Sjekk og korrekturlesing av index-filer - for HF

P? bestemte eksportdatoer overf?res data for emner som er ferdigbehandlet i EpN (av b?de instituttet og fakultetet). Kort tid etter dette opprettes nye index-filer for kommende semester i emnemappene i Vortex. 

I perioden mellom oppretting og publisering av de nye index-filene m? alle index-filene for emnebeskrivelsene kommende semester gjennomg?s slik at man kontrollerer at informasjonen er riktig og eventuelle feil kan rettes.

P? denne nettsiden finner du informasjon om hva du skal gj?re n?r du skal g? gjennom index-filene for kommende semester.

Sjekk emnebeskrivelsene og les korrektur 

P? den sentrale nettsiden om korrektur av emnebeskrivelser i Vortex finner du informasjon om hva du m? gj?re i Vortex etter at det er opprettet indexfiler for kommende semester.

P? nettsiden er det lenke til en liste over index-filene for kommende semester. P? denne lista kan du finne fram til de emnebeskrivelsene du har behandlet i EpN og som du n? m? gjennomg?. Du kan bruke sjekklista p? i lenken over n?r du skal korrekturlese de nye emnebeskrivelsene.

Eksamenssemester for nye emner - krever registrering i FS

N?r index-filene for nye emner blir opprettet i Vortex, vil det ikke ligge informasjon om eksamenssemesteret i faktaboksen i emnebeskrivelsene. Eksamenssemesteret i emnebeskrivelsen vil bli generert automatisk n?r instituttet har opprettet vurderingskombinasjon og registrert v?r- og/eller h?stsemester i fanen ?Vurd.tid? i Emne samlebilde i FS. 

Melde inn feil/rettelser i emnebeskrivelsene

Dersom du oppdager feil i index-filene som m? rettes, m? dette endres i FS og det gj?res av fakultetets saksbehandlere. 

Du melder inn feilene som som m? rettes via et nettskjema som du finner p? den sentrale nettsiden om korrektur av emnebeskrivelser i Vortex under punkt 3 om ? melde inn/rette feil. Du f?r en e-post n?r rettelsene er gjort.

Emner som g?r uregelmessig - registrering i Vortex

I en del tilfeller m? det gj?res registreringer i index-filen i Vortex for emner som g?r uregelmessig og som ikke skal vises i emneoversikten i Vortex for kommende semester. Dette m? gj?res for emner:

  • som har f?tt opprettet index-fil men ikke skal g? kommende semester
    og 
  • der "V?r" og/eller "H?st" vises som undervisningssemester i faktaboksen i emnebeskrivelsen.

Dette registrerer du p? f?lgende m?te:

  1. Logg inn for ? redigere index-filen for emnet i Vortex
  2. Scroll ned til "Undervisning"
  3. I nedtrekksmenyen der det st?r "ikke satt" velger du "bestemt semester". Dette overstyrer data fra FS. Du kan la selve semesteret st? som "ikke satt" eller eventuelt velge forrige gang emnet ble tilbudt hvis det passer bedre.
  4. Lagre.

For emner som tilbys uregelmessig b?r du ha lagt inn en tekst i EpN om dette som vil vises i faktaboksen. Hvis denne informasjonen ikke har blitt lagt inn i EpN, kan du melde den inn ved ? bruke nettskjemaet for ? melde inn feil/rettelser, se lenger opp p? nettsiden.

Publisert 13. okt. 2023 08:34 - Sist endret 8. mai 2024 13:29
Del p? e-post