Slik bruker du EpN

Logg inn i EpN

1. Veiledninger for alle EpN-brukere

Lokale veiledninger

Her finner du lokale veiledninger for EpN, hvis ditt fakultet har dette.

Sette opp EpN for f?rste gang

Her finner du informasjon om hvordan du setter opp EpN f?rste gang og hvordan du f?r tilgang. Les dette f?r du begynner!

Finn dine emner

Registrere arbeidssted

Det er lurt ? registrere i arbeidssted i EpN. Da vil emner tilknyttet ditt sted og din rolle automatisk dukke opp p? startsiden din.

Hurtigs?k

Skriv inn emnet du leter etter i s?kefeltet og trykk enter.

Avansert s?k

Sett mark?ren i s?kefeltet og trykk Enter. Her kan du s?ke etter alle tekster og verdier i EpN. Hvis du vil finne flere emner innenfor samme emnekategori, kan du s?ke etter emner med samme emnekode-prefiks.

Legge emner p? arbeidslista

Hvis du vil legge ett eller flere av emnene du s?ker opp p? startsiden din, kan du markere dem med en hake og klikke p? "Legg til arbeidslista".

Under "Emner knyttet til dine steder og din EpN-rolle p?" p? startsiden vises for eksempel ikke emner ved ditt sted som ligger p? et annet niv?.

Hvis du legger emner i arbeidslisten, vil de alltid vises under "Arbeidsliste" p? startsiden, uansett sted og niv?.

Hente inn emner som mangler

Utplukket av emner som hentes fra FS til EpN er ikke helt presist, s? noen emner vil mangle i EpN. Mangler du et emne i EpN som skal g? kommende semester?

Meld det inn her (nettskjema)

Opprette et nytt emne

Her er det to fremgangsm?ter:

1) Kopier et eksisterende emne

Hvis du bruker et eksisterende emne som utgangspunkt, slipper du ? fylle ut alt fra bunnen. Velg i s? fall et emne med samme prefiks (BIO) og studieniv? (4xxx) som emnet du vil opprette:

Fyll s? ut:

• Emnekodeforslag: Skriv inn forslag til ny emnekode. Hvis emnekoden allerede finnes, vil du f? en feilmelding. Denne koden vil kunne endres senere i prosessen for ? passe med emnekodebruk i FS.
• Versjonskodeforslag: Skriv alltid 1.

2) Opprett et helt nytt emne

Fyll s? ut:

• Emnenavn, forslag
• Emnekodeforslag. Denne koden vil senere i prosessen kunne endres for ? passe med emnekodebruk i FS

Fortsett s? til Revidere et eksisterende emne.

Revidere et eksisterende emne

Innhold: Se veiledning for innholdet i emnebeskrivelsen.

Teknisk: Finn emnet du vil revidere og klikk p? den gr?nne blyanten ved siden av emnenavnet. Da kommer du til redigeringsvinduet for emner:

1. Framdriftsviseren viser hvilket niv? emnet er p?. N?r pilen stopper midt mellom to niv?er, viser dette at en person har sendt emnet videre, og at det er klart for neste niv?, men at ingen enn? har lagret p? neste niv?. S? lenge emnet st?r midt mellom to niv?er, kan vedkommende som sendte det fra seg fortsatt ta emnet tilbake ved ? trykke "Lagre" p? nytt. Du kan se en logg over alle niv?endringer i historikken som f?lger emnet.
2. Hvilke faner du ser er bestemt av innstillingene til din rolle. En person med en annen rolle vil se andre faner. 
3. Klikk Lagre for ? lagre endringer du har gjort p? emnet.
4. Klikk Legg til kommentarer for ? legge inn kommentarer til arbeidsprosessen i EpN.
5. Klikk Sammenligning for ? se hvilke endringer som er gjort og sammenlikne emnet f?r og etter endringen. Les mer om dette lenger ned i veiledningen.
6. Klikk Legg til i arbeidslista for ? legge emnet til i arbeidslisten p? startsiden din.
7. Klikk Endre stadium n?r du er ferdig med et emne, for ? sende det videre til neste niv? ved ? trykke p? den gr?nne knappen "Klar for ...". Les mer om dette lenger ned i veiledningen.

 

Formatere tekst

I EpN kan du formatere tekst som fet, kursiv, understreket eller kulepunkter. Du kan ikke formatere tekst som overskrift. 

• Fet skrift kan brukes til ? utheve viktige ord, men skal ikke brukes for ? lage overskrifter. 
• Kursiv kan brukes til ? legge trykk p? enkelte ord. Ikke bruk i lengere passasjer. 
• Understreking skal ikke brukes. Det er forbeholdt lenker, og kommer automatisk. 
• Punktmerking/nummerering kan bidra til ? gj?re teksten lettere ? lese/skanne. 
• Og ellers, korte avsnitt er lettere ? lese enn lange. 

Sette inn standardtekster (tidligere fellestekster)

• Her finner du standardtekster til bruk i emnebeskrivelsene. Du m? klippe fra listen og lime inn i EpN.

Sette inn referanse til emne, studieretning eller studieprogram

• Skal du lenke til et emne i emnebeskrivelsen? Skriv "emne:<emnekode>". Eksempel: emne:FYS1210. I Vortex blir teksten slik:
  
• Skal du lenke til et studieprogram i emnebeskrivelsen? Skriv "studieprogam:<studieprogramkode>". Eksempel: studieprogram:MNB-GEG. I Vortex blir teksten slik:
  
• Skal du lenke til en studieretning i emnebeskrivelsen? Skriv "studieretning:<studieretningskode>:<studieprogramkode>" Eksempel: studieretning:GEL:MNB-GEG. I Vortex blir teksten slik:
  
• Referansekomponenter fra Vortex vil ogs? fungere, for eksempel "<emnekode>", men "emne:<emnekode>" er anbefalt ved nye emner og endringer.

Sammenligne endringer

Du kan bruke Sammenligning-funksjonen til ? se hvilke endringer andre personer har gjort eller foresl?tt p? emnet.

Trykk p? knappen "Sammenligning" for ? komme til sammenligningsmodus.

• Du kan sammenligne tekster med tidligere stadier ved ? trykke p? niv?ene under "Sammenlign n?v?rende verdier med".
• Bildet markerer felt som har blitt endret med gr?nn trekant.

Se endringene samlet i en rapport

For ? se alle endringene p? emnet samlet, trykk p? knappen "Sammenligning" og velg "Lag endringsrapport"

Du kan velge ? ta med alle feltene i rapporten eller bare feltene der det har skjedd endringer. EpN lager et pdf-dokument der ny tekst er markert med gr?nt og slettet tekst er markert med r?dt. Endringer i formatering (fet, kulepunkter) er markert med gr?tt.

Trykk p? "Sammenligning"-knappen igjen for ? komme tilbake til det vanlige emneredigeringsvinduet.

Se endringene enkeltvis i EpN

Etter at du har trykket p? "Sammenligning", kan du ogs? se en detaljert oversikt over hva som har blitt endret i en enkelttekst ved ? trykke p? forst?rrelsesglass-ikonet over teksten.

Her er ny tekst markert med gr?nt og slettet tekst markert med r?dt. Endret formatering (fet, kulepunkter) blir markert med gr?tt.

Trykk p? "Sammenligning"-knappen igjen for ? komme tilbake til det vanlige emneredigeringsvinduet.

Ta ut rapporter

Du kan lage rapporter for ett eller flere emner av gangen.

S?k opp ett eller flere emner og sett en hake ved de du vil lage rapport om. Klikk p? knappen Lag rapport og velg hva du vil ha med i rapporten.

EpN genererer en rapport i pdf-format.

Rapporter kan v?re nyttige hvis du for eksempel vil sammenligne teksten i ett felt p? mange emner, eller hvis du trenger dokumentasjon p? en eller flere hele emnebeskrivelser til arkivering, m?ter eller evalueringer. Se ogs? Sammenligne endringer for informasjon om ? lage endringsrapporter.

Legge inn kommentarer til andre

I redigeringsvinduet for emner kan du legge inn kommentarer til arbeidsprosessen i EpN. Disse f?lger emnet i hele prosessen og kan leses av alle. For ? se kommentarer og endringshistorikk p? emnet, klikk ?Vis? nederst i emnebildet.

