Sak 1: Dagsorden og referat (5 min)
Oppm?te:
- Programstyret:
- Universitetsdirekt?r Arne Benjaminsen - leder av programstyret
- Fakultetsdirekt?r Benedicte Rustad, Jur.fak - styringsgruppeleder IT-drift
- Fakultetsdirekt?r Unn-Hilde Grasmo-Wendler, Med.fak - styringsgruppeleder Fellesl?sninger
- Fakultetsdirekt?r Gudleik Grimstad, SV-fak - styringsgruppeleder UiO/Saksbehandling og arkiv
- Forfall:
Direkt?r Ellen Johanne Caesar, Avdeling for administrativ st?tte - styringsgruppeleder UiO/?konomi og l?nn - Direkt?r Irene Sandlie, Avdeling for personalst?tte
- Forfall: IT-direkt?r Lars Oftedal, Universitetets senter for informasjonsteknologi
- Programkontoret:
- Underdirekt?r Johannes Falk Paulsen, Programleder
- Seniorr?dgiver Jan Thorsen, referent
- Senioringeni?r Elisabeth Smokvina
- Forfall: Kommunikasjonsr?dgiver
Linn Kristin St?lan
Referat og innkalling OK.
Sak 2: Organisering av styringsgruppene V/Johannes (20 min)
- ?Form?l med behandling: Gjennomgang av forslag til styringsgrupper for prosjektene
- Sakspapirer: Presenteres i m?tet
- Saken har tidligere blitt behandlet:? Ny sak
Johannes Falk Paulsen gikk gjennom programkontorets forslag til endringer i sammensetningen av de forskjellige styringsgruppene.
Programstyret kom med noen tilbakemeldinger, programkontoret justerer i henhold til dette og lager oppnevningsbrev til deltakerne.
Sak 3: Informasjonsaktiviteter v/Johannes (20 min)
- ?Form?l med behandling: Diskusjonssak om metode for informasjonsarbeidet
- Sakspapirer: Notat
- Saken har tidligere blitt behandlet:
Johannes Falk Paulsen gikk gjennom forslaget til informasjonsaktiviteter.
Fra diskusjonen: Programstyret var positiv til forslaget.
Vedtak:
- Powerpointpresentasjonen og nyhetsbrevet sendes fag- og fakultetsdirekt?rene for distribusjon lokalt.
Sak 4: Status SRF-konseptet v/Elisabeth (20 min)
- ?Form?l med behandling: Orientering om arbeidet med Sm?, Raske og Freidige-konseptet, status, nye verkt?y og arbeidet fremover
- Sakspapirer: Presenteres i m?tet
- Saken har tidligere blitt behandlet:?
Elisabeth Smokvina presenterte status for konseptet og utvidelse av verkt?ykassen.
Programstyret takket for presentasjonen.
Sak 5: P?g?ende og planlagte aktiviteter v/Johannes (20 min)
- ?Form?l med behandling: Kort informasjonssak om programmets aktiviteter knyttet til gevinstrealisering, risikostyring, stedkoder og prosessen Mottak av nyansatte - Kort om hva er det og hvorfor gj?r vi det.
- Sakspapirer: Presenteres i m?tet
- Saken har tidligere blitt behandlet:? Ny sak
Johannes Falk Paulsen ga en kortfattet oversikt over aktiviteter i programmet.
- Stedkoder - programkontoret inviterer seg inn til m?te med systemeierne for ? f? i gang dialogen om problemstillingen
- Gevinstrealisering og risikostyring - programmet utarbeider dreieb?ker og gjennomf?rer oppl?ring for prosjektene og styringsgruppene
- Mottak av nyansatte - skille mellom hva som er l?nnskontrakt og hva som er tilgangskontrakt
Programstyret st?ttet aktivitetene og ba om oppdatering fra arbeidet p? senere programstyrem?ter.
Sak 6: Statusrapportering fra Program og prosjekter v/Jan (20 min)
- ?Form?l med behandling: Gi en oversikt over status i programmet og dets prosjekter
- Sakspapirer:
- Programmet
- UiO/SA
- UiO/?konomi og l?nn
- Fellesl?sninger
- Sluttrapport konseptfasen
- Statusrapport delprosjekt forskerst?tte
- IT-drift
- Saken har tidligere blitt behandlet:? Fast punkt
Jan Thorsen gikk gjennom rapportene med st?tte fra styringsgruppelederne.
- Programmet - IDF i oktober med en kort status p? programmets prosjekter, med mer dypdykk i ?konomi og l?nn.
- Saksbehandling og arkiv - fare for ytterligere forsinkelser. Nasjonalt styringsgruppem?te fredag 04.10.2019 vil legge f?ringer. Lokalt styringsgruppem?te 22.10.2019. Kommer opp til programstyret p? m?tet i november.
- ?konomi og l?nn - OK, stort ressursp?drag til det nasjonale prosjektet
- Fellesl?sninger - delprosjekt forskerst?tte har akkurat startet opp
- IT-drift - meget krevende ressurssituasjon i prosjektet. Prosjektet replanlegges med hensyn p? ambisjonsniv? og aktiviteter. Kommer tilbake til programstyret i november 2019.
Sak 7: Eventuelt
- Neste m?te er 08.11.2019