F?r gjesten din kommer
Registrering
Gjesten din m? fylle inn et skjema f?r ankomst. Prosessen med ? ordne gjesteplasser, n?kler, n?kkelkort, datakonto osv starter n?r dette skjemaet er sendt inn. Vi ber deg derfor s?rge for at gjesten fyller inn skjemaet s? fort som mulig og senest innen f?lgende frister:
- Langtidsgjester (≥ 5 arbeidsdager)
Send inn nettskjemaet minst 1 m?ned f?r ankomst. - Korttidsgjester (< 5 arbeidsdager)
Send inn nettskjemaet senest 1 uke f?r ankomst.
Vi ?nsker ? holde rede p? antall forelesninger gitt av langtidsgjester fordi dette m? registreres i Cristin. I skjemaet for langtidsgjester skal du derfor fylle inn antall planlagte forelesninger.
Bolig
- Trenger gjesten din et sted ? bo? Se bolig for internasjonale forskere ved UiO for forskerboligtilbudet ved UiO og alternative innkvarteringsmuligheter.
- Hotellbestilling: ta kontakt med Instituttadministrasjon. For bes?k til RoCS, ta kontakt med Senterkoordinator for RoCS.
- UiO forskerbolig: Gjesten m? fylle ut skjemaet Application for researcher housing at UiO. Skjemaet sendes med e-post til Instituttadministrasjon, eller Senterkoordinator for RoCS, som videresender den til UiOs forskerboligkontor.
- S?knader om forskerbolig b?r sendes inn s? tidlig som mulig!
Merk: Hvis ITA skal betale for hotell eller gjesteforskerbolig, m? du:
- F?rst f? tillatelse fra seksjonsledere
- Professor David Fonseca Mota for kosmologi og ekstragalaktisk astronomi gruppe.
– Professor Mats Carlsson for Rosseland senter for solfysikk.
- Gi informasjon om hvilket prosjektnummer som skal belastes til Ansvarlig for regnskap, fakturaer og reiseregninger.
- For forskerbolig: Fortell Instituttadministrasjon eller Senterkoordinator for RoCS at seksjonsleder har godkjent at ITA skal betale.
N?r gjesten din kommer
- Du kan hente adgangskort ved ? kontakte kontorsjef for ITA eller Senterkoordinator for RoCS.
- Det er fint for b?de ansatte og gjesten selv hvis du tar ham/henne med p? en liten omvisning i bygningen.
F?r gjesten din drar
- S?rg for at gjesten leverer tilbake adgangskort n?r han/hun drar igjen. Vi har bare et begrenset antall ? dele ut.