Panopto (undervisningsvideo)
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
ePhorte: 2022/6292
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Panopto brukes til opptak, opplasting og avspilling av undervisningsvideo som del av UiOs oppdrag (universitets- og h?yskoleloven § 1-3). Opplysninger som samles inn er de som er n?dvendige for at systemet skal fungere og for at videomateriale bare skal kunne lages/endres av autoriserte brukere (i hovedsak ansatte) og vises bare til autoriserte brukere (i hovedsak studenter).
Form?let med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
- Forvaltning av IT-system
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Personopplysninger om tilgang/bruk slettes etter at videoene er slettet
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Gjester
Hvor mange er registrert?
Flere enn 10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Lyd/bilde/video
- IP-adresse
- brukernavn i noen tilfeller, hva man ser p? av undervisningsvideo
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Systemet selv, med innlogging basert p? UiO brukernavn
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
- Brukernavn
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
- Ekstern databehandler
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- I tjenesten selv
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Ja: Panopto
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Panopto
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Ja, til land utenfor EU/E?S
Hvilket land overf?res det personopplysninger til?: EU/E?S + UK + i noen f? tilfeller potensielt USA
dataExternalPersonalDataOutsideEuEeaTransferBasis-YES-OUTSIDE-EU-EEA
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Ikke gjennomf?rt formelt etter LSIS oppsettet. Tenkt dekket av personvernvurdering skrevet av Are Evju, datert 20/12/2021 med kommentar fra personvernombudet, samt en litt mer uformell risikovurdering som var del av forprosjektet som vurderte anskaffelse av Panopto.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Ja