Overf?re bilder av studenter fra UA til FS

Om behandlingen

Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?

For at studenter kan f? foto av seg selv p? det digitale studentbeviset. Se info til studenter p? /studier/registrering/kort/ og rutiner for ansatte p? /for-ansatte/arbeidsstotte/sta/fs/veiledninger/person/rutiner-for-foto-av-studenter.html

Form?let med behandlingen

  • Studie- eller undervisningsrettet
  • Forvaltning av IT-system

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • Samtykke

Tidspunkt for sletting og arkivering

Datene slettes fortl?pende

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?

  • Studenter

Hvor mange er registrert?

Flere enn 10 000

Hvilke opplysninger samles inn?

  • Navn
  • Lyd/bilde/video
  • studiekortnummer

Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?

Nei

Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?

R?d – Fortrolig

Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • Integrasjon fra UA Onguard lenel til FS

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Annen direkte identifiserbar personidentifikator

Hvem skal bruke dataene?

  • Ansatte

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • Lagringstjenester

Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?

Ja: Digitalt studentbevis

Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?

Nei

Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Nei

Er risikovurdering foretatt?

Ja: Gjennomf?rt 26. september 2016.

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Nei

Kontaktperson

Lena Charlotte Finseth

Ansvarlig enhet

Seksjon for studieadministrative datasystemer

Behandlingens tidsperiode

10. oktober 2016 –

Sist endret

31. august 2020

Logg inn for ? opprette eller redigere behandlinger