Referat fra programstyrem?te 1. februar 2019

Sak 1: Dagsorden og referat

Oppm?te:

  • Programstyret:
    • Dekan Sten R. Ludvigsen, UV,fak - leder av programstyret
    • Fakultetsdirekt?r Benedicte Rustad, Jur.fak - styringsgruppeleder IT-drift - meldt forfall
    • Fakultetsdirekt?r Unn-Hilde Grasmo-Wendler, Med.fak - styringsgruppeleder Fellesl?sninger
    • Fakultetsdirekt?r Gudleik Grimstad, SV-fak - styringsgruppeleder UiO/Saksbehandling og arkiv
    • Direkt?r Ellen Johanne Caesar, Enhet for lederst?tte - styringsgruppeleder UiO/?konomi og l?nn
    • Direkt?r Jan-B?rge Tj?der, Avdeling for administrativ st?tte - meldt forfall
    • Direkt?r Irene Sandlie, Avdeling for personalst?tte
    • Ass. direkt?r Helle Parelius, Avdeling for personalst?tte
    • IT-direkt?r Lars Oftedal, Universitetets senter for informasjonsteknologi
  • Programkontoret:
    • Underdirekt?r Johannes Falk Paulsen, Programleder
    • Seniorr?dgiver Jan Thorsen, referent
    • Kommunikasjonsr?dgiver Lise P. Mj?rlund

Referat fra m?tet 18.12.2018

Innkalling og referat godkjent.

Sak 2: Statusrapportering fra Program og prosjekter v/Jan

Fra diskusjonen:

  • Programmet - plan for IDF-m?tene. Det er et komplekst program, vi m? forenkle s? langt det lar seg gj?re for ? sikre god kommunikasjon med IDF, fakultetene og brukerne. Programstyret ?nsket en kort oppsummering fra hvert IDF-m?te for oppf?lging.
  • SA - Tema p? direkt?rnettverksseminaret 29.01. Forslag til h?ringsdokument skal opp i styringsgruppen 14.02.2019
  • ?konomi og l?nn - Avventer planverk fra det nasjonale prosjektet. Stort p?drag fra ressurser i ADS. UDIR- BOTT skal diskutere planverket 25. - 26.02.2019. Programstyret involveres i ressursdiskusjonen etter at planverket foreligger.
  • IT-drift - prosjektet presenteres i dypde p? direkt?rnettverksseminaret 27.02.2019
  • Fellesl?sninger - Jobber med ulike modeller for forskerst?tte. Fase 3 utsettes til mars m?ned, trenger bistand til gevinstarbeidet.

Sak 3: Fakultetsrunden v/Johannes

  • ?Form?l med behandling: Kort orientering om den p?g?ende fakultetsrunden
  • Sakspapirer: Presenteres i m?tet
  • Saken har tidligere blitt behandlet: ?

Johannes Falk Paulsen orienterte kort om fakultetsturnèen.

Programstyret ba om at det ble gjort korte oppsummeringer fra hvert m?te, med tre til fem punkter for videre oppf?lging.

Sak 4: Budsjett 2019 - 2020 v/Jan

  • ?Form?l med behandling: Budsjett 2019 - samt utkast til 2020
  • Sakspapirer: Presenteres i m?tet
  • Saken har tidligere blitt behandlet:?

V?S v/Ellen Johanne Caesar kommer med innspill til fremdriftsplanen for utarbeidelsen av budsjett 2020.

Fra diskusjonen:

  • Det utarbeides en bestilling til det enkelte prosjekt om deres behov for omstillings- og kompetanseutviklingsmidler.
  • Programkontoret bes om ? f? p? plass politikken rundt UiOs ambisjoner for gevinsth?ndtering.
  • Programkontoret bes om ? utarbeide en skisse til ansvarsdeling mellom kompetanseutvikling i programmets regi, hva som skal gj?res i det enkelte prosjekt og hvilke ansvar som ligger lokalt. Se for ?vrig sak 6.

Sak 5: IT-drift prosjektet v/Lars

Programstyret godkjente prosjektets kommunikasjonsplan og prosjektbeskrivelse.

Sak 6: Kompetanseutvikling v/Helle

  • ?Form?l med behandling: Hvordan skal vi operasjonalisere behovet for kompetanseutvikling for ulike m?lgrupper?
  • Sakspapirer: Presentasjon
  • Saken har tidligere blitt behandlet:?

Helle Parelius hadde en god presentasjon av temaet.

Fra diskusjonen:

  • Hvilke konkrete aktiviteter b?r programmet initiere for ? bidra til ? innfri m?let om "Legge til rette for ?kt digital kompetanse"? Programmets viktigste oppgave er ? sikte fremover, bidra til ? definere fremtidens behov.
  • Ansvaret for kompetanseutvikling m? deles opp. Hva gj?res sentralt, hva gj?r det enkelte prosjekt, hva m? gj?res lokalt?
  • Vi trenger en grunnleggende fakultetsvis kartlegging av:
    • Hva gj?r vi?
    • Hva kan vi?
    • Hva trenger vi?
  •   Prosjektene m? hjelpe til med ? identifisere gapene
  • Helle Parelius fikk i oppgave ? ta frem to eksempler til neste m?te. Gudleik Grimstad og Unn-Hilde Grasmo-Wendler fikk i oppgave ? beskrive skj?ringspunktet mellom program/prosjekt og fakultet.
  • Temaet tas opp igjen p? neste m?te i programstyret 7. mars.

Sak 7: Eventuelt v/sjefen

  • Neste m?te 07.03.2019 kl 14:00 - 16:00, m?terom 2 LSH

 

Publisert 10. des. 2018 12:22 - Sist endret 5. feb. 2019 13:43