Merk at disse kommentarene ikke overf?res til FS n?r emnet eksporteres dit.

Sende et emne videre uten endringer

Legg inn eventuelle kommentarer, for eksempel "Emnet skal ikke endres" (sjekk rutinene ved ditt fakultet). G? s? videre til Sende et emne til et annet niv?.

Legge ned et emne

F?lgende registreringer m? gj?res i EpN hvis det er vedtatt at et emne skal legges ned

• Trykk p? arkfanen "Generelt":
  • Siste undervisningstermin: Velg siste semester emnet skal ha undervisning
  • Siste eksamenstermin: Velg siste semester emnet skal ha eksamen
• Gj?r eventuelt andre endringer p? emnet
• G? videre til punktet Sende et emne til et annet niv?

Sende et emne til et annet niv?

Sende videre til neste niv?

N?r du er ferdig med et emne, sender du det videre til neste niv?. 

"Endre stadium: Klar for ..."

Fargen p? ?Endre stadium?-knappen viser om emnet er klart for videresending eller ikke.

Gr?nn knapp betyr at emnet er klart for videresending:

Slik ser det ut n?r du har trykket p? knappen og emnet er sendt videre:

N?r "Endre stadium: Klar for ..."-knappen er gr?

N?r knappen for ? sende til neste stadium er gr? med varseltrekant betyr det at du ikke har fylt ut alt som m? fylles ut p? ditt niv?, og emnet kan ikke sendes videre.

N?r du trykker p? knappen, vil fanene der det mangler informasjon v?re markert med en varseltrekant.

Feltene som m? fylles ut er ogs? markert. Hold musen over trekanten for ? se detaljer.

OBS: Noen ganger vil du se en varseltrekant p? fanen Undervisning, selv om alle feltene er fylt ut og ingen av enkeltfeltene har varseltrekant. Pr?v ? sende emnet videre allikevel og se om det fungerer.

Sende et emne tilbake til forrige niv?

 Hvis du vil sende et emne tilbake til forrige niv?, trykker du p? knappen "Tilbake til S ...".

Du f?r opp vinduet under, hvor du kan skrive en beskjed. Beskjeden g?r til til personen som sendte emnet videre til ditt niv?.

Hak av "Send e-post" hvis du vil at personen skal f? e-post-varsel om at emnet har blitt sendt tilbake til dem i EpN.

Finn neste emne p? arbeidslisten

Hvis du har lagt emner i arbeidslisten din, kan du klikke deg videre i arbeidslisten til neste emne n?r du er ferdig.

Arbeidsflyt, oversikt og nyttige s?k

Holde oversikt over status p? flere emner

Oversikt

Er du godkjenner eller FS-klarerer, kan du ha behov for ? f?lge med p? status for flere emner av gangen, for eksempel alle emner ved et institutt.

G? til menyvalget Oversikt, og velg hvilken enhet du vil se p?.

I boksen til h?yre kan du velge om du vil inkludere underliggende enheter eller ikke.

Hvis du trykker p? de forskjellige fargene under Fordeling p? stadier, f?r du opp en liste over emnene p? dette stadiet, under overskriften Emner.

Stadier

S0 (Importert fra FS): Emner som er importert til EpN og ubehandlet

S1 (Utkast): Emner der noen med rollen Fagperson har trykket Lagre minst en gang

S2 og S3 (Kvalitetssikrer og Godkjenner): Emner der noen med rollen Godkjenner har trykket Lagre minst en gang

S4 (FS-klarerer): Emner der noen med rolle FS-klarerer har trykket Lagre minst en gang

S5 (Eksportert til FS): Emner som er eksportert til FS og ikke lenger kan endres i EpN.

Flytte emner: FS-klarerer

Flytte flere emner p? en gang

Brukere med rollen FS-klarerer kan flytte mange emner opp til et nytt niv? i ¨¦n operasjon.

G? til S?k og s?k opp emner. Sett en hake ved emnene du vil flytte, eller klikk Velg alle.

