Oversikt over alle nye koder
Oversikt over artskoder, prosjektkoder og koststeder ved SV-fakultetet (pdf)
| Artskode | Koststed | Prosjekt/delprosjekt (k-element 7) |
|---|---|---|
| Fylles ut av regnskap/bestiller. Pdfen inkluderer de mest brukte. | Alle enheter har egne koststeder som skal brukes i konteringsstrengen. | Alle eksternfinansierte prosjekter(NFR, EU etc. ) har egne delprosjekt(er). Bevilgnings?konomen er organisert i fire hovedomr?der. |
Prosjekt/delprosjekt - Fire hovedinndelinger
B?de eksternfinansierte prosjekter og bevilgningsaktivitet har egne delprosjektkoder.
- Alle eksternfinansierte prosjekter har egne delprosjektkoder som skal benyttes hver gang disse prosjektene skal dekke utgifter eller motta inntekter.
- For bevilgningsaktivitet har SV-fakultetet utarbeidet en felles liste for alle aktuelle delprosjekt som kan benyttes. Alle delprosjektene kan brukes av alle instituttene, men noen institutter har egne delprosjekter tiltenkt spesielt bruk, for eksempel ?remerket aktivitet.
1. Undervisning/Eksamen
Alle studieprogrammer p? SV-fakultetet har et unikt delprosjekt for undervisning og et annet for eksamen. I tillegg har masterprogrammene egne delprosjekt for veiledning. Det er ogs? opprettet egne delprosjekt for ulike studentaktiviteter, som semesterstart etc.
2. Annen drift
IT og AV, disputas, rekrutteringer etc. Her finnes flere ulike delprosjekt til ulik aktivitet. Det anbefales ? finne det som passer best.
3. ?remerkinger og UiO felles
?remerkede midler har egne delprosjekter. Det er veldig viktig ? bruke riktig her, spesialt da disse ofte skal rapporteres p? s?rskilt.
4. Personlige forskningsmidler
Alle vitenskapelig ansatte f?r et eget delprosjekt (tidligere kalt tiltak) som skal benyttes n?r de skal disponere sine personlige forskningsmidler. Hvis den ansatte har flere potter s? kan de ogs? ha flere ulike delprosjekt, s? det er viktig ? bruke riktig.
Ofte stilte sp?rsm?l
Hva har skjedd med tiltaket mitt?
- Tiltak er g?tt ut og erstattet av delprosjekt. Alle vitenskapelige ansatte har f?tt et nytt personlig delprosjekt som de skal bruke n?r de skal disponere sine personlige forskningsmidler, ogs? kalt annum
Hvor skal jeg skrive inn delprosjektet mitt?
- Arbeidsordre (K7), kostnadselement 7 eller delprosjekt(heter litt ulikt ulike steder). I de fleste elektroniske portaler vil du kunne s?ke opp navnet ditt og f? opp delprosjektet ditt.
Hva har skjedd med NFR-prosjektet mitt? (eller eventuelt EU-prosjektet mitt)
- Prosjektnummeret finnes ikke lenger, prosjektet har f?tt et nytt delprosjekt eller flere nye delprosjekt. Dette fylles inn p? samme m?te som personlig delprosjekt.
Hvor finner jeg delprosjektnummer xyz?
- Du kan laste ned pdf-filen som ligger p? denne nettsiden. Den inneholder alle relevante delprosjekter som skal benyttes. PDF-en oppdateres l?pende med nye delprosjekter.
- Du kan ogs? s?ke opp navnet i konteringsfeltet i DF?-portalen.
Hvorfor f?r jeg opp ulike delprosjekter n?r jeg s?ker opp NFR-prosjektet(eller EU-prosjektet) mitt i portalen for reiserefusjon?
- Alle bidragsprosjekter har som default et delprosjekt for det som skal betales av NFR, st?r alltid "(EFV)" bak disse, og et delprosjekt for det som skal betales av egenandel, disse st?r det da (EGEN) bak. I tillegg vil noen prosjekter ha andre delprosjekter hvis ?nskelig, for eksempel hvis det skal v?re eget delprosjekt for konkrete driftsmidler i prosjektet.
Mitt delprosjekt er ikke p? pdf-listen?
- Kontakt ?konomiavdelingen for ? f? opprettet dette. Hvis det gjelder delprosjekt for et eksternfinansiert prosjekt s? blir ikke dette opprettet f?r kontrakt og totalbudsjett er signert og arkivert.
Hvor mye har jeg i driftsmidler?
- Du m? kontakte din leder eller instituttadministrasjon for ? finne ut hva du har f?tt tildelt av personlige driftsmidler. De ulike instituttene har ulike tildelinger og retningslinjer for bruk av personlige driftsmidler.
Hvor mye har jeg igjen av driftsmidlene mine?
- Kontakt ?konomiavdelingen med informasjon om hva du har f?tt tildelt og hvilke delprosjekter du disponerer s? kan de ta ut detaljer om bruken av disse.
Mine personlige driftsmidler tilh?rer et prosjekt, hvordan bruker jeg disse?
- Per i dag(11.05.2021) er det ikke opprettet delprosjekter for dette p? eksternfinansierte prosjekter. Da kan selve delprosjektkoden benyttes inntil videre. Nye delprosjekter vil bli opprettet ved behov i l?pet av mai/juni.