Gjennomgang av emner i EpN hvert semester - for HF

1. Finn emnene dine 

Hvis du registrerer arbeidssted i EpN, kan du lettere f?r oversikt over de emnene du administrerer og har ansvar for ? f?lge opp.

Du kan finne fram til alle emner som du administrerer som er importert til EpN p? tre ulike m?ter, se under. Med de to f?rste m?tene ? s?ke fram emnene, kan du velge ? legge til emner i arbeidslista, som vises p? startsiden. 

Avansert s?k 

Klikk p? nedtrekksmenyen ved siden av "Emne" ?verst til venstre og velg "S?k". I s?kefeltene som kommer opp kan du for eksempel gj?re f?lgende s?k:

1. Alle emner med samme emnekode-prefiks:

   • I nedtrekksmenyen under overskriften "Felt" velger du "Emnekodeforslag"
   • I nedtrekksmenyen under overskriften "Operasjon" velger du "begynner med"
   • I feltet "Verdi" skriver du inn emnekodeprefikset
   • Klikk p? knappen "s?k"
      

2. Alle emner p? en stedkode:

   • I nedtrekksmenyen under overskriften "Felt" velger du "Administrativt sted"
   • I nedtrekksmenyen under overskriften "Operasjon" velger du "begynner med"
   • I feltet "Verdi" skriver du inn stedkoden, med punktum mellom stedkodeniv?ene, f.eks. 185.14.31.10
   • Klikk p? knappen "s?k"

N?r du har s?kt fram emner, kan du velge alle emnene ved ? hake av i feltet for dette eller velge ett og ett emne ved ? hake i firkanten til h?yre for emnet. N?r du har valgt ett eller flere emner, har du mulighet til ? legge disse til arbeidslista (p? startsiden i EpN) ved ? trykke p? knappen for dette.

Oversikt

Klikk p? nedtrekksmenyen ved siden av "Emne" ?verst til venstre og velg "Oversikt". Klikk deg inn p? "Det humanistiske fakultet" og deretter p? aktuelt institutt og understedkode. P? h?yre side kommer det opp en boks med oversikt over emnene p? den stedkoden du har valgt og som er importert til EpN. Her kan du ogs? se hvilke stadier emnene ligger p?.

Du kan legge til emnene til arbeidslista (p? startsiden i EpN) ved ? klikke p? knappen for dette.

F? opp alle emner p? startsiden

F?r det er gjort noe med emnene i EpN er de knyttet til rollen "fagperson". Du kan derfor velge rollen "fagperson" slik at alle emner p? stedkoden(e) du har lagt inn og som er importert til EpN vises under "Emner knyttet til mine steder og min EpN-rolle". Du kan endre rolle ved ? klikke p? nedtrekksmenyen ved siden av hattesymbolet ?verst til h?yre.

Emner som skal g? neste semester men som ikke finnes i EpN

Hvis det er noen emner som skal g? neste semester men som du ikke finner i EpN, kan du be om ? f? hentet inn disse via nettskjemaet du finner p? f?lgende nettside. Studieavdelingen sentralt s?rger for at emnene du melder inn blir importert til EpN.

V?r oppmerksom p? at dette bare gjelder emner som allerede finnes i FS. Hvis du skal opprette nye emner, se f?lgende veiledning. 

2. G? gjennom alle emner 

Innen fristene som gjelder for HF (se ?verst p? nettsiden med EpN-veiledninger for HF), m? du g? gjennom og kvalitetssikre innholdet i emnebeskrivelsene for alle emner som du administrerer og som er importert til EpN. Du m? endre det som skal endres i emnebeskrivelsene og melde inn eventuelle andre endringer for emnet (f.eks. endring av emnenavn, overlapp e.l.), og deretter sende emnene videre til FS-klarering p? fakultetet.

2.1. Se gjennom emnebeskrivelsene

Tekstene i emnebeskrivelsen finner du i fanen "Emneinfo" i EpN, der de har de samme overskriftene som du finner i emnebeskrivelsene i Vortex. I EpN er det dessverre ikke mulighet ? f? en forh?ndsvisning av emnebeskrivelsen som viser hvordan den vil se ut i Vortex.