Klikk p? knappen Oppgrader stadium og velg hvilket stadium du vil flytte emnene til i nedtrekksmenyen.

Emner som ikke oppfyller krav som er satt for det nye stadiet blir ikke flyttet. De vil vises i en egen liste rett etter at jobben er kj?rt.

S?ke i EpN

Under finner du noen nyttige s?k. Husk at du kan endre operasjon (inneholder, er lik) og at det finnes flere nyttige s?k enn det som er beskrevet her.

Finne emner som er nye i EpN

Dette s?ket finner nye emner som er opprettet i EpN i innev?rende planleggingsperiode:

1. Velg Emne > S?k i EpN
2. Sett felt = Emne nytt i EpN, operasjon = inneholder, verdi = J
3. Klikk p? "Legg til kriterium", sett felt = Administrativt sted/Studieansvarlig sted, operasjon = inneholder, verdi = 185.[fakultetstall].[institutttall] - for eksempel 185.15 for MN eller 185.14.31.30 for HF/IKOS/Konservering.

Finne emner som har blitt endret i EpN

Dette s?ket finner emner som er blitt endret i EpN i innev?rende planleggingsperiode. Hvis emnet bare har blitt lagret og sendt fra stadium til stadium, men ingenting har blitt endret, vises det ikke i s?keresultatene.

1. Velg Emne > S?k i EpN
2. Sett felt = Importert og redigert, operasjon = inneholder, verdi = J
3. Klikk p? "Legg til kriterium", sett felt = Administrativt sted/Studieansvarlig sted, operasjon = inneholder, verdi = 185.[fakultetstall].[institutttall] - for eksempel 185.15 for MN eller 185.14.31.30 for HF/IKOS/Konservering.

Finne emner som ligger p? og mellom stadier

OBS: Dette s?ket kan man dessverre ikke gj?re sammen med et s?k p? sted, p? grunn av en feil i EpN.

Hvis du bruker Oversikt (se over) og klikker p? S3 Godkjenning, f?r du se b?de (a) emner som ligger p? S3 Godkjenner og (b) emner som er sendt videre fra S3 Godkjenner, men ikke lagret av noen p? S4 FS-klarerer enn?.

Du kan s?ke for ? finne et mer presist utvalg emner:

1. Velg Emne > S?k i EpN
2. Sett felt = stadium, operasjon = er lik
3. Sett verdi =
   • "Utkast" for ? finne emner p? S1 Utkast
   • "Klar for kvalitetssikring" for ? finne emner mellom S1 Utkast og S2 Kvalitetssikring
   • "Kvalitetssikring" for ? finne emner p? S2
   • "Klar for godkjenning" for ? finne emner mellom S2 Kvalitetssikring og S3 Godkjenning
   • "Godkjenning" for ? finne emner p? S3
   • "Klar for FS-klarering" for ? finne emner mellom niv? S3 Godkjenning og S4 FS-klarering
   • "FS-klarering" for ? finne emner p? S4
   • "FS-klar" for ? finne emner mellom niv? S4 FS-klarering og S5 Eksportert til FS

2. Veiledninger kun for Godkjenner og FS-klarerer

Registreringer i EpN

Endre navn p? emne

Faktisk navneendring

Skal emnet endre navn?

• Skriv inn nytt navn i fanen Generelt.

N?r et emne endrer navn i EpN og blir eksportert til FS, vil emnenavnet i Emne samlebilde i FS endres. I tillegg opprettes en forekomst i fanen Navnehistorikk, der det gamle emnenavnet er registrert med sluttermin. For studenter endres navnet fra og med f?rstkommende semester, men ikke tilbake i tid.

Korrektur (kun FS-klarerer)

Har du funnet en skrivefeil e.l. i emnenavnet, og emnet er til behandling i EpN? Da m? du rette dette uten at det opprettes en navnehistorikk-forekomst i FS (se over). Gj?r f?lgende:

• Endre emnenavnet i EpN
• ?pne Emne samlebilde i FS og gj?r n?yaktig samme endring i FS som du gjorde i EpN

Det er viktig at endringene er helt like.

