som er importert til EpN p? tre ulike m?ter, se under. Med de to f?rste m?tene ? s?ke fram emnene, kan du velge ? legge til emner i arbeidslista, som vises p? startsiden. 

Avansert s?k 

Klikk p? nedtrekksmenyen ved siden av "Emne" ?verst til venstre og velg "S?k". I s?kefeltene som kommer opp kan du f.eks. s?ke opp alle emner med samme emnekode-prefiks. 

Oversikt

Klikk p? nedtrekksmenyen ved siden av "Emne" ?verst til venstre og velg "Oversikt". Klikk deg inn p? "Det humanistiske fakultet" og deretter p? aktuelt institutt og understedkode. P? h?yre side kommer det opp en boks med oversikt over emnene p? den stedkoden du har valgt som er importert til EpN. Her kan du ogs? se hvilke stadier emnene ligger p?.

F? opp alle emner p? startsiden

Velg rollen "fagperson". Du endrer rolle ved ? klikke p? nedtrekksmenyen ved siden av hattesymbolet ?verst til h?yre. N?r du velger rollen "fagperson" vil alle emner p? stedkoden(e) du har lagt inn og som er importert til EpN vises under "Emner knyttet til mine steder og min EpN-rolle". F?r det er gjort noe med emnene i EpN er de knyttet til rollen "fagperson".

Emner som skal g? neste semester men som ikke finnes i EpN

Hvis det er noen av de eksisterende emnene (emner som er opprettet i FS og har g?tt tidligere) som skal g? neste semester men som du ikke finner i EpN, kan du be om ? f? hentet inn disse via nettskjemaet du finner p? f?lgende nettside.

Studieavdelingen sentralt s?rger for at emnene du melder inn blir importert til EpN.

2. G? gjennom alle emnene du administrerer

Innen fristene som gjelder for HF (se ?verst p? nettsiden med EpN-veiledninger for HF), m? du g? gjennom og kvalitetssikre innholdet i emnebeskrivelsene for alle emner som skal g? neste semester. Du m? endre det som skal endres for emnene og emnebeskrivelsene, og deretter sende emnene videre til FS-klarering p? fakultetet.

2.1 Gjennomgang av emner der det ikke skal gj?res endringer

For emner der det ikke skal gj?res noen endringer, m? du likevel lese gjennom tekstene i emnebeskrivelsen for ? se at informasjonen er riktig og at det ikke er noe som har blitt borte eller blitt endret da emnet ble importert til EpN.

Tekstene i emnebeskrivelsen finner du i fanen "Emneinfo" i EpN. Tekstene er lagt inn i bokser med de samme overskriftene du finner i emnebeskrivelsene i Vortex. For ? lese gjennom en emnebeskrivelse i EpN, kan du klikke p? knappen "?pne alle" ?verst til h?yre i fanen Emneinfo, slik at innholdet i alle feltene vises.

Sjekk at all informasjonen i tekstene stemmer og gj?r eventuelle endringer. Sjekk s?rlig f?lgende: 

• Undervisning: Sjekk at informasjonen om undervisning stemmer med det som skal tilbys neste semester og at all n?dvendig informasjon er med. Dersom emnet har obligatorisk aktivitet(er) og/eller kvalifiseringsoppgaver, skal det v?re informasjon om disse (inkludert kravene for ? f? dem godkjent) under overskriften "Undervisning".
• Eksamen: 
  • Sjekk at informasjonen under overskriften "Eksamen" er riktig og stemmer overens med eksamensformen emnet skal ha neste semester.
    
    V?r oppmerksom p? at det nederst i EpN-emnebeskrivelsene automatisk kommer en rekke lenker knyttet til eksamen, se f?lgende bilde:
    
    Informasjonen du finner i disse lenkene er det dermed ikke n?dvendig ? legge inn eller skrive om i emnebeskrivelsen. 
  • Sjekk at det er (riktig) informasjon under overskriftene "Eksamensspr?k" og "Karakterskala". Se standardtekster for emnebeskrivelser ved UiO (tidligere kalt fellestekster).
  • Hvis emnet har skoleeksamen m? det v?re informasjon under overskriften  "Hjelpemidler til eksamen". Skriv enten inn standardteksten om at ingen hjelpemidler er tillatt eller en tekst om hvilke hjelpemidler studenten f?r bruke. 
  • Hvis det under overskriften "Adgang til ny eller utsatt eksamen" ligger lenker til "Syk p? eksamen / utsatt eksamen" og "Ta eksamen p? nytt", kan du fjerne disse ved ? klikke p? det r?de krysset ved siden av spr?kkoden (bokm?l, nynorsk eller engelsk). Disse er blant de lenkene som kommer automatisk nederst i EpN-emnebeskrivelsene, og det er derfor ikke n?dvendig ? ogs? legge dem inn i fanen"Emneinfo", siden samme informasjon da vil vises to ganger etter hverandre.  
• Undervisningssemester: Se om det ligger informasjon under overskriften "Undervisningssemester" fra f?r. I dette feltet legger du inn informasjon dersom emnet g?r uregelmessig. Teksten vises i faktaboksen ?verst i emnebeskrivelsen i Vortex. Fjern utdatert informasjon og legg inn ny dersom emnet tilbys uregelmessig.
• Universell utforming (UU): Sjekk alle tekstene som er lagt inn i fanen "Emneinfo" og se om det er brukt fet skrift for ? f? tekst til ? se ut som en mellomtittel. Slik fet skrift m? i s? fall fjernes. Se mer om EpN og universell utforming.

V?r oppmerksom p? at feltet "Overlappende emner" under fanen "Emneinfo" ikke vises i emnebeskrivelsen i Vortex, men der hentes informasjonen om overlapp rett fra overlappsregistreringene i FS. For nye emner som overlapper, skriver man inn informasjon om dette i feltet "Overlappende emner" til FS-klarerer, som s?rger for at overlapp blir registrert i FS. For emner som har g?tt tidligere, vil dette feltet v?re tomt i EpN, og det er ikke n?dvendig ? skrive inn overlappende emner. For ? sjekke at overlapp er registrert riktig i FS for et emne, kan du se hva som vises under overskriften "Overlappende emner" i gjeldende emnebeskrivelse i Vortex. 

2.2 Gjennomgang av emner der det skal gj?res endringer

I punktene 2.2.1 til 2.2.5 under finner du informasjon eller lenke til framgangsm?ten i EpN for ulike typer endringer.

Etter at du har gjort endringene som skal gj?res for emnet, m? du lese gjennom resten av tekstene i emnebeskrivelsen for ? se at all informasjonen er riktig og at det ikke er noe som ikke har blitt borte eller endret da emnet ble importert til EpN. Les mer om hvilke ting du b?r sjekke i lista lenger opp p? nettsiden.

2.2.1 Endre emnenavn

Se mer om endring av emnenavn.

2.2.2 Endre undervisningsspr?k

I faktaboksen ?verst i emnebeskrivelsene vises undervisningsspr?ket p? emnet. Denne informasjonen hentes fra fanen "Spr?k" i Emne samlebilde i FS. Hvis et emne skal endre undervisningsspr?k, f.eks. fra norsk til engelsk, m? undervisningsspr?ket endres i FS og emnebeskrivelsen. Dette gj?r du i EpN p? f?lgende m?te:

• Velg fanen "Generelt"
• Klikk inn i feltet "Spr?k". Det kommer da opp en nedtrekksmeny, se bilde under.
  
• Velg undervisningsspr?ket det skal endres til i nedtrekksmenyen. Det ligger da b?de nytt og gammelt undervisningsspr?k i feltet "spr?k".
• Slett det gamle undervisningsspr?ket (ved ? klikke p? krysset til venstre)
• Klikk p? knappen "Lagre".
• For ? gi fakultetets FS-klarerer informasjon om endringen av undervisningssspr?k, m? du i tillegg legge inn en kommentar f?r det sendes til FS-klarering. Kommentar legges inn p? f?lgende m?te:
  • Klikk p? knappen "Legg til kommentar" i rammen ?Handlinger? p? h?yre side.
  • Skriv inn i feltet "Kommentartekst" om endringen av undervisningsspr?k (fra spr?k X til spr?k Y).
  • Klikk p? knappen ?Lagre?

Hvis endringen av undervisningsspr?k skyldes at eksamensspr?ket ogs? skal endres, f.eks. fordi emnet har v?rt tilbudt p? norsk men n? skal tilbys p? engelsk, m? ogs? tekstene i emnebeskrivelsen lages p? engelsk.

Et emne kan ha b?de norsk og engelsk emnebeskrivelse. Se mer om hvordan man registrerer tekster p? b?de norsk og engelsk. 

2.2.3 Endre hvilke semestre et emne skal g? (undervisningstermin)

Hvis du har et emne som er importert til EpN som skal endre semester det tilbys (undervisningstermin), for eksempel at det skal endres fra ? g? v?r og h?st til ? g? bare hver v?r, f?r du ikke registrert dette i EpN, men endringene m? registreres i FS.

I Epn kan nedtrekksmeny-feltet 'undervisningstermin' under fanen 'Undervisning' bare brukes n?r du skal opprette et nytt emne. Du f?r ikke endret i dette feltet senere.

N?r du skal endre undervisningstermin for et emne, gj?r du f?lgende i EpN:

• I fanen "Undervisning" - Legg inn informasjon i feltet 'Undervisningstermin beskrivelse' om hvilke semestre emnet skal tilbys framover.
• Legg inn en kommentar om endringen, slik at den blir synlig for FS-klarerer p? fakultetet. Se bilde under.
  
• Lagre

FS-klarerer gj?r n?dvendige endringer i FS etter at emnet er eksportert fra EpN til FS.
 

