Venstremeny for arkivarer

Venstremenyen

• N?r du ?pner Elements, finner du venstremenyen helt til venstre i bildet.

Utvide venstremenyen

• For ? utvide venstremenyen, kan du trykke p? knappen med de tre strekene ?verst i menyen.

• Samme knapp kan du bruke for ? lukke den igjen.
• Du kan ogs? se listene under fanen S?k i venstremenyen fra sammensl?tt meny. 
• Trykker du p? en av de, f.eks. Oppgaver, blir den markert og tilh?rende liste kommer opp p? siden av venstremenyen farget rosa.

Endre brukerrolle

• ?verst i venstremenyen finner du informasjon om din bruker.
• For ? f? opp menyen her, kan du trykke p? rundingen med initialene dine.

• Her kan du f.eks. endre rolle, velge spr?k og endre p? bakgrunnsfarge.
• For ? skjule menyen igjen, kan du trykke p? rundingen med initialene dine igjen.

Hurtigs?k

• Under rolle-menyen finner du et s?kefelt som heter Hurtigs?k id.

• Dette s?kefeltet passer fint n?r du s?ker etter saksmapper eller journalposter ved hjelp av f.eks. saksnummer. 

S?k

• I S?k-fanen finner du flere s?kemuligheter.

• Under Arkivering finner du flere predefinerte s?k tilpasset arkivarrollen.
• Under Saksbehandler finner du flere predefinerte s?k tilpasset saksbehandlerrollen. 
• Under Oppgaver finner du blant annet dokumenter som du kan godkjenne.
• Under Leder finner du flere predefinerte s?k tilpasset lederrollen.
• Hvis du har opprettet egne s?k vil de vises under Mine S?k. Denne dukker f?rst opp n?r du har laget egen s?k.
• Nederst  finner du s?kene Standard s?k og Avansert s?k som gir deg mulighet til ? s?ke med flere avgrensningsmuligheter. 
• For mer informasjon kan du se i veiledningene til de forskjellige s?kene. 

Favoritter

• Du kan markere s?k i venstremenyen som favoritter.
• Det gj?r du ved ? trykke p? stjernen som dukker opp ved siden av s?ket.
• Stjernen blir da gul.

• Trykker du en gang til blir stjernen svart, og s?ket er ikke lenger markert som favoritt.
• Favorittene du har opprettet finner du under fanen merket med stjerne. 

• Du kan fjerne favoritter ved ? trykke p? den r?de knappen med kryss ved siden av s?ket i favorittlisten. 

Rapporter

• Under fanen Rapporter finner du blant annet opprette rapporter for offentlig journal og restanser.

• Rapportene som genereres i de forskjellige predefinere s?kene i denne fanen, vises i valgt filformat (pdf, html, Word, excel eller text).

Importer

• Under fanen Importer finner du importsentralene.

• N?r du velger importsentral f?r du opp aktuelle dokumenter som du kan importere inn i Elements.
• Se en beskrivelse av hvordan i veiledningen Import av dokumenter.