Mottaksrutiner for nyansatte ved UB

Felles huskelister for UB. Se ogs? informasjon for hele UiO og avdelingenes lokale rutiner. 

F?r den nyansatte kommer

Alle nyansatte

  • Arbeidskontrakt og planlagt arbeidstid
  • Kontakte lokal IT for brukernavn og passord
  • Avtale tid og sted for oppm?te, samt kontaktperson
  • Posthylle
  • Lage ev. individuell introduksjonsplan
  • Informasjon til avdelingen om ny kollega
  • Ta kontakt med ub-web@ub.uio.no og informer om navn p? den nyansatte og oppstartdato

De som skal ha egen kontorplass 

  • Kontor/plass avklares og rengj?res
  • Pc, ev. annet utstyr
  • D?rskilt

F?rste arbeidsdag: det praktiske

  • Hilserunde
  • Omvisning (ikke glem det "?penbare" som kantine, kj?kken, kaffemaskin, toaletter, pauserom, ...)
  • Adgangskort og adgangsrettigheter
  • N?kkel
  • E-postlister
  • Alma-bruker
  • Selvbetjeningsportalen
  • For ansatte-sidene
  • Ta kontakt med lokal nettredakt?r for ? opprette personpresentasjon p? ub.uio.no/om/ansatte/ 

F?rste arbeidsdag: sikkerhet

  • Avtale brannvernrunde
  • Hvordan og n?r varsle Vakt- og alarmsentralen
    • Telefonnumre, lagre i egen mobil
    • Alarmer, hvordan utl?se
    • Hvor finnes kontaktinfo til Vakt- og alarmsentralen i skrankene
  • Hvor finnes f?rstehjelpsutstyr
  • Informere om ?rlige sikkerhetskurs for UB-ansatte

Generelt om ? kontakte Vakt- og alarmsentralen

  • Lav terskel for ? kontakte Vakt- og alarmsentralen.
  • Overlat takling av vanskelikg personer utfordrende personer til vekter.
  • Vi varsler heller en gang for mye, enn en gang for lite.

Viktige nettsider