Kalenderdata (Kada)
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2022/6217
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Kada hjelper studentar og fagpersonar ved ? gje dei eit samla bilde av alle sine studierelaterte kalenderhendingar.
Form?let med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortl?pende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
1000-10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- Brukarnamn
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- FS
- TP, Cerebrum
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Brukernavn
- Personl?penummer i FS
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
- Studenter
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- E-post
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Ja: Microsoft (Exchange), Instructure (Canvas)
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomf?rt 11. mai 2022.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei