Sjekkliste ved fratredelse ved JUS

N?r en ansatt slutter er det er det viktig ? sette av tid til overf?ring av arbeidsoppgaver, rydding i saker og oppdatering av selvbetjeningsportalen.


Oppsigelse fra arbeidstager

Oppgave Ansvar Utf?rt
Oppsigelse sendes n?rmeste leder Ansatt  
Oppsigelsen videresendes til personal Leder  
Oppsigelse registreres i ePhorte Arkiv  
Svarbrev til den ansatte, vedlagt skjema for fratredelse Personal  
Retur av utfylt skjema for fratredelse, signert av leder med BDM Leder  
Melding til Seksjon for l?nn om opph?r av l?nn, oversendelse av fratredelsesskjema Personal  
Melding om opph?r av brukerkonto til IT-seksjonen Leder  

Melding om opph?r av tilgang til fagsystemer

Leder  
Kontroller at selvbetjeningsportalen er oppdatert og at saker i ePhorte overf?res til andre Leder  
Tilbakelevering av n?kler og annet utstyr Leder  
Sluttsamtale Leder  

Kontraktsutl?p midlertidig ansatte

Oppgave Ansvar Utf?rt
Ved ansettelse over ett ?r - varsel om fratredelse til ansatt, vedlagt skjema for fratredelse Personal  
Retur av utfylt skjema for fratredelse, signert av leder med BDM Leder  
Fratredelsesskjema oversendes til Seksjon for l?nn Personal  
Melding om opph?r av brukerkonto til IT-seksjonen Leder  

Melding om opph?r av tilganger til fagsystemer

Leder  
Kontroller at selvbetjeningsportalen er oppdatert og at saker i ePhorte overf?res til andre Leder  
Tilbakelevering av n?kler og annet utstyr Leder  
Sluttsamtale Leder  

Pensjon/avgang for aldersgrensen

Oppgave Ansvar Utf?rt
Den ansatte gir skriftlig beskjed senest tre m?neder i forkant (de som er oppnevnt til professor f?r juli 1991 m? s?ke avskjed i n?de) Ansatt  
Svarbrev til den ansatte, vedlagt skjema for fratredelse Personal  
Melding til Statens pensjonskasse Seksjon for l?nn  
Hvis vitenskapelig ansatt: Vurdere emeriti-avtale, se forlenget tilknytning for pensjonist og emeritus Leder  
Melding om opph?r av brukerkonto til IT-seksjonen Leder  

Melding om opph?r av tilganger til fagsystemer

Leder  
Kontroller at selvbetjeningsportalen er oppdatert og at saker i ePhorte overf?res til andre Leder  
Tilbakelevering av n?kler og annet utstyr Leder  
Sluttsamtale Leder  


Publisert 9. nov. 2015 09:17 - Sist endret 9. juli 2021 11:50