N?r du skal lese/se gjennom en emnebeskrivelse for ? kvalitetssikre innholdet og se om noe skal endres, kan derfor ¨¦n av f?lgende m?ter v?re egnet:

• Les gjennom emnebeskrivelsen i Vortex. Da f?r du ogs? sjekket om det er noe som skal endres i oppsettet i emnebeskrivelsen (f.eks. mellomrom, punktlister e.l.).
• Les gjennom emnebeskrivelsen i EpN i fanen "Emneinfo". Klikk p? knappen "?pne alle" ?verst til h?yre. Da vil innholdet i alle feltene vises og det er enklere ? lese tekstene i sammenheng.
• Ta ut en pdf-rapport fra EpN med tekstene i emnebeskrivelsen(e) ved ? klikke p? knappen "Lag rapport". For ? f? med tekstene i emnebeskrivelsen, m? du hake av for feltene under "Emneinfo". Hvis du vil ha med emnedata som er registrert under de andre fanene i EpN, haker du av for dette.

2.1.1 Sjekkliste for gjennomgang av emnebeskrivelsene

Sjekk at all informasjonen i tekstene stemmer og gj?r eventuelle endringer. Sjekk s?rlig f?lgende: 

• Undervisning: Sjekk at informasjonen om undervisning stemmer med det som skal tilbys neste semester og at all n?dvendig informasjon er med. Dersom emnet har obligatorisk aktivitet(er) og/eller kvalifiseringsoppgaver, skal det v?re informasjon om disse (inkludert kravene for ? f? dem godkjent) under overskriften "Undervisning".
• Eksamen: 
  • Sjekk at informasjonen under overskriften "Eksamen" er riktig og stemmer overens med eksamensformen emnet skal ha neste semester.
    
    V?r oppmerksom p? at det nederst i EpN-emnebeskrivelsene automatisk kommer en rekke lenker knyttet til eksamen, se f?lgende bilde:
    
    Informasjonen du finner i disse lenkene er det dermed ikke n?dvendig ? legge inn eller skrive om i emnebeskrivelsen. 
  • Sjekk at det er (riktig) informasjon under overskriftene "Eksamensspr?k" og "Karakterskala". Se standardtekster for emnebeskrivelser ved UiO (tidligere kalt fellestekster).
  • Hvis emnet har skoleeksamen m? det v?re informasjon under overskriften  "Hjelpemidler til eksamen". Skriv enten inn standardteksten om at ingen hjelpemidler er tillatt eller en tekst om hvilke hjelpemidler studenten f?r bruke. 
• Faktaboksen ?verst i emnebeskrivelsen: Se om det ligger informasjon eller tekst i faktaboksen ?verst i emnebeskrivelsen i Vortex som er utdatert eller feil. Hvis undervisnings- eller eksamenssemester ikke stemmer, m? du melde inn endring av dette i EpN. Se mer om framgangsm?ten for dette lenger ned p? nettsiden.
  
  Dersom det ligger tekst ved siden av undervisningsinformasjonen som er utdatert eller feil, f.eks. om at emnet ikke ble tilbudt et bestemt semester tilbake i tid, kan denne teksten endres eller fjernes i EpN i feltet "Undervisningssemester" i fanen Emneinfo. 
  Se mer om redigering av tekstene lenger ned p? nettsiden. Se ogs? mer om emner som g?r uregelmessig og hvordan man legger inn informasjon om dette i faktaboksen i emnebeskrivelsen.
•  Universell utforming (UU): Sjekk alle tekstene i emnebeskrivelsen (enten i Vortex eller i fanen "Emneinfo" i EpN) og se om det er brukt fet skrift for ? f? tekst til ? se ut som en mellomtittel. Slik fet skrift m? i s? fall fjernes. Se mer om EpN og universell utforming.

2.1.2 Overlapp og EpN

V?r oppmerksom p? at informasjon om overlapp registreres p? en spesiell m?te i EpN. For ? sjekke om overlappsregistreringene for et emne er riktig, m? du derfor se hva som st?r oppf?rt under "Overlappende emner" i emnebeskrivelsen i Vortex.

Hvis informasjonen om overlapp i emnebeskrivelsen i Vortex er riktig, trenger du ikke ? foreta deg noe i EpN. Hvis informasjonen om overlapp i emnebeskrivelsen i Vortex ikke er riktig, ta kontakt med Anne slik at dette kan fikses i FS s? fort som mulig.  

2.1.3 Emner som er importert til EpN men som ikke skal g? neste semester

Emner som er importert til EpN men som ikke skal g? neste semester, skal ogs? gjennomg?s og sendes til FS-klarering. Grunnen til at vi ikke ?nsker at disse emnene bare skal bli liggende i EpN uten ? bli gjort noe med, er at det da vil v?re vanskelig ? holde oversikt over hvor langt det enkelte institutt/senter og fakultetet som helhet har kommet i EpN-arbeidet.

For emner som ikke g?r neste semester og/eller g?r uregelmessig b?r det v?re informasjon i emnebeskrivelsen om at emnet tilbys uregelmessig og/eller at emnet ikke tilbys neste semester. Se mer om dette p? f?lgende nettside.

Selv om emnet ikke skal g? og det ikke skal gj?res endringer av tekstene, m? du sjekke at tekstene i emnebeskrivelsen er i overensstemmelse med reglene for universell utforming. Se informasjon om EpN og universell utforming.

N?r du har gjort de endringene som skal gj?res for emnet, kan du sende det videre til FS-klarerering med en kommentar til FS-klarerer om at emnet ikke g?r kommende semester. Legg inn kommentar p? f?lgende m?te:

• Klikk p? knappen 'Legg til kommentar' i rammen 'Handlinger' p? h?yre side.
• Skriv for eksempel inn "Emnet g?r ikke V25" i feltet 'Kommentartekst'.
• Klikk p? knappen "Lagre"

Du kan se kommentaren nederst p? siden i fanen 'Kommentarer'.

2.2 Gj?r endringer for emnene

Dersom det er noe som skal endres for emnene, se informasjon om framgangsm?ten i EpN for ulike typer endringer i punktene under. For emner der det ikke skal gj?res endringer kan du hoppe ned til punkt 3 i oppskriften og sende emnet til FS-klarering. 

2.2.1 Endre tekstene i emnebeskrivelsene

Tekstene i emnebeskrivelsen finner du i fanen "Emneinfo" i EpN med de samme overskriftene som i emnebeskrivelsene i Vortex. Gj?r endringer p? f?lgende m?te:

• Klikk p? overskriften til teksten du vil endre, slik at teksten under dette punktet vises.
• Gj?r de ?nskede endringene av teksten i tekstboksen.
• Klikk p? knappen "Lagre"

Husk at endringene i emnebeskrivelsene m? v?re i overensstemmelse med HFs krav til emnebeskrivelser . Se ogs? informasjon om EpN og universell utforming.

2.2.2 Legge inn standardtekster (tidligere fellestekster)

Hvis du skal legge inn standardtekster (tidligere kalt fellestekster) i emnebeskrivelsen, m? dette klippes fra f?lgende nettside med oversikt over standardtekster og limes inn i de relevante feltene i fanen Emneinfo i EpN.

2.2.3 Endre emnenavn

Se mer om endring av emnenavn.

2.2.4 Endre undervisningsspr?k

I faktaboksen ?verst i emnebeskrivelsene vises undervisningsspr?ket p? emnet. Denne informasjonen hentes fra fanen "Spr?k" i Emne samlebilde i FS. Hvis et emne skal endre undervisningsspr?k, f.eks. fra norsk til engelsk, m? undervisningsspr?ket endres i FS og i emnebeskrivelsen. Du melder inn endring av spr?k i EpN p? f?lgende m?te:

• Velg fanen "Generelt"
• Klikk inn i feltet "Spr?k". Det kommer da opp en nedtrekksmeny, se bilde under.
  
• Velg undervisningsspr?ket det skal endres til i nedtrekksmenyen. Da ligger det b?de nytt og gammelt undervisningsspr?k i feltet "spr?k".
• Slett det gamle undervisningsspr?ket (ved ? klikke p? krysset til venstre)
• Klikk p? knappen "Lagre".
• For at fakultetets FS-klarerer p? en enkel m?te skal se at undervisningsspr?ket er endret, m? du i tillegg legge inn en kommentar om dette f?r emnet sendes til FS-klarering. Kommentar legges inn p? f?lgende m?te:
  • Klikk p? knappen "Legg til kommentar" i rammen ?Handlinger? p? h?yre side.
  • Skriv inn i feltet "Kommentartekst" om endringen av undervisningsspr?k (fra spr?k X til spr?k Y).
  • Klikk p? knappen ?Lagre?

Hvis undervisningsspr?ket endres fra norsk til engelsk eller omvendt, b?r du ogs? vurdere om tekstene i emnebeskrivelsen skal endre spr?k. Hvis du skal endre spr?k i emnebeskrivelsen, gj?r du dette ved ? legge inn nye tekster i EpN i fanen Emneinfo med spr?kkoden for det spr?ket det skal endres til. Dette gj?r du p? f?lgende m?te: 

• Klikk p? overskriften der du vil legge inn tekst
• Velg bokm?l, nynorsk eller engelsk i nedtrekksmenyen under den eksisterende teksten og klikk p? knappen "Legg til".
• Skriv inn ny tekst i tekstredigeringsvinduet.
• Trykk p? knappen "Lagre".
• Slett deretter teksten p? det spr?ket som ikke skal tilbys lenger ved ? klikke p? det r?de krysset ved siden av spr?kkoden.
• Trykk p? knappen "Lagre".

