Nyansatte p? NHM skal oppleve ? bli godt mottatt og f?le seg velkomne n?r de starter i ny jobb p? museet. I henhold til UiOs rutiner for onboarding, skal nyansatte systematisk f?lges opp gjennom hele det f?rste ansettelses?ret.
NHMs rutiner gjelder nyansatte i faste stillinger og midlertidige stillinger av lengre varighet. For midlertidige stiller av kortere varighet bruker leder skj?nn om hvor omfattende oppf?lgingen av den nyansatte skal v?re, og hvor lenge introduksjonsperioden skal vare.
Onboarding
Den f?rste tiden i ny jobb er viktig b?de for den nyansatte og for arbeidsgiver, og legger mye av grunnlaget for at den nyansatte skal trives og bli en ressurs. ? etablere seg i ny jobb tar flere m?neder, og i l?pet av de f?rste m?nedene g?r den nyansatte gjerne gjennom intensive l?rings- og tilpasningsprosesser, spesielt nyankomne medarbeidere fra utlandet. En godt forberedt oppstart og en god plan for hele introduksjonsperioden kan v?re til god hjelp.
Onboardingen skal tilpasses den nyansattes behov og hjelpe den nyansatte til ?:
- komme raskt inn i organisasjonskulturen p? NHM og forst? museets rolle
- forst? sin egen rolle, ansvar og arbeidsoppgaver
- sette seg inn i praktiske forhold og relevante retningslinjer og rutiner.
- f? n?dvendig kompetanseutvikling og oppl?ring
- etablere n?dvendige forbindelser
Leders ansvar
Det er n?rmeste leders ansvar ? s?rge for at den nyansatte f?r en god oppstart og n?dvendig oppl?ring i introduksjonsperioden, og skal legge til rette for at den nyansatte blir godt integrert i arbeidsmilj?et.
NHM har laget en veiledning som hjelper ledere med planlegging og gjennomf?ring av onboarding.
Administrasjonen
Administrasjonen er en viktig st?ttespiller for leder n?r det gjelder praktiske og administrative gj?rem?l knyttet til mottak av nyansatte. Avdeling for personal og HR bidrar ogs? med avklaringer, r?d og st?tte til leder dersom leder har sp?rsm?l knyttet til introduksjon av nyansatte.
Fadder og kollegaer
Onboarding av nyansatte er leders ansvar men leder kan involvere og delegere oppgaver til fadder og kollegaer. Alle nyansatte ved NHM skal ha en fadder.