2.2.4 Endre forkunnskapskrav

Dersom forkunnskapskravene for et emne skal endres, gj?r du f?lgende i EpN:

• Legg inn den nye teksten som skal st? i emnebeskrivelsen om forkunnskapskrav i fanen "Emneinfo" i EpN. Legg teksten inn under punktet "Obligatoriske  forkunnskaper" dersom det er obligatoriske forkunnskaper eller under "Anbefalte forkunnskaper" dersom det er anbefalte forkunnskaper. Se mer om anbefalte og obligatoriske forkunnskaper i HFs krav til emnebeskrivelser.
• Hvis endringene gjelder obligatoriske forkunnskapskrav, legger du inn en kommentar om dette f?r emnet sendes til FS-klarering. Kommentar legges inn p? f?lgende m?te:
  • Klikk p? knappen "Legg til kommentar" i rammen ?Handlinger? p? h?yre side.
  • Skriv inn i feltet "Kommentartekst" om endringen av obligatorisk forkunnskaper.
  • Klikk p? knappen ?Lagre?.

For obligatoriske forkunnskaper gj?r FS-klarerer n?dvendige endringer av forkunnskapskravene i FS etter at emnet er eksportert fra EpN til FS. Anbefalte forkunnskapskrav registreres ikke i FS, men informeres bare om i emnebeskrivelsene.

2.2.5 Endre tekstene i emnebeskrivelsene

Tekstene i emnebeskrivelsen finner du i fanen "Emneinfo" i EpN under de samme overskriftene som i emnebeskrivelsene i Vortex. Gj?r endringer p? f?lgende m?te:

• Klikk p? overskriften til teksten du vil endre, slik at teksten under dette punktet vises.
• Gj?r de ?nskede endringene av teksten i tekstboksen. Husk at endringene m? v?re i overensstemmelse med HFs krav til emnebeskrivelser. Se ogs? informasjon om EpN og universell utforming.
• Klikk p? knappen "Lagre"

Hvis du skal legge inn standardtekster (tidligere kalt fellestekster) i emnebeskrivelsen, m? dette klippes fra f?lgende nettside med oversikt over standardtekster og limes inn i de relevante feltene i EpN.

2.3. Emner som er importert til EpN men som ikke skal g? neste semester

For emner som ikke g?r neste semester og/eller emner som g?r uregelmessig b?r det v?re informasjon i emnebeskrivelsen om at emnet tilbys uregelmessig og/eller at emnet ikke tilbys neste semester. Se mer om hvordan du registrerer dette p? f?lgende nettside.

N?r du har lagt inn eventuell informasjon som skal v?re i emnebeskrivelsen om at emnet g?r uregelmessig (se lenke i forrige avsnitt) eller ikke g?r neste semester og gjort eventuelle andre endringer i emnebeskrivelsen, kan du sende emnet videre til FS-klarerering med en kommentar til FS-klarerer om at emnet ikke g?r kommende semester. Legg inn kommentar p? f?lgende m?te:

• Klikk p? knappen 'Legg til kommentar' i rammen 'Handlinger' p? h?yre side.
• Skriv for eksempel inn "Emnet g?r ikke V24" i feltet 'Kommentartekst'.
• Klikk p? knappen "Lagre"

Du kan se kommentaren nederst p? siden i fanen 'Kommentarer'.

Selv om emnet ikke skal g? og det ikke skal gj?res endringer av tekstene, m? du sjekke at tekstene p? emnet er i overensstemmelse med reglene for universell utforming. Se ogs? informasjon om EpN og universell utforming. Du finner tekstene i emnebeskrivelsen i fanen "Emneinfo" i EpN. For ? lese gjennom en emnebeskrivelse i EpN, kan du klikke p? knappen "?pne alle" ?verst til h?yre i fanen Emneinfo, slik at innholdet i alle feltene vises.

Grunnen til at vi ikke ?nsker at disse emnene bare skal bli liggende i EpN uten ? bli gjort noe med, er at det da vil v?re vanskelig ? holde oversikt over hvor langt det enkelte institutt/senter og fakultetet som helhet har kommet i EpN-arbeidet.

3. Send ferdige emner til FS-klarering

N?r du har g?tt gjennom emnet og gjort eventuelle endringer og lagt inn kommentar(er) med informasjon til FS-klarerer p? fakultetet, kan du sende emnet til FS-klarering p? fakultetet. Dette gj?r du ved ? klikke p? knappen "S3 Klar for FS-klarering" p? h?yre side i rammen "Handlinger". Se f?lgende nettside om ? sende et emne til et annet niv? i EpN. 

For at du skal kunne sende emnet til FS-klarering m? knappen ?S3 Klar for FS-klarering? p? h?yre side v?re gr?nn. Det betyr at du har fylt ut n?dvendig informasjon. Men pass i tillegg p? at du har gjort alle endringer du skal f?r du sender emnet videre.

Dersom knappen ?S3 Klar for FS-klarering? er gr? med en varseltrekant, betyr det at ikke all n?dvendig informasjon er fylt ut. Hvis du klikker p? knappen, vil varseltrekanten ogs? vises p? den fanen/de fanene (og i feltet/feltene) som varselet gjelder.