Sette NUS-kode for nye emner (kun FS-klarerer)

EpN lar deg skrive inn NUS-kode som fritekst. Er du usikker p? hvilken kode som er riktig? Sl? opp et emne p? tilsvarende fag og studieniv? i FS og bruk samme NUS-kode. Du kan ogs? sjekke hvilke koder som er tilgjengelige p? ssb.no. SADM kontrollerer at kodene er riktige p? nye emner.

Tilknyttede studieprogrammer markert "UGYLDIG" (kun FS-klarerer)

EpN lar deg ikke sette emner til FS-klar hvis noen av de tilknyttede studieprogrammene er ugyldige. Du vil f? en varseltrekant p? Rapportering-fanen, og s? en til p? hvert ugyldige studieprogram.

For ? f? sendt emnet videre, m? du legge inn innev?rende semester i feltet "Termin til" og s? trykke Lagre. Da forsvinner varseltrekanten for dette studieprogrammet.

Det er ogs? mulig ? slette ugyldige studieprogrammer fra listen, men UiO ?nsker ? beholde historikken, s? legg inn til-termin i stedet.

Annen rapporteringsinformasjon (kun FS-klarerer)

Er du usikker p? hva du skal legge inn i Rapportering-fanen for et nytt emne eller ved endringer? Sl? opp et tilsvarende emne i FS og legg inn de samme programmene.

Registreringer i FS etter at arbeidet i EpN er ferdig

Endre navn p? emne (kun FS-klarerer)

Faktisk navneendring

I noen tilfeller er navneendring vedtatt, men emnet er ikke i EpN og kan ikke redigeres der. I disse tilfellene kan FS-koordinator ved fakultetet skrive til fshjelp og be om navneendring.

Korrektur

Har du funnet en skrivefeil e.l. i emnenavnet, men emnet er ikke til behandling i EpN? I disse tilfellene kan FS-koordinator ved fakultetet rette navnet i Emne samlebilde i FS.

Opprette infotekster i FS

Hvis du m? legge til en infotekst i FS, etter at et emne er eksportert fra EpN til FS, gj?r du f?lgende:

• S?k opp emnet i Emne samlebilde i FS
• Klikk p? fanen Info
• Trykk ctrl+N for ? lage en ny rad, og fyll ut ?r/termin, spr?kkode og type informasjon, for eksempel UIOE-INNH (Kort om emnet).
• Trykk Enter for ? lagre.
• For ? legge inn tekst, se "Redigere infotekster i FS" lengre ned p? denne siden.

Disse infotypene er i bruk i FS (alfabetisk):

• UIOE-AVGIF (Kursavgift)
• UIOE-EHJEL (Hjelpemidler til eksamen)
• UIOE-EKAR (Karakterskala)
• UIOE-EKLAG (Begrunnelse og klage)
• UIOE-EKS (Eksamen)
• UIOE-ENY (Adgang til ny og utsatt eksamen)
• UIOE-ESPR (Eksamensspr?k)
• UIOE-FORKA (Anbefalte forkunnskaper)
• UIOE-FORKO (Obligatoriske forkunnskaper)
• UIOE-INNH (Kort om emnet)
• UIOE-KOSTN (Kostnader ved ? ta emnet)
• UIOE-OPPT (Opptak til emnet)
• UIOE-SPES (Spesielle forkunnskapskrav)
• UIOE-UND (Undervisning)
• UIOE-UNSEM (Undervisningssemester)
• UIOE-UTB (Hva l?rer du?)

Redigere infotekster i FS

Du b?r s? langt som mulig unng? ? redigere infotekster i FS (se teksten om begrensninger under). Det ? gj?re endringer i en infotekst i FS, kan f?re til at formateringer gjort i EpN forsvinner p? uio.no.

S?k opp aktuelt emne i Emne Samlebilde. Klikk p? arkfanen "Info". 

Hvis du skal endre p? innholdet i den norske teksten under "Undervisning": Klikk aktuell infotypekode for et bestemt semester. Feks 2020 V?R BOKM?L UIOE-UND - Undervisning

Gj?r endringen som trengs og tast CTRL + S for ? lagre teksten. 

