Ordin?re gjesteforskeropphold
Forskere ved ISS kan invitere gjesteforskere de har et faglig 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 med.
Forutsetninger
Ved et slikt opphold f?lger det visse forutsetninger:
- at oppholdet er fullfinansiert; av ISS-ordningen for gjesteforskere, av et prosjekt, andre instanser, gjesteforskeren selv eller lignende.
- at gjesteforskeren har et faglig 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 med en forsker ved ISS, og at denne tar p? seg et s?rlig ansvar for gjesteforskeren, b?de sosialt og faglig
- at instituttet har ressurser til ? ta i mot gjesteforskeren.
- at det avtales i forkant dersom gjesteforskeren ogs? skal ta undervisningsoppdrag.
Instituttledelsen skal godkjenne alle gjesteforskeropphold, ideelt sett f?r det sendes ut en invitasjon.
N?r det formelle er avklart kan det praktiske arbeidet starte.
ISS-ordningen for gjesteforskere
Ordningen med ? invitere gjesteforskere til ISS fortsetter, og milj?ene oppfordres til ? komme med forslag p? personer det kan v?re aktuelt ? invitere.
- Det kan inviteres inntil 3 forskere for 2015: 1 til samfunnsgeografi og 2 til sosiologi. Oppholdet kan vare fra 1-3 uker. Instituttet vil dekke reiseutgifter (?konomi-klasse) og dokumenterte utgifter til overnatting (inntil 1550 kr/natt). Det betales innenlands diettsats kr. 640/d?gn dersom vedkommende bor p? hotell (m?ltider p? hotellet trekkes fra). Om gjesten bor privat vil satsen bli avkortet. Det blir ogs? satt av inntil 5000 kroner til sosiale aktiviteter per forsker (avhengig av oppholdets lengde).
- Ordningen med gjesteforskere er ment ? skulle bidra til forskningsmilj?et ved instituttet. St?tte til forsknings亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 mellom enkeltforskere er ikke del av ordningen. Gjesteforskeren forventes ? bidra med forelesninger, delta i workshops, kommentere vitenskapelige artikler til fast ansatte/post doktorer og stipendiater, eller andre relevante bidrag. Honorar etter gjeldende satser vil bli utbetalt.
- Milj?ene oppfordres til ? komme med forslag p? personer som det kan v?re aktuelt ? invitere. Forslaget b?r inneholde opplysninger om personens faglige profil, lengde p? oppholdet, samt eventuelle forventede faglige bidrag.
- Den som tar initiativ til invitasjonen har det faglige og sosiale ansvaret under oppholdet.
Gjesteforelesere
Det er mulig ? invitere gjesteforelesere til b?de ordin?r undervisning og til gjesteforelesninger/-seminarer.
Ordin?r undervisning
- Dersom man ?nsker ? bruke innbudte forelesere i ordin?r undervisning, skal det avklares med programr?det ved undervisningsleder.
- Studiekonsulent utsteder en kontrakt for gjesteforeleseren f?r forelesningen finner sted. Kontrakten tar utgangspunkt i instituttets fastsatte satser for gjesteforelesere.
- Godtgj?relse for gjesteforelesninger holdt av UiO-ansatte skjer kun etter avtale om frikj?p. Kontorsjef formaliserer avtaler om frikj?p med vedkommendes institutt.
- Godtgj?relse for gjesteforelesninger hold av UiO-eksterne skjer kun ved utbetaling av l?nn. UiO behandler ikke fakturaer for undervisningstjenester.
Gjesteforelesning og/eller -seminar
Forelesere p? ekstraordin?re gjesteforelesninger eller p? seminarer skal ha kontrakt dersom de skal godtgj?res.
Ph.d-gjestestudenter
Fra tid til annen opplever de fleste ansatte ? f? henvendelser og foresp?rsler fra utenlandske "postgraduate"-studenter som ?nsker ? komme til instituttet for et kortere eller lengre gjesteopphold.
Felles for disse henvendelsene er at s?kerne trenger et invitasjonsbrev fra enheten de ?nsker plass p?, som bekrefter at de vil ha en faglig og administrativ forankring og en veileder som har tid til vedkommende. Instituttledelsen har sett at vi kan v?re tjent med noen felles kj?reregler for dette, for ? sikre en lik praksis og forhindre at feil/ulik informasjon gis til s?kerne. Instituttet har, i tillegg til blandede erfaringer, begrensede ressurser til ? f?lge opp denne s?kergruppen aktivt.
Ta kontakt med forskningskonsulenten ved sp?rsm?l.
F?lgende prosedyrer er n? p? plass:
Ved faglig interesse
- Dersom du vurderer at kandidatens fagprofil/prosjekt er s? interessant at vedkommende b?r inviteres til instituttet skal du kontakte forskningskonsulenten. Instituttet vil m?tte vurdere den formelle kompetansen og ta stilling til om vi evt. har plass, relevante kurs og evt. infrastruktur n?r dette er aktuelt.
- Hvis en kandidat skal inviteres til opphold ved instituttet m? dette vurderes grundig. Det forventes et 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 med veileder og/eller milj?, og det m? spesifiseres hva s?keren skal gj?re i den aktuelle perioden. Det er viktig at instituttet ikke bare blir et oppholdssted, men et sted hvor kandidaten kan oppn? og bidra til faglig utvikling. Det m? ogs? tas med i betraktningen at disse kandidatene ofte har liten erfaring med norske forhold, og antakeligvis har behov for noe oppf?lging i starten. Det er ogs? verdt ? merke seg at veiledning av denne gruppen ikke gir timeregnskapsuttelling.
