Status for byggerabeider og flytteprosess
(oppdatert 12.05.2025)
Prosjektet er p? plan og det er forventet ferdigstilt i mars, juni og desember 2026.
- Byggearbeidene er p? plan.
- Kostnadene er innenfor rammene.
- Prosjektering er ferdig.
- Arbeid med innredning vil foreg? i hele 2025.
- Nye 500 kvm blir ferdig hver uke.
Tidsrom for flytting
Flyttetrinn 1?: Felt 4 – 6. April – Juni 2026 (07.04.2026 – 30.06.2026)?
Flyttetrinn 2?: Felt 7 – 8. August – Oktober 2026 (03.08.2026 – 31.10.2026) ?
Flyttetrinn 3?: Felt 1 – 3. Januar – Mars 2027 (05.01.2027 – 25.02.2027)
Nedetid i forbindelse med flytting
Med nedetid mener vi, nedpakking, flytting og oppakking. Nedetiden ender n?r det aktuelle omr?det er i drift.
Det vil v?re forskjeller i nedetid for de ulike gruppene som skal flytte. Dette kan avhenge av flere faktorer. Enkelte grupper kan oppleve f? dager nedetid, men i omr?der med mer avansert vitenskapelig utstyr kan man oppleve lenger nedetid. S?rlig n?r vi trenger hjelp fra ekstern leverand?r.
Forberedelser til flytting
Brukermedvirkning
Bruk av referansebrukergrupper (RG), n? ibruktagelsesgrupper (IG) er en viktig del av brukermedvirkningen i Livsvitenskapsbygget (LVB).
Gruppene best?r av representanter for de som skal bruke de fysiske arealene i LVB. En forutsetning er at de har god kjennskap til utstyret og arbeidsprosessene som skal foreg? i det aktuelle arealet.
Mandatet til IG-gruppene er ? sikre en helhetlig, koordinert og kvalitetssikret flytte- og ibruktagelsesprosess. De skal blant annet bidra med innsikt i sin virksomhet, bist? med kvalitetssikring av utstyr og delta i planlegging og gjennomf?ring av flytteprosesser og ibruktakelse.
Dette inneb?rer at gruppene bidrar i s?rbarhetsanalyser og virksomhetstesting.
S?rbarhetsanalyser
Det har foreg?tt en kartlegging av s?rbarheter ved flytting av lab-virksomhet til Livsvitenskapsbygget (LVB) for ? sikre at flytteplanen blir best mulig.
Forslag til detaljert flytteplan for MN-fakultetet skal v?re klar f?r sommerferien 2025. Mottaksprosjektet og Statsbygg vil bruke denne som grunnlag for tilpasninger i den overordnede flytteplanen der det er mulig.
Virksomhetstesting
En virksomhetstest skal simulere faktiske arbeidsprosessesser som skal foreg? i bygget. En test skal avdekke om det tekniske og organisatoriske fungerer som det skal, se p? samspillet mellom mennesker, systemer og rommene de skal bruke. Form?let med dette er ? avdekke feil og utfordringer s? tidlig som mulig, og helst f?r flytting.
Kontorarealer og arbeidsplasser
Det er bestemt at administrasjonen til Institutt for biovitenskap, Farmas?ytisk institutt og Kjemisk institutt skal sitte i felt 3, i tredje etasje.
Fordeling av kontorarealer er en prosess i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 med Mottaksprosjektet, fakultet og instituttene som forventes ferdig i mai/ juni 2025.
N?r fordeling av kontorarealer er klart er det opp til instituttene ? fordele cellekontorarealer og konkret bestemme hvem som skal sitte hvor. Forventet start for denne prosessen er tidligst august 2025.
Praktisk om flytting av arbeidsplasser
Landskap
- Arbeidsbord: 1600mmx800mm?
- Lagring i ett uttrekkbart skap (t?rn)
- Hyllemeter: 800 mm x 3= 2400 mm
- Standard flyttekasse = 4 flyttekasser + egen flyttekasse til datautstyr
Cellekontor
- Arbeidsbord: 1600mmx800mm?