OBS! V?r n?yaktig p? hvor du trykker i dette bildet. Det er fort gjort ? havne i feil infotype og dermed redigere feil innhold.

Legge inn ny lenke

Du kan legge inn lenke p? flere m?ter:

• Marker teksten som skal bli en lenke i FS, h?yreklikk og velg Sett inn lenke. Legg inn lenkeadressen i feltet Lenke og trykk p? knappen Sett inn.
• Kopier tekst fra kilde (f.eks. fellestekst-oversikt) og lim inn i Word. Kopier fra Word og lim inn i FS.

Endre lenke

Det kan v?re vanskelig ? endre lenker i FS, og du b?r gj?re det p? f?lgende m?te for ? v?re sikker p? ? f? slettet den gamle ordentlig:

• Finn lenken som er d?d/lenker til feil sted i riktig infotekst
• Marker hele lenketeksten, pluss minst ett tegn p? hver side: 
• 
• Slett den markerte teksten, skriv den inn p? nytt og sett inn ny lenke (se over).

Hvis dette ikke fungerer, slett hele infoteksten (husk ? kopiere innholdet f?rst) og opprett en ny. 

Begrensninger i teksteditor i FS

Tekstredigeringsvinduet i FS er veldig begrenset, og tekst b?r s? langt som mulig formateres i EpN, og ikke i FS.

V?r ogs? oppmerksom p? at det ? gj?re endringer i en infotekst i FS, kan f?re til at formateringer gjort i EpN forsvinner p? uio.no.

Disse formateringene kommer videre til emnebeskrivelsen hvis infoteksten opprettes eller endres i FS:

• kulepunkter
• nummerert liste
• lenker

Andre formateringer kommer ikke videre til emnebeskrivelsen hvis infoteksten opprettes eller endres i FS, for eksempel:

• overskrifter (H2, H3 osv)
• fet
• kursiv
• understrek

Opprette emnebeskrivelse p? kort varsel

Hvis du p? kort varsel m? opprette for eksempel en emnebeskrivelse for et Circle U- eller ph.d.-emne som gjelder for innev?rende semester, vil det ikke v?re mulig ? gj?re dette i EpN, og du m? opprette tekstene i FS i stedet. 

Se hvordan du oppretter tekster under "Opprette infotekster i FS". Bruk innev?rende semester som ?r/termin.

Se hvordan du redigerer tekstene under "Redigere infotekster i FS", og v?r spesielt obs p? delen om begrensninger i tekst-editoren.

N?r du har laget infotekstene, g?r du til fanen Info.termin og trykker ctrl+N for ? lage en ny rad. Fyll ut samme ?r og termin som infotekstene har, og sett J p? Publiser internt, N p? Publiser eksternt. Trykk enter for ? lagre.

Emnet vil f? opprettet en index-fil ved neste d?gnskift.

Mangler du rettigheter til ? opprette tekster eller legge inn infotermin? Kontakt din fakultetskoordinator.

Opprette emnebeskrivelse for et emne frem i tid

I noen tilfeller trenger man et emne i FS og en emnebeskrivelse p? uio.no selv om emnet ikke skal undervises f?rstkommende semester, men for eksempel to eller tre semestre frem i tid.

La oss si at det er mars 2023, og EpN er ?pent for planlegging av emner som skal gis h?st 2023. Du trenger ? f? opprettet et emne i FS og en emnebeskrivelse p? uio.no for et emne som skal gis f?rste gang v?r 2024.

1. Opprett emnet i EpN og fyll inn informasjon.
2. Sett f?rste undervisnings- og eksamenstermin til det semesteret emnet skal gis f?rste gang (v?r 2024).
3. Sett emnet til FS-klart, og vent til det eksporteres til FS.
4. Emnet har n? infotekster (fanen Info i emne samlebilde) og en info-termin (fanen Info termin) i FS for samme semester som resten av planleggingsperioden (h?sten 2023). Det har ogs? et senere semester (v?ren 2024) som f?rste undervisnings- og eksamenstermin. Per ? viser index(-h23)-filen ingen tekster.
5. La infoterminen st? som den er (h?st 2023).
6. Endre ?r og semester for infotekstene i FS til samme semester som f?rste undervisnings- og eksamenstermin (fra h?st 2023 til v?r 2024).
7. Index(-h23)-filen p? uio.no vil n? vise riktige tekster.

