Prosjektdatabase for feltvirksomheten ved KHM
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Det er i dag et behov for en helhetlig oversikt over prosjekter og feltarbeid som gjennomf?res ved KHM. Vi er i ferd med ? lage en prosjektdatabase for feltvirsomheten som vil kunne gi oversikt over hvem som jobber hvor ute i felt til enhver tid, samt den vil gi en helhetlig oversikt over alle l?pende prosjekter. Dette er viktig for ? kunne holde oversikt over hvilke ansatte som er ved hvilken lokasjon til enhver tid gjennom feltsesongen. Dette vil ogs? gj?re at de ansatte som har et behov for helhetlig oversikt (f.eks v?re saksbehandlere og utgravingsledere) f?r n?dvendig tilgang p? informasjon om b?de prosjekt, tiltakshaver og de ansatte i felt (for eksempel kontaktinformasjon). Hensikten er ? dele n?dvendig informasjon med utvalgte ansatte og ledere. Det er i dag ingen av UIOs systemer som kan dekke dette behovet. Databasen vil ha behov for ? vise f?lgende informasjon om v?re ansatte ute i felt: Navn, stilling/rolle, periode fra-til, tilknytning til prosjekt/lokasjon, om man har f?rerkort eller ikke, kontaktinformasjon (Mobilnummer + epost). Dette er alts? en sammenstilling av gule data, men ikke sensitive/r?de data. Det har ogs? blitt foresl?tt ? legge inn l?nnsniv?, men dette er ikke besluttet enda, og vi tar gjerne imot r?d p? dette. Tiltakshaveres kontaktinformasjon vil ogs? legges inn. Prosjektdatabasen ligger p? Nrec, som er listet under ‘lagringstjenester’ med tillatelse opp til gule data. Plattformen er tilgangsstyrt og vil kun deles med ansatte med behov for oversikt. Vi planlegger ? ta i bruk prosjektdatabasen for feltsesongen v?ren 2025, det vil si s? snart som mulig.
Form?let med behandlingen
- Ansattrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Avtale
Tidspunkt for sletting og arkivering
Lov p?legger at dataene arkiveres: Vi ?nsker gjerne ? ha oversikten/dataene s? lenge som mulig
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Ansatte
- Navn og kontaktinformasjon p? tiltakshaver
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Om vedkommende/ansatt har f?rerkort (avkrysningsboks)
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Avtaler/ansettelsesdokumenter
- SAP
- ePhorte
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Ansattnummer i SAP
- Personnavn
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Dette kan vi gj?re om n?dvendig, men det er ikke gjort per d.d
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei