Det meste av informasjon knyttet til selvbetjeningsl?sningen finnes i organisasjonsmodulen i SAP, transaksjonskode PPOSE. Her kan du s?ke p? organisasjonsenhet med tilh?rende stillinger og personer.
Overskrifter markert med * er felter som alltid m? fylles ut.
Organisasjonsenhet (i tall, 8 siffer)*
Organisasjons-ID viser til hvor stillingen/medarbeideren er plassert i organisasjonsstrukturen.
Du finner denne informasjonen gjennom ? s?ke opp enheten i PPOSE, UiOs OrgReg eller Fagbrukerinnsikt. I en overgangsperiode vil du ogs? finne mapping over organisasjonsenheter p? siden Kodeverk og skjemaer p? uio.no.
Navn p? organisasjonsenhet*
Organisajonsenhet i tall og navn p? organisasjonsenhet styrer hvor den ansatte "plasseres" i organisasjonsstrukturen.
N?rmeste leder*
Her setter du inn navnet p? den som skal v?re leder for den ansatte, det vil si, den som skal ut?ve personalansvaret i PPOSE/selvbetjeningsl?sninga. Det bes om navn siden det kan v?re flere ledere (med eller uten personalansvar) p? samme organisasjonsenhet.
Leder for enhet?
Her velger du ja hvis det er en ansatt leder som skal ha personalansvar.
For at lederen skal f? de riktige tilgangene til DF?-systemet, m? dette meldes inn gjennom nettskjema.
Du finner nettskjema (L?nnssystemet SAPDF?) og brukerveiledning p? nettsiden "Brukertilganger i SAPDF?, Unit4 og Tableau".
Lederen vil da f? tilgang til ? godkjenne HR-flyt registrert i portalen for sine ansatte. Vedkommende vil ogs? kunne f? tilgang til portalen for lederinnsikt som viser en oversikt over ansatte de har ansvar for. Det er ikke gitt at vedkommende ogs? skal v?re BDM, men mange ledere skal ha begge deler. Se nettside for Hvordan s?ke om budsjettdisponerende myndighet (BDM) og nettsiden "Brukertilganger i SAPDF?, Unit4 og Tableau" for tilgang til ?konomisystemet Unit4.
Kontering av l?nn*
Du vil finne enhetens kostnadssteder i PPOSE, under "kontering", i UiOs OrgReg og i Fagbrukerinnsikt.
Du vil ogs? finne mapping over koststeder p? siden Kodeverk og skjemaer p? uio.no.
Delprosjekt (K-element 7):
OBS: Sjekk alltid f?rst med lokal ?konomifunksjon, det kan v?re lokale avvik (f.eks. LOS), men som utgangspunkt:
Standard l?nnskontering over basisfinansiering f?res p? delprosjekt 1000000002 (hovedl?nn).
Ved andre tiltak og/eller i kombinasjon med prosjekt, kontakt lokal ?konomifunksjon ved din enhet.
Arbeidsplan*
Alle ansatte p? fastl?nn skal ha en arbeidsplan. Fyll inn feltet for arbeidsplan i "Informasjon til Seksjon for l?nn". Ved endringer kan eget skjema sendes p? flyt til Seksjon for l?nn.
Innmelding av tilganger til TOA, FI-flyt og HR-flyt
Attestant kostnadsflyt (FI-flyt) - reiser, utlegg og godtgj?relser
Den ansatte skal ha rolle som attestant for reise, utgifter og godtgj?relser (godkjenner 1 kostnadsflyt/FI-flyt.) Dette gjelder ansatte med ?konomioppgaver.
For at attestanten skal f? de riktige tilgangene til systemet, m? rollen meldes inn gjennom nettskjema du finner p? nettsiden "Brukertilganger i SAPDF?, Unit4 og Tableau".
Koordinator kontrakt ToA
Den ansatte skal ha rolle som koordinator kontrakt (kostnadsflyt) for time- og oppdragskontrakter.
For at koordinator kontrakt skal f? de riktige tilgangene til systemet, m? rollen meldes inn gjennom nettskjema du finner p? nettsiden "Brukertilganger i SAPDF?, Unit4 og Tableau".
Kontroll?r (HR-flyt)
Den ansatte skal ha rolle som kontroll?r/godkjenner 1 for HR-flyt. Dette gjelder som oftest kun personalmedarbeidere.
For at kontroll?ren skal f? de riktige tilgangene til systemet, m? rollen meldes inn gjennom nettskjema du finner p? nettsiden "Brukertilganger i SAPDF?, Unit4 og Tableau".
LES-tilgang
En attestant, koordinator kontrakt eller kontroll?r vil ogs? kunne f? LES-tilgang til SAPDF? og/eller fagbrukerinnsikt. Bruk samme skjema for ? hake av ?nske om LES-tilgang.
Budsjettdisponerende myndighet (BDM)
Velg ja her hvis personen skal ha tilgang til ? anvise overtid, reise og utgiftsrefusjoner (FI-flyt). I de aller fleste tilfeller skal BDM ogs? v?re leder for enhet. Avkryssing for BDM p? skjemaet "informasjon til seksjon for l?nn" er ikke tilstrekkelig for ? gi budsjettdisponeringsmyndighet, dette m? gis etter f?lgende rutine:
- Se nettside for Hvordan s?ke om budsjettdisponerende myndighet (BDM) med tilh?rende nettskjema for tilganger til systemene.