Dersom  emnet skal ha emnebeskrivelse p? b?de norsk og engelsk, lar du tekstene med den gamle spr?kkoden bli liggende, slik at alle tekster finnes p? b?de bokm?l/nynorsk og engelsk.  

2.2.5 Endre rotasjon (n?r et emne tilbys)

Hvis informasjonen om undervisningssemester i faktaboksen i emnebeskrivelsen i Vortex er feil fordi emnet skal endre rotasjon (semester det tilbys), for eksempel at det skal endres fra ? g? hvert semester til ? bare g? hver h?st, melder du inn dette i EpN i fanen "Undervisning" p? f?lgende m?te:

• I feltet 'Undervisningstermin beskrivelse': Legg inn informasjon om hvilke semestre emnet skal tilbys framover, f.eks. "H?st" eller "Hver h?st". Lagre.
• Legg inn en kommentar om endringen, slik at den blir synlig for FS-klarerer p? fakultetet. Se eksempel i bildet under.

FS-klarerer gj?r n?dvendige endringer i FS, slik at informasjonen om undervisningssemester i faktaboksen i emnebeskrivelsen i Vortex blir riktig i index-filene for emnebeskrivelsene for kommende semester blir opprettet.

V?r oppmerksom p? at nedtrekksmeny-feltet 'undervisningstermin' i fanen "Undervisning" bare brukes n?r man skal opprette et nytt emne, og man f?r ikke endret i dette feltet i EpN senere.

2.2.6 Endre forkunnskapskrav

Dersom forkunnskapskravene for et emne skal endres, gj?r du f?lgende i EpN:

• Legg inn den nye teksten som skal st? i emnebeskrivelsen om forkunnskapskrav i fanen "Emneinfo" i EpN. Legg teksten inn under et av punktene "Obligatoriske  forkunnskaper" eller "Anbefalte forkunnskaper", avhengig av om forkunnskapene er obligatoriske eller anbefalte. Se mer om anbefalte og obligatoriske forkunnskaper i HFs krav til emnebeskrivelser.
• Hvis endringene gjelder obligatoriske forkunnskapskrav, legger du inn en kommentar om dette slik at dette er lett ? se for FS-klarerer p? fakultetet. Kommentar legges inn p? f?lgende m?te:
  • Klikk p? knappen "Legg til kommentar" i rammen ?Handlinger? p? h?yre side.
  • Skriv inn i feltet "Kommentartekst" om endringen av obligatorisk forkunnskaper.
  • Klikk p? knappen ?Lagre?.

FS-klarerer gj?r deretter n?dvendige endringer av forkunnskapskravene i FS. Anbefalte forkunnskapskrav registreres ikke i FS, men informeres bare om i emnebeskrivelsene.

2.2.7 Nedlegge emner

Se mer om ? nedlegge emner.

3. Send ferdige emner til FS-klarering

N?r du er ferdig med gjennomgangen av emnet, har gjort eventuelle endringer og har lagt inn kommentar(er) med informasjon til FS-klarerer p? fakultetet, kan du sende emnet til FS-klarering p? fakultetet. V?r oppmerksom p? at arbeidet med ? FS-klarere et emne (som gj?res av saksbehandler p? fakultetet) kan starte rett etter at emnet er sendt til FS-klarering. Du b?r derfor ikke sende emner til FS-klarering f?r du er helt ferdig med ? gjennomg? og gj?re eventuelle endringer.

N?r et emne er klart til ? sendes til FS-klarering, gj?r du dette ved ? klikke p? knappen "S3 Klar for FS-klarering" p? h?yre side i rammen "Handlinger". Se f?lgende nettside om ? sende et emne til et annet niv? i EpN. 

For at du skal kunne sende emnet til FS-klarering m? knappen ?S3 Klar for FS-klarering? p? h?yre side v?re gr?nn. Det betyr at du har fylt ut n?dvendig informasjon. Men pass i tillegg p? at du har gjort alle endringer du skal f?r du sender emnet videre.

Dersom knappen ?S3 Klar for FS-klarering? er gr? med en varseltrekant, betyr det at ikke all n?dvendig informasjon er fylt ut. Hvis du klikker p? knappen, vil varseltrekanten ogs? vises p? den fanen/de fanene (og i feltet/feltene) som varselet gjelder.