Mailchimp - HISP
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
HISP-programmet ved IFI samler inn e-post adresser fra personer som vil f? informasjon fra v?rt program og om v?r programvare gjennom v?rt nyhetsbrev. Vi brukte Mailchimp til dette form?let fram til Februar 2023, da vi erstattet systemet med Make etter instruks fra UiO.
Form?let med behandlingen
- Ekstern kommunikasjon
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Dataene slettes i Mailchimp n? at vi har opprettet Make-instans
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Eksterne individer med interesse i v?rt prosjekt
Hvor mange er registrert?
Flere enn 10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- E-postadresse
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Sp?rreskjema levert av tredjepart (ikke UiO)
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Ikke direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Data er lagret p? Mailchimps skytjeneste
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Mailchimp
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomf?rt 19. oktober 2021.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei