Mottaksrutiner for nyansatte ved Farmas?ytisk institutt

Innledning

  • Ansvaret for oppf?lging av nyansatte ligger hos leder eller den som leder utpeker (dette kan v?re veileder, prosjektleder, gruppeleder, osv), heretter kalt ?ansvarlig?. Dette er leders stedfortreder og vil ogs? betegnes som leder/fadder o.l. i UiOs veiledning for mottak av nyansatte (onboarding).
  • Under f?lger informasjon og lenker som er viktige ? kjenne til ved mottak av en nyansatt.
  • Planlegg i god tid s? f?r det nyansatte en god og rask start.
  • Personalkonsulent gir beskjed til seksjonsleder og kontorsjef n?r tilbud om stilling er akseptert og arbeidsavtalen signert.

Forberedelser

Oppgavene til ansvarlig for mottak av nyansatt

  • Avtale oppm?tetidspunkt og-sted med den nyansatte.
  • Gi relevant informasjon til de som trenger det (Lokal-it, Ekspedisjonen, se nedenfor), bl.a. opplysning om startdato i god tid i forveien.
  • S?rge for at arbeidsplass er klargjort (se nedenfor).
  • S?rge for informasjon/innf?ring i arbeidsoppgavene.
  • Gi informasjon om systemtilganger (brukerkonto o.l.), bli med til SiO for utstedelse av ansattkort/adgangskort, samt vise de mest brukte funksjonene i selvbetjeningsportalen.
  • S?rge for at HMS-oppl?ring gjennomf?res (se plan for oppl?ringen p? instituttets HMS-sider). Se ogs? Sikresiden.no.
  • Plan for oppl?ring som er relevant for stilling og rolle. Kurs som arrangeres av UiO, her nevnes spesielt kursene i sikkerhet og PLIVO, samt studentsamtaler. Det er n?rmeste leder med personalansvar som har ansvar for ? legge opp en plan for oppl?ring som er dekkende for utf?relse av oppgavene p? en trygg og god m?te.
  • Vise den nyansatte rundt p? instituttet og andre relevante steder p? UiO, samt presentere den nyansatte for kolleger, administrasjon og ledelse p? instituttet. Gi en orientering om hvordan FAI er organisert og lokalisert.
  • S?rge for at den nyansatte blir ivaretatt i sosiale sammenhenger (f.eks. i lunsjen).

Se ogs? UiOs informasjon om mottak av nyansatte.

Praktiske forberedelser

Arbeidsplass

  • Kontor og m?bler– ansvarlig
  • Eventuelt arbeidsplass p? lab. e.l.– ansvarlig
  • Labfrakk og personlig verneutstyr– ansvarlig
  • PC – ansvarlig bestiller via Lokal-it
  • Telefon – ansvarlig bestiller via Lokal-it
  • D?rskilt – Ekspedisjonen
  • Posthylle – Ekspedisjonen
  • N?kler– Ekspedisjonen

Systemtilganger

  • Ansattkort: Ekspedisjonen gir beskjed til Vaktsentralen om ?nskede adgangsrettigheter i forkant av kortutstedelse (min 24 timer). Da vil kortet v?re aktivert ved utstedelse. Forutsetter aktivering i SAP. Les mer om ansattkort.
  • Brukerkonto, Feide og e-post: F?rste arbeidsdag kj?res en liste fra SAP til Cerebrum med nytilsettinger. Ansvarlig informerer Lokal-it om oppstartdato for nyansatte, samt hvilke epostlister den nyansatte skal v?re oppf?rt i og hvilke filgrupper/mapper p? N:omr?det den nyansatte skal ha tilgang til. Lokal-it sjekker f?rste arbeidsdag at personen finnes i Cerebrum og bygger brukernavn. Det er ikke mulig ? f? brukerkonto f?r f?rste arbeidsdag.
  • Selvbetjeningsportalen: Krever at man er registrert i SAP og har brukerkonto. For funksjoner ut over som vanlig ansatt sender instituttets BDM beskjed til L?nn.
  • Andre systemer: Cristin, ePhorte, FS, Canvas, Selvbetjeningsportalen/DF?, m.fl. etter behov.

Se ogs? UiOs informasjon om systemtilgang og oversikten over tilgang til administrative systemer.

F?rste dag og de f?rste ukene

 
Publisert 24. feb. 2017 10:26 - Sist endret 29. nov. 2024 09:30
Del p? e-post

For nyansatte