- 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录skonsulenten kan bist? med ? sette opp et invitasjonsbrev, og etter hvert med det praktiske rundt oppholdet.
- Bare faste vitenskapelig ansatte har anledning til ? invitere. Dersom du er midlertidig ansatt og f?r en foresp?rsel om invitasjonsbrev, skal denne videresendes til forskningskonsulenten.
Henvendelser uten faglig interesse
I de tilfeller hvor det ikke er grunnlag for ? vurdere et forpliktende 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 videresendes foresp?rselen ubesvart til forskningskonsulenten som utformer et h?flig avslag (standardsvar).
Praktisk mottaksinformasjon
Forutsetninger
N?r du skal invitere en gjest til ISS, skal du alltid f?rst avklare ?konomi og faglig relevans med ledelsen.
Hvem kan hjelpe deg?
亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录skonsulenten er instituttets kontaktpunkt for gjesteopphold. Men hvis det dreier seg om en ren gjesteforelesning, vil normalt den aktuelle studiekonsulenten v?re et naturlig kontaktpunkt.
F?r ankomst
Hvordan kan du invitere gjesteforskere/forelesere?
Selve innbydelsen sendes fra den vitenskapelig ansatte som inviterer gjesteforeleseren. ISS-brevmal finnes p? for-ansatte-sidene.
Praktisk rundt bolig
- Ved kortere opphold er det form?lstjenlig ? benytte seg av UiOs hotellavtaler.
- Ved lengre opphold er det naturlig ? f?rst s?ke plass ved UiOs forskerboliger. Evt andre leilighetsalternativer dersom det ikke er tilgjengelig forskerbolig.
- Ta kontakt med forskningskonsulenten for hjelp.
Reise
Dersom ISS skal betale for reisen, brukes UiOs reisebyr?. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录skonsulenten er behjelpelig ved slik bestilling.
Kontrakt
Alle gjester knyttes formelt til ISS og skal f?lgelig ha en kontrakt. Kontrakt b?r sendes gjesteforeleser sammen med innbydelsen. Dersom det er aktuelt, b?r ogs? utbetalingsgrunnlaget komme klart frem og hva instituttet skal dekke (honorar, reise, opphold mm). Det skal ogs? utarbeides kontrakt for f?lgende:
- Undervisning p? bachelor eller master. Kontraktskjema utarbeides av studiekonsulenten dersom forelesningen inng?r i undervisningen p? bachelor eller masterniv?.
- Gjesteforelesning utenom ordin?r undervisning eller del av undervisningen p? ph.d.-niv?. Kontraktskjema utarbeides av forskningskonsulenten.
Brukerkontoer
Forskere ved de fleste universiteter i Europa kan f? hjelp av IT-jtenesten ved instituttet (e-post) til ? bruke brukernavn og passord fra hjemmeuniversitetet. Andre gjesteforskere vil f? en gjestekonto der de f?r tilgang til aktuelle IT-tjenester.
Rom og n?kler
- Kontorsjefen har oversikt over ledige kontorer og fordelingen av disse til eventuelle gjesteforskere. V?r oppmerksom p? at kontortilgangen er rimelig liten og at instituttet ikke kan garantere for eget kontor til gjesteforskere i hele perioden.
- N?kler og tilgangskort til gjester utleveres av ekspedisjonen.
Andre aktuelle forhold det kan v?re verdt ? tenke p?
- Visum og oppholdstillatelse (engelsk)
- F?rerkort (engelsk) og bil (engelsk)
- Trygd og helseforsikring (engelsk)
- Partner (engelsk) og barn (engelsk)
Under oppholdet
Kan jeg ta med gjesten ut p? lunsj/middag?
Dette m? avklares p? forh?nd. Ta kontakt med kontorsjefen.
Utbetaling av l?nn til utenlandske gjesteforelesere
Gjesteforskere f?r normalt ikke l?nn fra ISS for forskningsoppholdet sitt her. Dersom gjesteforskeren ogs? har gjennomf?rt undervisning, vil han/hun f? l?nn etter gjeldende satser og kontrakt, se administrasjon av bilagsl?nn.
M? gjester skatte?
Hvis arbeidet er utf?rt i tjeneste, m? det skattes av inntekten. Gjesteforelesninger er vanligvis ikke for tjenesteforhold ? regne, da den praksis som f?lges i Oslo er slik at oppdrag og lignende av inntil to dagers varighet normalt ikke regnes som tjenesteforhold. Hvis foreleseren derimot holder et ukelangt seminar, vil det regnes som tjenesteforhold og f?lgelig v?re skattepliktig. Hvis det holdes flere gjesteforelesninger i l?pet av et ?r, vil det v?re en skj?nnssak om dette er skattepliktig. Dette avhenger bl.a. av om forelesningene har karakter av ? v?re en samlet enhet. Forelesninger som inng?r i ordin?r undervisningsplan vil normalt v?re skattepliktige.
Hva med tilgang til biblioteket?
Gjester f?r ikke automatisk tilgang, men instituttet er behjelpelige ved behov.
F?r avreise
- N?kler og tilgangskort skal leveres f?r avreise.
- Kontor skal ryddes.
- Utbetalingsskjema b?r leveres f?r avreise, dersom det er aktuelt.
- Reiseregningsskjema ligger i hyllene p? kopirommet i 2. etasje. Dette b?r leveres gjesteforeleseren f?r vedkommende forlater UiO med beskjed om at skjemaet sammen med vedlegg kan sendes instituttet n?r de kommer hjem (hele flybillettstammen skal da sendes instituttet).