MN-fakultetet
- Fakultetet har en administrasjon, 9 institutt og 8 sentre organisatorisk plassert ved instituttene.
- Fakultetet ledes av dekan, to prodekaner, fakultetsdirekt?r og assisterende fakultetsdirekt?r. Fakultetet har dekan som ?verste leder. Fakultetsdirekt?ren leder p? vegne av dekan administrasjonen p? fakultetsniv?. Hvert institutt har en instituttleder samt en kontorsjef/administrativ leder med administrative lederfunksjoner innenfor fullmakter gitt av instituttleder.
- Oppdrag fra grunnenheten til HR r?dgiver skal komme fra den administrative lederen (kontorsjef/seksjonsleder), men man kan ogs? f? direkte henvendelser fra ansatte i fagmilj?et. Saker som kommer fra fagmilj?et b?r godkjennes av kontorsjefen f?r man behandler saken videre. Alle oppdrag som utl?ser en l?nnsbestilling skal komme i ePhorte fra kontorsjef ved instituttene.
MN HR
- MN-spesifikke personalrutiner er integrert i UiOs nettsider om personalarbeid. Se ogs? MN lederh?ndbok for HR rutiner.
R?d og utvalg ved MN
- Ansettelsesutvalget (AU) behandler saker som gjelder kunngj?ring av og ansettelse i hoved- og bistilling som professor, f?rsteamanuensis, lektorer og forskere, samt opprykk til professor. AU innstiller til universitetsstyrets ansettelsesutvalg i saker som gjelder kunngj?ring og ansettelse av professor for faglig ledelse og i saker som gjelder ansettelse i professorat uten utlysning (kallelse). Oversikt over myndighetsomr?dene ved MN.
- Ansettelsesr?det ansettelsei tekniske og administrative stillinger
- Instituttenes ansettelsesutvalg eller styre vedtar ansettelser av stipendiater og postdoktorer
UiOs personalkonsulentnettverk
UiO har et nettverk for alle personalkonsulenter med m?ter fire ganger i semesteret. P? disse m?tene f?r man informasjon om saker som ang?r alle personalkonsulenter ved UiO. Se m?ter i PK-nettverket med sakskart og referat. M?teinnkallinger sendes ut via e-postlisten personalkonsulenter@admin.uio.no.
Universitetets ressurser for personalkonsulenter
Her kan du klikke deg videre til:
- Personalh?ndboka
- Regelverk - UiOs regelverk innen personal gir regelverk for ansettelse i forskjellige typer stillinger og linker til sentrale lover og forskrifter. De viktigste er:
- Regler for ansettelse i professorater og f?rsteamanuensisstillinger
- Forskrift om ansettelsesvilk?r for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelige assistent og spesialistkandidat
- Retningslinjer for ansettelse i postdoktor- og stipendiatstillinger ved UiO
- Regler for bruk av forskerstillinger SKO 1108, 1109, 1110 og 1183 ved UiO
- Stillingsstruktur - teknisk-administrative stillinger
- Rutiner for personalarbeid - for utarbeidelse av alt fra arbeidsavtaler til brev til bed?mmelseskomité - se spesielt siden personalmapper som gir beskrivelse av de aller fleste dokumenter i en personalmappe og hvordan de saksbehandles.
Elektroniske verkt?y
- ePhorte er UiOs elektroniske arkiv og saksbehandlingssystem, her ligger alle personalmapper og ansettelsessaker. ePhorte brukes ogs? til elektronisk oversending av dokumenter fra personalkonsulenten til Seksjon for l?nn. Dette kan du finne ut mer om p? inngangssiden for personalmapperutiner, se s?rlig under brukerveiledninger.
- Jobbnorge er UiOs rekrutteringssystem.
- SAPDF? er UiOs l?nns- og personalsystem. Som personalkonsulent kan man f? lesetilgang for ? sl? opp opplysninger og ta ut rapporter.
Statlige ressurser
Statens personalh?ndbok (lovdata.no) - kokebok for alle personalsp?rsm?l i staten. Dekker ikke spesielle universitetsforhold. Fint til oppslag, og har en grei s?kefunksjon. Her finner du for eksempel hele tariffavtalen med l?nnsrammer.
De mest sentrale lovkildene
- Statsansatteloven (lovdata.no) - en s?rlov som g?r foran arbeidsmilj?loven
- Forskriften til statsansatteloven (lovdata.no) - gir n?rmere omtale av unntaksregler
- Arbeidsmilj?loven (lovdata.no) - gjelder for omr?der som ikke er omtalt i statsansatteloven
- Lov om universiteter og h?gskoler (lovdata.no) - fastsetter bl.a. regler om ansettelse av professorer og f?rsteamanuenser
- Offentleglova (lovdata.no) - gir bl.a. informasjon om hva som kan offentliggj?res i forbindelse med ansettelsessaker
- Forvaltningsloven (lovdata.no) - gir regler om saksbehandling i det offentlige, regler om habilitet og taushetsplikt
- Ferieloven (lovdata.no)
Det mest sentrale avtaleverket
- Hovedtariffavtalene i staten (regjeringen.no) - blir forhandlet fram av partene. En tariffavtale er per definisjon ufravikelig, man kan derfor ikke avtale verken bedre eller d?rligere vilk?r enn man har etter avtalen. En tariffavtale g?r foran loven – i de tilfeller loven ?pner for ? avtale andre vilk?r enn man har etter loven. Hovedtariffavtalen kan i prinsippet inneholde hva som helst som gjelder arbeidsforholdet, inneholder bl.a. regler om l?nnsfastsetting, ferie og permisjon.
- Hovedavtalen i staten - blir forhandlet frem av partene, og gir regler for medbestemmelse, s?rlig for hvordan kommunikasjonen mellom arbeidsgiver og fagforeningene skal v?re. Er sjelden aktuell for den enkelte personalkonsulent.