Kontakt og partner database (CRM) for SIRIUS senter for forskningsbasert innovasjon
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
CRM-system for SIRIUS-senteret oppbevarer kontaktdetaljer (navn, stilling, e-post, telefon) for 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录spartnere og andre kontakter for SIRIUS senteret. Systemet fungerer ogs? som et arkiv for senterrelaterte e-poster. Systemet brukes ogs? av dScience senteret.
Form?let med behandlingen
- 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sadministrasjon
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i ? behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Avtaler med forskningsr?det og partnerbedrifter og universitetet krever at vi f?lger opp kontaktene p? en strukturert m?te, dvs bruke et CRM-system
Tidspunkt for sletting og arkivering
Lov p?legger at dataene arkiveres: 10 ?r
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Ansatte
- Gjester
- Samarbeidspartnere og eksterne kontakter
Hvor mange er registrert?
1000-10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录
- Telefonnummer
- E-postadresse
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
- E-poster, manuelt innf?rt data fra saksbehandlere
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Navn
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomf?rt 2. november 2021.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei