1.Logg deg inn som leder
- Klikk f?rst rund knapp med dine intialer.
- Klikk deretter Velg rolle og Leder/Saksfordeler i tilh?rende menyer.
2. ?pne s?ket Dokumenter til godkjenning i katalogen Oppgaver i venstremenyen
- Klikk katalogen merket Oppgaver i venstremenyen
- Klikk s?ket Dokumenter til godkjenning (leders?k).
- Klikk deretter p? aktuell journalpost i trefflisten for samme s?k rett til h?yre for venstremenyen.
3. Kontroll av innhold i hoveddokument og ev. vedlegg
- G? til detajert visning av samme journalpost lengst til h?yre i skjermbildet.
- Her klikker du bl? knapp med hvit pil for ?pning av nedtrekksmeny knyttet til journalpostens hoveddokument.
- Klikk alternativet ?pne for skrivebeskyttet visning av hoveddokument og kontroll av dets innhold.
- Velg samme fremgangsm?te for kontroll av eventuelle vedlegg.
4. Godkjenning i liggende toppmeny p? journalpost
- Klikk knapp merket Godkjenning i liggende toppmeny
- I tilh?rende nedtrekksmeny velger du ett av to foresl?tte alternativer:
-
Godkjenn for godkjenning.
-
Returner til saksbehandler for avvisning.
-
5. Merknad ved godkjenning
- Legg inn merknad til saksbehandler i p?f?lgende boks.
- Huk av for eventuell varsling med epost.
6. Godkjenne rett i godkjenningsflyten
- Klikk ikon for arbeidsflyt p? aktuell journalpost i treffliste fra s?ket Til godkjenning.
- Huk av i flyten enten for Godkjent eller for Ikke godkjent.
- Skriv merknad til saksbehandler i felt for dette med lagring.
- Merk at godkjenning rett i flyten mangler varsling med epost.
7. Oppf?lging av godkjenningsflyt
- I godkjenningsflyten kan du f?lge med p? responsen fra en eventuell annen leder som godkjenner samme journalposten sammen med deg.
- N?r begge ledere har godkjent, blir status p? flyten satt til Fullf?rt av seg selv.
8. Automatisk ferdigstillelse av journalpost etter godkjenning
- Etter godkjenning blir status p? journalpost automatisk endret til Ferdig.
- Saksbehandler har da ikke lenger mulighet til ? gj?re endringer hverken i metadata eller i innhold.
9. Unng? manuell ferdigstillelse ved sekvensiell godkjenning av journalpost
-
Er du en av flere ledere som godkjenner samme journalposten sekvensielt, m? du passe p? ikke ? ferdigstille journalposten f?r samtlige ledere har rukket ? godkjenne.
-
Dette er s?rlig viktig for organinterne notater som dukker opp hos interne mottakere straks status endres til Ferdig. Samtlige ledere i flyten m? rekke ? godkjenne f?r ferdigstillelsen av hvert notat.
-
Pass derfor p? at status p? journalpost forblir Til godkjenning gjennom hele godkjenningsflyten.
-
Det er f?rst etter siste leders godkjenning at status skal settes til Ferdig. Dette skjer ved automatikk.