Nyhetsbrev 2 - Program for administrativ forbedring og digitalisering

UiO skal forenkle, forbedre og fornye administrative arbeidsprosesser for ? frigj?re ressurser til kjerneoppgavene. I dette nyhetsbrevet finner du status for de fire prosjektene i programmet. 

Bildet kan inneholde: linje.

Status for prosjektene februar 2020:

  • BOTT ?konomi og l?nn

    UiO f?r nye verkt?y, rutiner og prosesser for ?konomi- og l?nnsomr?dene fra 2021?. Det nasjonale prosjektet jobber med:

    • ? etablere felles praksis, l?sninger og tjenester ?

    • ? f? p? plass implementeringsl?p for innf?ring av nye prosesser og rutiner?

    • ? f? p? plass oppl?ringsplan for oppl?ringen som skal foreg? h?sten 2020

  • UiO ?konomi og l?nn:
    Er det lokale mottaksprosjektet for BOTT ?konomi og l?nn, og jobber for ? ta imot nye prosesser og systemer fra 01.05.21 – gjennom prosesskartlegging og planlegging av oppl?ring. 

  • BOTT Saksbehandling og arkiv: Det nasjonale prosjektet er forsinket?. BOTT:SA har underveis blitt en l?sning for hele sektoren, og det er et komplekst juridisk arbeid knyttet til innkj?psprosess?. Utlysning av konkurranse i markedet utsatt til 1. kvartal?.

  • UiO Saksbehandling og arkiv: Er det lokale mottaksprosjektet for BOTT Saksbehandling og arkiv, og befinner seg n? i fase 2 (Forenkling og digitalisering av arbeidsprosesser.

    • Fase 2 – Forenkling og digitalisering av arbeidsprosesser ?

      亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录: ?

      • Prosessen ?tilrettelegging til skoleeksamen? er gjennomg?tt og RPA igangsettes medio februar ?

      • Prosessen ?s?knad om studiepermisjon? er prosesskartlagt, regelverk gjennomg?tt og linja har overtatt for ? f? avklart nytt regelverk. Prosjektet vil bist? igjen n?r regelverk er klart?

      • Prosessen ?innlevering av phd-avhandling? er prosesskartlagt og muligheter vurderes?

    • Det jobbes med metode for hvordan UiO skal jobbe systematisk med forenkling og digitalisering fremover?

    • Ressurser fra UiO:SA skal delta i evaluering av tilbud i BOTT SA?

  • IT-drift: IT-drift har tre p?g?ende delprosjekter:

    • Innkj?p av IT-utstyr: Jobber med prosess for enkel og rask bestilling av personlig PC og mobil??

    • Brukerst?tte: Jobber med klargj?ring for pilotering av et digitalt felleskontaktpunkt for alle IT-henvendelser (TOPdesk)?

    • Drift av arbeidsstasjoner: Fokus p? Autopilot, som er en standardisering og forenkling av basis klient-drift?

  • Fellesl?sninger - forskerst?tte: Prosjektet er n? i gang, og skal bidra til felles forskerst?tte p? UiO gjennom pilotering av to tiltak:

    • Opprettelse av fire ekspertgrupper (tre knyttet til prosjekter finansiert av H2020 og det kommende Horizon Europe, ett knyttet til 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sr?det) 

    • ?kt 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 p? tvers av enheter. 

    • Pilotering ut juni 2021

  • Sm?, raske, freidige (SRF): Prosesser som kartlegges for mulig RPA er: ?
    • Vurderer mulighetsrommet knyttet til NFR-s?knader?
    • Prosess for Personvernombudet – nettskjema til ePhorte?
    • Data om obligatoriske oppgaver fra Canvas til FS?
    • PhD-opptak og innlevering av avhandling??
  • Det p?g?r en laboratorietest av Chatbot (fram til juni 2020)?:
    • Det er kartlagt noen omr?der hvor UiO f?r mange like henvendelser – disse brukes i piloten  ?
    • Oppl?ring gis til et tverrfaglig team som l?rer opp Chatboten til ? svare p? sp?rsm?l om f?lgende tema: ?
    • Opptak – fra Knutepunktet?
    • Tjeneste for sensitive data (TSD) og Nettskjema – fra Houston?
    • L?nesp?rsm?l og ?pningstider - UB?
    • Enkeltemneopptak p? Jus
Bildet kan inneholde: tekst, font, logo, linje, merke.
Chatboten starter med en felles velkomstmelding og viser hva den kan svare p?.

 

 

 

 

 

 

Mer informasjon

Her finner du aktuelle saker fra programmet og en oversikt over m?ter og arrangementer.

Publisert 11. feb. 2020 08:38 - Sist endret 5. des. 2023 12:45