Kontraktsinformasjon fra SAP TOA
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Det er i f?rste omgang behov for ? lage ett uttrekk for ? f? ett datagrunnlag til sletterutinen p? toa. Sletterutinen gj?res to ganger i ?ret og er informert om i faktultetsdirekt?r m?te og fagbrukerforum p? toa. Sletterutinen g?r ut p? ? fjerne tilganger til de kooridnator kontrakt som ikke lager kontrakter i en gitt periode.
Form?let med behandlingen
- Ansattrettet
- Forvaltning av tilganger i toa
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Avtale
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortl?pende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- SAP
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Ansattnummer i SAP
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Sikkerhet om persondata ivaretas av kildesystemene.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei