1. Opprett et nytt emne i EpN
Se f?lgende veiledning for ? opprette et nytt emne i EpN. Som det st?r beskrevet kan du enten opprette et emne fra bunnen av eller kopiere et eksisterende emne.
Se f?lgende nettside om emnekodestruktur ved HF. Versjonskode for nye emner skal alltid v?re 1.
Skal du opprette et videreutdanningsemne, se egen veiledning for dette.
2. Registrere emnedata og tekster til emnebeskrivelsen
I EpN er det noen emnedata som m? fylles ut f?r et nytt emne kan sendes til endelig godkjenning og FS-klarering p? fakultetet. I tillegg m? alle tekstene i emnebeskrivelsen legges inn i EpN f?r emnet sendes til FS-klarering.
Instituttet/STK fyller ut i f?lgende i EpN for nye emner:
2.1 I fanen 'Generelt.
- Studieniv?: Velg én av f?lgende alternativer i nedtrekksmenyen:
- For bacheloremner p? 1000-niv?: Grunnleggende emner, niv? I (100)
- For bacheloremner p? 2000-niv?: Videreg?ende emner, niv? II (200)
- For bacheloremner p? 3000-niv?: Tredje?rsemner, niv? III (300)
- For masteremner: H?yere grads niv? (500)
- Administrativt sted: Velg stedkoden emnet skal ligge p? i nedtrekksmenyen
- Studieansvarlig sted: Velg samme stedkode som for ?Administrativt sted?.
- Vekting: Skriv inn antall studiepoeng
- Navn (bokm?l – nynorsk – engelsk) - Se HFs krav til emnenavn:
- Emner som tilbys p? norsk: Fyll inn emnenavnet p? bokm?l, nynorsk og engelsk
- Emner som tilbys p? engelsk: Fyll inn emnenavnet p? engelsk i alle feltene.
- F?rste undervisningstermin: I nedtrekksmenyen velger du semesteret emnet skal tilbys f?rste gang
- Siste undervisningstermin: La feltet v?re tomt.
- F?rste eksamenstermin: Samme semester som undervisningsterminen (med unntak av emner som skal g? over to eller tre semestre).
- Siste eksamenstermin: La feltet v?re tomt.
- Spr?k: Legg inn undervisningsspr?k
2.2 I fanen 'Undervisning'
I feltet Undervisningstermin: Velg en verdi fra nedtrekksmenyen som passer til emnet og n?r det skal tilbys. Valgmulighetene gjelder om emnet g?r v?r eller h?st eller b?de v?r og h?st, samt om emnet g?r over ett eller to semestre.
I feltet Undervisningstermin beskrivelse: Skriv inn informasjon om hvor ofte emnet skal g?, og om det skal tilbys regelmessig hver(t) h?st/v?r/semester eller om det g?r sjeldnere eller uregelmessig. Informasjonen du skriver inn i dette feltet er kun til informasjon til FS-klarerer p? fakultetet og vises ikke i emnebeskrivelsen.
Med rollen 'godkjenner' vil du ikke f? mulighet til ? registrere/endre p?meldingstype i feltene "Etteranmelding" og "P?melding", men dette kan registreres i FS senere.
2.3 I fanen 'Emneinfo'
2.3.1 Hvilke felt skal fylles ut?
Se f?lgende nettside med HFs krav til emnebeskrivelser der det er informasjon om hva som skal v?re med av informasjon i de ulike feltene i emnebeskrivelsen.
Skriv inn tekster eller legg inn informasjon i f?lgende felt (de som har fet skrift er obligatoriske, mens resten bare skal fylles ut dersom det er relevant):
- Kort om emnet
- Hva l?rer du
- Opptak til emnet
- Obligatoriske forkunnskaper
- Anbefalte forkunnskaper
-
Overlappende emner
OBS! Teksten som skrives inn i dette feltet er kun til informasjon til saksbehandler som skal registrere overlapp i FS. Emnebeskrivelsen henter informasjon om overlapp rett fra FS. - Undervisning
- Eksamen
- Hjelpemidler til eksamen
M? fylles ut dersom emnet har skoleeksamen. Skriv enten inn standardteksten om at ingen hjelpemidler er tillatt eller en tekst om hvilke hjelpemidler studenten f?r bruke. - Eksamensspr?k
- Karakterskala
- Undervisningssemester:
Dersom emnet skal g? uregelmessig eller sjeldnere enn hver h?st/v?r, skriv inn en tekst om det i dette feltet. Teksten du skriver inn i dette feltet vises i faktaboksen om undervisning og eksamen ?verst i emnebeskrivelsen og vises etter informasjonen om undervisning.
2.3.2 Hvordan legge inn tekst i feltene i Emneinfo
Klikk p? overskriften til det feltet du ?nsker ? fylle ut (F.eks. "Kort om emnet"). Du kan ogs? ?pne alle feltene samtidig ved ? klikke p? knappen "?pne alle" ?verst til h?yre i fanen "Emneinfo".
Velg m?lformen/spr?ket emnebeskrivelsen skal v?re p?: bokm?l, nynorsk eller engelsk ved ? velge fra nedtrekksmenyen og deretter trykke p? knappen "Legg til", se bilde under.
Det er viktig at du velger samme m?lform/spr?k for alle feltene du fyller ut i fanen "Emneinfo". Etter at du har klikket p? knappen "Legg til", kommer det opp et vindu for tekstredigering, der du legger inn teksten som skal st? i det aktuelle feltet, se bilde under. Spr?kkoden (bokm?l, nynorsk eller engelsk) vises over tekstredigeringsvinduet.
