Veiledning til framlegg ved tilsetting i professorater (til bruk for saksbehandlere)

Dette er ikke en strengt kronologisk disposisjon for framleggsnotater.  Opplysningene må tilpasses de ulike typer professortilsettinger.  Alle relevante opplysninger tas med i hvert enkelt tilfelle.

Professortilsettinger er delvis delegert til fakultetsnivå.

ÑÇ²©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑÇ²©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇÂ¼ lov/regel/avtaleverk ved tilsetting i professorater 

Personalreglement for UiO, Regler om framgangsmåten ved tilsetting i professorater og førsteamanuensisstillinger. Regler for vurdering og vektlegging av pedagogisk kompetanse. (Ref. universitets- og høgskoleloven, tjenestemannsloven med forskrift, likestillingsloven, forvaltningsloven med forskrift, offentlighetsloven, Hovedavtalen i staten med Tilpasningsavtale ved UiO)

Generelt om framlegget

Saksgang med godkjenningsinstanser og begrunnelser bør gå klart fram! 

Framleggsnotatet 
Dette er en beskrivelse av innholdet i notatet.
 
Overskriften

•	Stillingens vilkår 
(hovedstilling, bistilling, eventuell spesialtittel, eventuell kvalifiseringsperiode, fagområde, arbeidssted/tilknytning, eventuell ekstern finansiering, varighet (professor II), eventuell kombinert stilling ved Det medisinske fakultet kombinert med en angitt hovedstilling, eventuell tilsetting uten kunngjøring)	

Opplysninger om kunngjøring/ikke kunngjøring 

Ved tilsetting med kunngjøring:
Henvisning til kunngjøring (kunngjøringsfrist) og stillingsomtale
Oppregning av søkere

Ved tilsetting uten kunngjøring:
Se under.

Opplysninger om grunnenhetens behandling

•	Referere grunnenhetens behandling av saken (Det bør framgå om vedtak er enstemmig eller delt.)
•	Eventuell anbefaling om å tilsette uten kunngjøring, med begrunnelse

Begrunnelse for tilsetting uten kunngjøring

For professor I:
Begrunnelse for “kallelse” (Betingelsen er at det ikke er grunn til å tro at det vil være noen med bedre kvalifikasjoner dersom stillingen hadde blitt lyst ut.)

For professor II:
En faglig begrunnelse, inkludert omtale av vedkommendes kvalifikasjoner, se under.	
Følgende gjelder for kunngjøring og unntak fra kunngjøring.
•	Hovedregelen er at stillinger kunngjøres med mindre tungtveiende årsaker taler mot at dette skjer.
•	Det skal gis begrunnelser ut fra helhetlige vurderinger av faglige og samfunnsmessige behov og i forhold til kjønnssammensetningen i miljøet.
•	Det skal redegjøres for et spesifikt udekket faglig undervisnings- eller forskningsbehov slik det defineres i dagens reglements § 2, og innstillingsmyndigheten må
-	enten dokumentere at den som foreslås tilsatt har åpenbar professorkompetanse, og presisere at det er usannsynlig at det finnes andre med like gode eller bedre faglige kvalifikasjoner innen det aktuelle felt som kunne tenkes å søke hvis stillingen ble lyst ut.  Det bør presiseres at vurderingen skal foretas i forhold til en (tenkt) stillingsbeskrivelse som sikrer at det aktuelle faglige behov blir dekket, men som ellers har en bred utforming.
-	eller dokumentere at den som foreslås tilsatt har åpenbar professorkompetanse, og presisere at en gjennom tilsettingen får etablert kontakt til et viktig fagmiljø ved annet universitet eller høgskole, forskningsinstitusjon eller annen ÑÇ²©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑÇ²©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇÂ¼spartner innen samfunns- og næringslivet.  Dette gjelder også særlig faglig/kulturell kompetanse som ikke fanges opp av de generelle kompetansekriterier.  Det må begrunnes at kontakten blir av en slik karakter at universitetet utover den ressurs den tilsatte selv representerer tilføres viktige veiledningsressurser eller faglige ÑÇ²©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑÇ²©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇÂ¼spartnere.
•	Intern utlysing i det eksterne miljø skal vurderes før en foreslår tilsetting uten kunngjøring, særlig når et delformål ved en stilling er å styrke kontakten til et viktig eksternt miljø.
•	Kravet til begrunnelse for tilsetting uten kunngjøring ved forlengelser innskjerpes.  Kravene for tilsetting uten kunngjøring som lå til grunn ved den opprinnelige tilsettingen skal være oppfylt.

Opplysninger om godkjenning/foreløpig godkjenning av å unnlate kunngjøring og forlenge tilsetting uten kunngjøring

Universitetsstyrets tilsettingsutvalg godkjenner tilsetting uten kunngjøring i professor I-stilling etter anbefaling av fakultet og grunnenhet.  Fakultetets tilsettingsorgan godkjenner tilsetting i professor II-stilling uten kunngjøring.

Unntak:
•	Dekanen eller den person dekanen bemyndiger, godkjenner tilsetting uten kunngjøring ved tilsetting for kortere tid enn ett år og ved tilsetting og forlengelse i eksternt finansiert stilling når særskilte grunner taler for det.

Opplysninger om de sakkyndige

•	Framgangsmåten for oppnevning av sakkyndige
•	Komitémedlemmer og komiteens leder/administrator (navn/tittel/arbeidssted) 
•	Krav om representasjon av begge kjønn i komiteen: Begrunnelse ved avvik 
•	Dersom det er en sakkyndig fra fakultetet: Klargjøring av at vedkommende så langt mulig ikke har nær tilknytning til noen av søkerne

Opplysninger om de sakkyndiges vurdering

•	Hvilke søkere som er rangert
•	Enstemmig eller delt vurdering
•	Hvis vurderingen er delt omtale dette nærmere

Opplysninger om behandlingen i innstillingsorganet
•	Ved tilsetting uten kunngjøring: begrunnelse
•	                                                   : redegjøre for godkjenningsinstanser (jf. over)
•	Referere innstillingens konklusjon på kompetansevurderingen av de innstilte 
•	Opplyse om behandlingen er enstemmig eller delt
•	Når innstillingsmyndigheten er uenig eller har delt syn på den sakkyndige vurderingen: begrunnelse
•	Når den sakkyndige vurderingen er delt i flertall/mindretall: begrunnelse for å følge flertallet eller mindretallet
•	Opplysninger om eventuell tilleggsuttalelse fra komiteen
•	Opplysninger om at søkerne har fått vurderingen til kommentar og om de har merknader
•	Opplysninger om intervju og eventuelle prøveforelesninger
•	Opplysninger om referanser fra fagmiljøet o.a.
•	Opplysninger om den som blir innstilt har kurs i universitetspedagogikk (eller annen pedagogisk utdanning som gir pedagogisk basiskompetanse), eller om vedkommende mangler dokumentert pedagogisk basiskompetanse, eller eventuelt skal unntas for kravet (begrunnes)
•	Andre opplysninger, for eksempel om likestillingshensyn er ivaretatt i henhold til regler

Forslag til vedtak

Alternativer/eksempler:
•	“Universitetsstyrets tilsettingsutvalg godkjenner at (...) besettes uten forutgående kunngjøring”
•	“Universitetsstyrets  tilsettingsutvalg slutter seg til Det ... fakultets (enstemmige) innstilling og tilsetter NN som professor I  i (...) ved Universitetet i Oslo”
•	Nevne tidsbegrensning
•	Opplysninger om kombinert stilling og hovedstillingen
•	“NN har ikke dokumentert at han/hun har pedagogisk basiskompetanse. Det forutsettes at han/hun skaffer seg denne kompetansen i løpet av en toårsperiode.”	

Vedlegg

Ved tilsetting med kunngjøring:
•	Kunngjøringstekst 
•	Stillingsbeskrivelse
•	Dokumentasjon fra fakultetets innstilling (utdrag av protokoll)
•	Dokumentasjon fra grunnenhetens behandling av saken
•	Den sakkyndige vurdering 
•	Curriculum vitae for de innstilte
•	Liste over de viktigste (inntil 10) publikasjoner fra hver av de innstilte
•	Eventuelle tilleggsuttalelser
•	Eventuelle merknader fra søkere
•	Annen aktuell korrespondanse i saken

Ved tilsetting uten kunngjøring:
•	Kompetanseerklæring
•	Curriculum vitae for den innstilte
•	Liste over de viktigste (inntil 10) publikasjoner fra hver av de innstilte
•	Andre uttalelser
•	Dokumentasjon fra innstillingsmyndighetens innstilling (utdrag av protokoll)
•	Dokumentasjon fra grunnenhetens behandling av saken
•	Eventuell stillingsinstruks
•	Annen aktuell korrespondanse