Ellen Johanne Caesar, Jo D?hl, Knut Tore Stokke, Kjetil Kirkeb?, Trude Jensen, Irene Sandlie, Tone Morken og Line Dolmset
Sak nr
Beslutning
Kommentarer og innspill
1
Ingen kommentarer til referat fra forrige m?te
2
Vedtak
Line presenterte milep?ler og grov tidsplan, i tillegg til ny organisering av mottaksprosjektet
Noen innspill underveis:
St?tte i SGR p? at det skal brukes mye tid p? informasjon og m?ter med enhetene p? forskjellige niv?er
Det blir en clean cut i overgangen, men ?rsoppgj?r for 2020 gj?res i gammelt system
Viktig med en nedtrapping og frysplan. Her er det behov for ? sette tydelige frister og kommunisere de tidlig! Aktiviteten prioriteres opp i prosjektet.
Budsjettering 2021 skal skje p? ny ?konomimodell og Buddy vil tilpasses. Budsjettet vil legges over i ny l?sning etter 01.01.2021
Ikke ha for store forventninger til at alle endringer i roller og arbeidsfordelinger skjer f?r vi g?r over. Noe vil kanskje trenge litt modningstid. Men bestillerrollen M? endres fra dag en.
Info til IDF: Dette er programmets ansvar og prosjektet kommer inn med leveranser p? enkelte m?ter. Viktig ? informere om oppl?ringen. Vi ?nsker en bedre koordinering mot programmet fordi det ikke er mulig for oss ? h?ndtere adhoc-foresp?rsler p? kort frist i det l?pet vi n? er inne i.
Informasjonen fra programmet m? ikke bli for overordnet da det skaper forvirring.
Savner at l?nnsomr?det kommer tydeligere frem i organisasjonsbildet av prosjektet. Vi endrer navnet p? delprosjekt Oppl?ring til Delprosjekt roller, prosesser og oppl?ring for ? tydeliggj?re.
3
Til etterretning
Tone orienterte kort om antall og prioriteringer som er foretatt.
Det ble ytret ?nske om ? se den detaljerte listen over integrasjoner som er kartlagt. Den eksisterende listen som IPAS bruker kan v?re litt krevende ? forst? pga stammespr?k, vi lager en mer lesbar liste og oversender. Hvis ?nskelig kan vi ogs? be Elisabeth Kolstad som sitter i faggruppe IPAS integrasjoner komme p? et SGR m?te og orientere.
Viktig del av informasjonsarbeidet ? sette forventningsniv?et i forhold til hva som er p? plass fra 01.01.2021, b?de n?r det gjelder integrasjoner og funksjonalitet ellers.
4
Vedtak
M?teplan for 2020 ble godkjent med f?lgende kommentarer:
Godkjenning av oppl?ringsplan m? flyttes fra mai-m?tet
Flere milep?ler vil komme til. S? her kommer det endringer i planen.
Inntrykk etter informasjonsm?tene ute p? maim?tet.
Trenger oppdatering av fremdrift underveis. ?nsker delstatus 6.mai p? alle milep?lene som kommer i juni.