- Bes?ksbord med to stoler?
- Lagring i to bokskap
- Hyllemeter for ett skap: 1600 mm x 3= 4800 mm ?
- Standard flyttekasse = 9 flyttekasser + egen flyttekasse til datautstyr
Landskap – ikke faste plasser
- Gjelder masterstudenter, Emeriti og professor II stillinger.
- Arbeidsbord: 1400mmx800mm ?
- L?sbare bokskap
Undervisning i Livsvitenskapsbygget
Fakultetet med instituttene og UiO sentralt arbeider med timeplanlegging av laveregradsundervisningen i bygget. Dette arbeidet har kommet langt, men er ikke ferdigstilt. Tilbakemeldingene har hele tiden v?rt at det med litt tilpasninger ser ut til ? v?re plass til all undervisning, b?de i laber og undervisningsrom. Vi h?per dette arbeidet kan ferdigstilles i n?r framtid.
Flytting av undervisningen er en omfattende prosess. Det er risiko for komplikasjoner og forsinkelser med tanke p? HMS, funksjonalitet, helhetlige hensyn for instituttene, ?konomi og annet. Arbeidsgruppen for undervisning arbeider med ? etablere premisser for flytting som kan holde risikoen for komplikasjoner og forsinkelse s? lav som mulig, uten at det koster for eksempel i form av dobbel husleie.
Sp?rsm?l og svar
Hvor skal IT sitte?
Det er ikke bestemt enda, men det er flere aktuelle omr?der som i felt 3, etasje tre og felt 4 etasje en.
N?r ?pner kantina?
Kantinen ligger i felt 2, i f?rste etasje i forbindelse med allmenningen. Det vil si at den blir ferdig til flyttefase trinn 3, som skal flytte mellom 05.01.2027 og 25.02.2027.
Blir det lokale kj?kkenkroker i tilknytning til de forskjellige seksjonene?
Ja, alle kontorkvadranter har kj?kkenkroker med kj?kkeninnredning, (kopper, bestikk osv.) kj?leskap, vask, kaffetrakter og med sitteplasser til 12-24 personer.
Hva slags tjenester vil det v?r i den felles resepsjonen for bygget?
Det er en egen ibruktakelsesgruppe (IG) som jobber med hvordan informasjonspunktet skal fungere.
Informasjonspunktet skal v?re f?rste sted for hendvendelser. I tillegg til ? ha en avlegger av MN studieinfo.
F?r man flyttet avansert utstyr i tidsrom med midlertidig brukstillatelse?
Med midlertidig brukstillatelse har vi tilgang til bygget, og kan starte innflyttingen. Vi m? ha midlertidig brukstillatelse f?r flyttetrinnene starter. Flytting av avansert utstyr vil f?lge flytteplan med noen unntak om knyttet til funksjon og virksomhetstesting. Nyinnkj?pt utstyr innkj?pt av Prosjektet blir levert direkte p? bygget.
Avvik fra flytteplan m? avklares med Mottaksprosjektet og Statsbygg.
Hva gj?r vi med n?dvendig kontorutstyr som er st?rre enn flytteeskene?
Kontorutstyr i form av datautstyr f?r en egen kasse. I tillegg vil det tilrettelegges for flytting av store dataskjermer og tv-skjermer. '
Hvordan skal vi arkivere dokumenter med lovp?lagt arkivering?
Kontorsjefene har satt i gang prosess for ? f? svar p? dette. For sp?rsm?l knyttet til konkrete saker, ta kontakt med kontorsjef ved ditt institutt.
Hvem skal gj?re virksomhetstestene?
Det er en del av de ansatte som er tilknyttet de ulike arealene som skal gjennomf?re testene. Dette avklares i ibruktakelsesgruppene(IG) som vil informere de aktuelle deltagerne. Gjennomf?ringen av testene blir ledet av Mottaksprosjektet.