Dersom et emne skal ha emnebeskrivelse p? b?de norsk og engelsk, m? du legge inn alle tekster p? b?de bokm?l/nynorsk og engelsk , og dette m? gj?res i alle feltene du skal fylle ut i fanen "Emneinfo". Dette gj?r du ved ?:
- Velge bokm?l/nynorsk fra nedtrekksmenyen, trykke "Legg til" og legge inn teksten
- Velge engelsk i nedtrekksmenyen som ligger under tekstredigeringsvinduet for bokm?l/nynorsk (se nederst i bildet over), trykke "Legg til" og legge inn den engelske teksten.
Universell utforming (UU): Emnebeskrivelser som redigeres i EpN f?r automatisk overskrifter p? niv? 2 (H2) p? nettsiden/i Vortex. Det er ikke mulig ? legge til overskrifter p? niv? 3 (H3) i EpN og du kan heller ikke bruke fet skrift (bold) for ? f? tekst til ? se ut som en mellomtittel fordi dette bryter med UU-reglene. Tekstene i emnebeskrivelsene m? derfor tilpasses til oppsettet med kun ett overskriftsniv?, og du b?r s?rge for at tekstene er s? korte som mulig. Hvis du har behov for ytterligere inndeling av teksten, kan du f.eks. l?se dette ved ? bruke "normal tekst"-formatering etterfulgt av kolon og eventuelt punktlister.
2.3.3 Eksamensinformasjonen i emnebeskrivelsene
V?r oppmerksom p? at det nederst i EpN-emnebeskrivelsene automatisk kommer en rekke lenker knyttet til eksamen, se f?lgende bilde:
Informasjonen du finner i disse lenkene er det dermed ikke n?dvendig ? legge inn eller skrive om i emnebeskrivelsen. F.eks. er det en lenke om ? ta eksamen p? nytt, og det er derfor ikke n?dvendig ? fylle ut feltet "Adgang til ny eller utsatt eksamen" under Emneinfo, siden samme informasjon da vil vises to ganger etter hverandre.
2.3.4 Standardtekster
Standardtekster (tidligere kalt fellestekster) som skal legges inn m? klippes fra f?lgende nettside med oversikt over standardtekster og limes inn i de relevante feltene i EpN.
2.4 Legg inn kommentarer til FS-klarerer p? fakultet
For nye emner trenger fakultetets saksbehandler ? f? f?lgende informasjon:
- Hvilke emnegrupper eller studiel?p skal de nye emnene inng? i?
- Er emnene obligatoriske eller valgfrie i emnegruppene/studiel?pene?
- For bacheloremner: Skal emnet tilbys til enkeltemnestudenter (hvis det er ledig plass etter at programstudentene har meldt seg)?
Denne informasjonen m? instituttet/STK melde inn ved ? legge inn en kommentar til emnet i EpN f?r det sendes til fakultetet for FS-klarering. Kommentarene legges inn p? det nye emnet p? f?lgende m?te:
- Klikk p? knappen ?Legg til kommentar? i rammen ?Handlinger? p? h?yre side.
- Skriv inn i feltet ?Kommentartekst? hvilke emnegrupper (bachelor) eller studiel?p (masterprogrammer/-studieretninger + ?rsenheter) emnet skal inng? i, samt om emnet er obligatorisk eller valgfritt i disse.
- Klikk p? knappen ?Lagre?
Du kan se kommentaren nederst p? siden i fanen ?Kommentarer?.
3. Send emnet til endelig godkjenning og FS-klarering p? fakultetet
N?r all n?dvendig informasjon for det nye emnet er lagt inn i EpN, inkludert alle tekstene som skal med i emnebeskrivelsen (i fanen Emneinfo) og kommentar(er) med informasjon til FS-klarerer p? fakultetet, kan instituttet/STK sende emnet til endelig godkjenning og FS-klarering p? fakultetet. Dette gj?r du ved ? klikke p? knappen "S3 Klar for FS-klarering" p? h?yre side i rammen "Handlinger". Se f?lgende nettside om ? sende et emne til et annet niv? i EpN.
For at du skal kunne sende emnet til FS-klarering m? knappen ?S3 Klar for FS-klarering? v?re gr?nn. Det betyr at du har fylt ut n?dvendig informasjon. Men pass i tillegg p? at du har lagt inn alle tekstene du skal i fanen "Emneinfo.
Dersom knappen ?S3 Klar for FS-klarering? er gr? med en varseltrekant, betyr det at ikke all n?dvendig informasjon er fylt ut. Hvis du klikker p? knappen, vil varseltrekanten ogs? vises p? den fanen/de fanene (og i feltet/feltene) som varselet gjelder.
4. Hva skjer etter at emnet er sendt til FS-klarering?
Fakultetets saksbehandler ser gjennom emnene som blir sendt til endelig godkjenning og FS-klarering (bla. emnekode, emnenavn, hvordan emnet inng?r i emnegruppe/studiel?p) og registrerer n?dvendige emnedata. Hvis det er noe som er uklart eller det er ting som m? endres, tar fakultetets saksbehandler kontakt med institutt/STK.
N?r det nye emnet er ferdigbehandlet i EpN og godkjent av fakultetet, sender fakultetets saksbehandler emnet videre slik at det er klart til oppretting i FS. Emner som er FS-klarert blir eksportert til FS og opprettet der n?r UiO sentralt kj?rer eksport fra EpN til FS. Instituttene/STK f?r beskjed n?r emnene er opprettet i FS og n?r det har blitt opprettet en emnemappe og indexfil for emnet i Vortex.