Retningslinjer for ansettelse av forskningsassistenter ved PSI

Ansettelse av vitenskapelige assistenter (SKO 1018, SKO 1019, SKO 1020)

NB!: Det er kun tillatt med ¨¦n ?rem?lsperiode (les: ansettelsesperiode) i samme stillingskategori ved samme institusjon, jf. uhl ¡ì 7-6.

I henhold til ny Universitets- og h?yskolelov og UH-forskrift (som gjelder fra august 2024) er det ikke lenger mulig ? ansette noen i en stillingskode som vitenskapelig assistent dersom vedkommende har v?rt ansatt som vit.ass. tidligere ved UiO. Merk at dette gjelder alle typer ansettelser, deriblant forlengelser (sammenhengende kontrakter), m?nedskontrakter og timekontrakter.

Hvilken type kontrakt skal jeg velge? Se lenger nede p? denne siden.

Stillingens innhold og arbeidsoppgaver: 

• En stilling som vitenskapelig assistent skal danne grunnlag for en videre akademisk karriere, gjennom arbeidsoppgaver som gir innsikt i og erfaring med vitenskapelig eller kunstnerisk arbeid og metode.
• Arbeidet skal ikke v?re av den karakter at det kreves doktorgradsutdanning. Personer som har v?rt ansatt som stipendiat eller har oppn?dd doktorgrad kan ikke ansettes som vitenskapelig assistent.
• Det benyttes tre ulike stillingskoder (SKO) for vitenskapelig assistent:
• SKO 1018 kan benyttes for studenter uten oppn?dd bachelorgrad
• SKO 1019 forutsetter oppn?dd bachelorgrad
• SKO 1020 forutsetter oppn?dd mastergrad
• Samlet ansettelsestid for en vitenskapelig assistent ved UiO kan ikke overstige to ?r.
• Det er kun tillatt med ¨¦n ansettelsesperiode som vitenskapelig assistent ved UiO
• Administrative oppgaver skal ikke tillegges stillingen. Ved administrative oppgaver skal man velge en annen kode: se lenger nede om ansettelse av forskningsassistenter (ikke vit.ass.-koder)

Ansettelse av forskningsassistenter (ikke vit.ass.-kode)

Vurdere: Hva slags oppgaver er det i stillingen? Er det annen kode som kan v?re mer dekkende utover en vitenskapelig assistent? Er dette en mer teknisk stilling (f.eks. som gjelder mer tekniske oppgaver i lab, datainnsamling m.m.) og kan man da vurdere forskningstekniker eller lignende?

Se stillingsinstruks for teknisk- administrative stillinger ved UiO der stillingsinnhold og kvalifikasjonskrav til de aktuelle stillingene er n?rmere spesifisert.

Rutiner

Alle som arbeider ved UiO, ogs? forskningsassistenter, skal ha en kontrakt f?r de kan begynne med arbeidet.

Hovedregelen for alle ansettelser er utlysning. Hvis noen skal ansettes over lengre tid og i st?rre stillingsandel, send utfylt anmodningsskjema om utlysning til HR PSI (med leder p? cc).

Unntak fra denne hovedregelen om utlysning kan v?re:  

• Ansettelser for inntil seks m?neder, jf. statsansatteloven ¡ì 7 f?rste ledd (lovdata.no)
• Ansettelse av arbeidstakere som skal utf?re oppdrag som er eksternt finansiert, jf statsansattelovens forskrift ¡ì 3 (lovdata.no)
• Ansettelsesforhold av varighet under ett ?r dersom det vil medf?re vesentlig ulempe for arbeidsgiver ? kunngj?re stillingen, jf UiOs personalreglement pkt. 2.2.
  • Merk at ansettelsesforhold uten forutg?ende offentlig utlysning ikke kan forlenges ut over grensen p? ett ?r.

Hvis du fremmer anmodning/bestilling om ansettelse av en forskningsassistent uten utlysning, m? det st? en kort begrunnelse for hvorfor stillingen ikke skal lyses ut (i nettskjema).

Ansettelser uten utlysning (m?nedskontrakt eller timekontrakt)

M?nedsl?nn gj?r ansettelsesforholdet mest oversiktlig for alle og skal vurderes som hovedregel ved ansettelse i mer enn 1-2 m?neder i minst 20 % stilling.

Hvis man ikke vet hvor mye den ansatte skal jobbe hver uke er det bedre ? opprette timekontrakter med et maks antall timer for en bestemt periode. 

NB! ang bruk av vit.ass-koder for kortere ansettelser:

Viktig ? vurdere om man ?nsker ? "bruke opp" den ene ?rem?lsperiode som vit.ass. p? en kortere kontrakt som senere vil p?virke muligheten til ? s?ke p?/ansettes for en lengre periode i samme stillingskategori. Er det likevel ?nskelig ? bestille en kort times-/m?nedskontrakt for en vitenskapelig assistent, og man er innforst?tt med regelverket som er beskrevet over, kan kontrakt bestilles via dette nettskjemaet.

Jeg er usikker p? om personen har v?rt ansatt som vit.ass. tidligere ved UiO:

• Be om CV fra den du ?nsker ? ansette
• Dersom du fremdeles er usikker, sjekk med HR p? PSI via: personal@psykologi.uio.no

M?nedskontrakt

• Det kan opprettes korte m?nedskontrakter: minst 1 m?ned og maksimalt 1 ?r
• Hvordan anmode ansettelse: fyll ut dette nettskjemaet

Timekontrakt

• Brukes dersom det er vanskelig ? beregne et fast timeantall per uke
• Timeantallet skal ikke overskrider normal arbeidstid: 162,5 timer pr m?ned, 37,5 timer per uke eller 7,5 timer pr ukedag 
• Timelister: Den timeansatte m? registrere og sende inn timer i DF?-portal eller app
• Timeregistering b?r skje hver m?ned, og m? skje senest innen kontraktens sluttdato. 
• Timelistene g?r til HR, som godkjenner timene til utbetaling hver m?ned
• Utbetaling av timel?nn foretas en gang i m?neden etterskuddsvis, se kj?replan. 

Hvordan anmode ansettelse: fyll ut dette nettskjemaet

L?nn og l?nnskostnader

Alle som skal motta l?nn fra UiO m? ha en signert arbeidsavtale f?r oppstart av arbeidet.

L?nnsssatser og beregning av timel?nn

• Timel?nn: UiOs for-ansatte side om timesatser og beregning av timel?nn
• L?nnssatser for ansatte i staten: Regjeringens nettside
• Artskoder, koststeder og prosjektkoder
• Sp?rsm?l om l?nnskostnader ut over dette kan rettes til fakultetets ?konomiavdeling: okonomi-hjelp@sv.uio.no 

Lokale l?nnssatser p? PSI 
Dette er kun veiledende utgangspunkt for ? sikre mest mulig likebehandling ved PSI. Tilsvarende kan ogs? brukes for andre stillingskoder enn ?vit.ass? avhengig av kompetanseniv?. L?nn skal vurderes individuelt: Ta hensyn til arbeidets karakter, kompetansekrav m.m.

Mer informasjon om regler og rutiner (under oppdatering)

• Tilsetting og arbeidskontrakt: UiOs fellessider med informasjon fra l?nnsadministrasjon 
• Timeansatte, oppdragstakere og selvstendig n?ringsdrivende: Personalrutiner ved UiO