Registrere overlapp mot et annet emne / vektingsreduksjon

V?r oppmerksom p? at informasjon om overlapp registreres p? en spesiell m?te i EpN.

• Ved nye emner angir man hvilke/t emne/r som overlapper
• Ved revidering av eksisterende emner, angir man kun endringer i hvilke/t emne/r som overlapper

Teksten som skrives om overlappende emner i fanen Emneinfo i EpN vises ikke emnebeskrivelsen. Emnebeskrivelsen viser det samme som du ser i fanen Vekt.red. i Emne samlebilde i FS.

Feltet i EpN fungerer som en fritekst-beskrivelse av hvilke vektingsreduksjoner som skal registreres i FS.

Registreringen i FS m? skje etter at emnet er eksportert fra EpN til FS (stadium S5 i EpN).

Etter at emnet er eksportert, sender FS-koordinator ved fakultetet en beskjed til fshjelp om hvilke endringer som skal gj?res i FS, med mindre noe annet er avtalt mellom SADM og fakultetet.

Se ogs? Hvor kommer informasjonen i EpN-emnebeskrivelsene fra?

Registrere obligatoriske forkunnskapskrav

Teksten som skrives om obligatoriske forkunnskaper i emneinfo-fanen i EpN vises i emnebeskrivelsen (i motsetning til teksten om overlappende emner).

Men de obligatoriske forkunnskapskravene m? ogs? registreres i FS, etter at emnet er eksportert fra EpN til FS (stadium S5 i EpN).

Etter at emnet er eksportert, sender FS-koordinator ved fakultetet en beskjed til fshjelp om hvilke endringer som skal gj?res i FS, med mindre noe annet er avtalt mellom SADM og fakultetet.

Registrere endringer i undervisningssemester 

Undervisningssemesteret i faktaboksen er et komplekst felt. Her finner du informasjon om hvor informasjonen i dette feltet hentes fra og hvordan.

Hvis et institutt ?nsker ? endre rotasjon p? et emne, for eksempel fra h?st til v?r, m? dette registreres i FS etter at emnet er eksportert fra EpN til FS for at riktig informasjon skal vises i emnebeskrivelsen.

Hvis et emne bytter undervisningssemester, registrerer du det i FS p? f?lgende m?te:

1. Opprett en ny rad i Emne samlebilde, fanen Und.termin, for det nye undervisningssemesteret
2. Opprett en ny rad i Emne samlebilde, fanen Und.termin periode, legg inn det "gamle" undervisningssemesteret og sett en sluttermin for det gamle semesteret

Registrere annen emnetype enn VURDERING

Emner opprettet i EpN gis automatisk emnetype blank i FS. Blank har samme funksjon som emnetype VURDERING. Hvis et emne skal ha en annen type, f.eks. PRAKSIS (praksisemne) eller OPPLELEM (oppl?ringselement, ph.d.), m? dette registreres i FS etter at emnet er eksportert fra EpN til FS. FS-koordinator ved fakultetet tar kontakt med fshjelp.

3. Veiledninger kun for EpN-administrator (sentralt)

Arbeidsoppgaver f?r, under og etter planleggingsperiodene

EpN-administrator setter hovedinnstillinger for hvordan EpN brukes, og hvilke verdier som er mulige ? bruke ved institusjonen. EpN-administrator registrerer planleggingsperioden, oppdaterer data i EpN, importerer og eksporterer data fra/til FS.

• Forberede ny planleggingsperiode
  • verdiliste
  • feltinnstillinger
• Starte ny planleggingsperiode
  • hovedinnstillinger
  • start ny periode
  • hent emner og fagpersoner
• Daglig drift i planleggingsperioden
  • stadier og roller
  • oppdatering og overf?ring av data
• Ovef?re emner fra EpN til FS, klargj?re FS for dataeksport
  • oversikt i EpN
  • etterarbeid i FS
• Publisere emnesider i Vortex
  • datoer
  • sjekkliste