All skriftlig informasjon forplikter og vil kunne v?re bindende ved en klagesak, men de delene av emnebeskrivelsen som beskriver studentenes rettigheter og plikter har s?rlig status som forskriftsinformasjon. Det legger f?ringer for hvordan og n?r de delene av emnebeskrivelsen kan endres.
Endringer underveis i semesteret
Endringer i studentenes rettigheter og plikter p? emnet, og i beskrivelsen av dem, m? godkjennes i tr?d med sentrale og lokale rutiner for denne typen informasjon. Slike endringer skal ikke gj?res i en emnebeskrivelse etter at studentene har meldt seg til undervisningen/f?tt opptak til emnet et gitt semester.
Hvis det er helt n?dvendig ? gj?re endringer i l?pet av semesteret som har betydning for studentene som allerede har meldt seg p? og f?lger emnet, m? disse studentene f? tydelig informasjon om dette. I noen tilfeller, for eksempel dersom det m? gj?res endringer i vurderingsformen(e) og/eller obligatoriske aktiviteter underveis i emnet, kan det v?re n?dvendig ? f? studentenes skriftlige samtykke til endringen (v. underskrift). Dette er ogs? en m?te ? sikre at de har f?tt med seg endringen.
Endringer i overgangen mellom to semestre
Siden studentene melder seg til undervisning for kommende semester f?r innev?rende semester er avsluttet, vil det for noen emner v?re en periode hvor det er behov for ? gi to ulike sett opplysninger om et tema i samme emnebeskrivelse. Eks: Et emne tilbys hvert semester og det vedtas endringer i vurderingsformen i forkant av kommende semester. Da kan du i emnebeskrivelsen under "Vurdering" skrive:
"For studenter som f?lger emnet h?stenXXXX gjelder f?lgende: blablabla....
"Fra og med v?rsemesteret XXXX vil bla bla bla gjelde...."
N?r det nye semesteret er i gang kan du fjerne det som ikke lenger gjelder.