Ansvarsdeling ved ansettelse i TA-stillinger

Ansvarsdeling mellom seksjonsleder og HR-seksjon ved ansettelse i tekniske og administrative stillinger.

Se lenker til maler og rutiner nederst.

  Aktivitet/ oppgave Ansvarlig Kommentar
1. Rekrutteringsbehov meldes inn til HR-r?dgiver via anmodningsskjema, ev. anmodning uten kunngj?ring Seksjonsleder HR-r?dgiver bist?r i utfylling av skjemaet. Seksjonsleder avklarer i forkant stillingskode og l?nnsspenn med fakultetsdirekt?r
2. Opprette sak i ePhorte

HR-r?dgiver

Ansettelsessak, ev. personalmappe ved direkte ansettelse

3.

Utarbeide tidsplan for hele ansettelsesprosessen

HR-r?dgiver

Tidsplan sendes intervjukomiteen s? snart den er klar. Intervjutidspunkter b?r reserveres i Outlook s? tidlig som mulig

4.

Utarbeide kunngj?ringstekst

Seksjonsleder i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 med HR-r?dgiver

 

5.

Kunngj?ringstekst og skjema sendes fagforeningene

HR-r?dgiver

3 dagers frist for merknader. Ved krav om dr?fting h?ndteres dette av HR-seksjonen

6.

Kunngj?ring i Jobbnorge

HR-r?dgiver

Sende lenke til seksjonsleder n?r kunngj?ringen er publisert p? UiOs nettsider

7.

Gi tilgang til intervjukomiteen i Jobbnorge.

HR-r?dgiver

HR-r?dgiver gir oppl?ring i bruk av rekrutteringsverkt?yet ved behov.
Se brukermanual

8.

Utarbeide sorteringsskjema (hvis behov) til bruk ved utvelgelse av kandidater til intervju

HR-r?dgiver

Sendes intervjukomiteen

9.

Sorteringsm?te for utvelgelse av kandidater til intervju

Seksjonsleder

HR-r?dgiver innkaller til m?tet. Intervjukomiteen velger kandidater som skal inviteres til intervju

10.

Invitere kandidater til intervju

HR-r?dgiver

Sende invitasjon via JobbNorge. Sende innkalling til intervjukomiteen i Outlook

11.

Utarbeide forslag til intervjuguide

seksjonsleder i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 med HR-r?dgiver (hvis behov)

 

12.

Gjennomf?re intervjuer

Intervjukomiteen

HR-r?dgiver bist?r som ressursperson og referent

13.

Gjennomf?re referanseintervjuer

Seksjonsleder

HR-r?dgiver kan bist? med intervjuguider og r?d

14.

Utarbeide innstilling

HR-r?dgiver i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 med seksjonsleder

Innstillingsmal se

Rutiner og maler i ansettelsessaker ved MED

15.

Kontakt med s?kere som har v?rt til intervju om rangering

Seksjonsleder

De innstilte/intervjuede b?r f? beskjed om rangering s? snart som mulig.

16.

Kvalitetssikre innstillingen, ferdigstille sakspapirer og sende til ansettelsesr?det

HR-r?dgiver

Frist en uke f?r m?tet i AR. S?rge for godkjenning av leder i ePhorte

17.

Vedtak om ansettelse

Ansettelsesr?det

Sekret?r i AR publiserer protokollen

18.

Kontakte innstilte nr 1 med tilbud om stilling

Seksjonsleder

Avklare l?nn og tiltredelsestidspunkt og gi beskjed til HR-r?dgiver (se ogs? ?rutine for l?nnstilbud ved nyansettelser?)

19.

Utarbeide tilbudsbrev og arbeidsavtale

HR-r?dgiver

Godkjennes av seksjonsleder i ePhorte

20.

Signert arbeidsavtale i retur

HR-r?dgiver

Opprette personalmappe og oversende kontrakten til  L?nningsseksjonen

21.

Informasjon til s?kerne om ansettelsen

HR-r?dgiver

HR-r?dgiver avslutter saken i Jobbnorge og Ephorte

 

Rutiner og maler:

Maler for tidsplan/planleggingsskjema, intervjuguide, innstillingsmal: Se Rutiner og maler i ansettelsessaker ved MED

Rekruttering:

 

Publisert 2. nov. 2021 13:42 - Sist endret 2. nov. 2022 18:01