1. N?rmeste leder sender inn skjema for brukerregistrering i Elements
- N?rmeste leder sender inn skjema for brukerregistrering i Elements.
2. Opplysninger om innmeldte bruker
- Vi ber om slike opplysninger om bruker
- Navn
- Brukernavn
- Enhet for bruker med stedkode
2. Angi stedstilknytninger med historisk sekssifret stedkode
- I brukerregisteringsskjemaet ber vi deg oppgi historiske sekssifrede stedkoder for roller og tilgangskoder.
- Gj?r oppslag p? enhet i UiOs overgangstabeller for koder.
- Det er de samme sekssifrede stedkodene vi benytter ved opprettelsen av nye arkivsteder i Elements.
3. Bestillingen gjelder b?de roller og tilgangskoder
- I nettskjema er det egne avdelinger for roller og for tilgangskoder.
-
Roller gjelder skrivetilgang, funksjonalitet, saksbehandling eller ledelse.
-
Tilgangskoder gjelder lesetilgang til saker som er unntatt offentlighet.
-
Husk ? angi stedstilknytning for alle tilganger med navn p? enhet og historisk sekssifret stedkode.
4. Hvilke roller skal bruker ha i Elements?
- Angi i skjema hvilke roller bruker:
- Saksbehandlerrolle
- Lederrolle
- Arkivarrolle
- Arkivansvarligrolle
- Systemansvarligrolle
- Bruk dette stadardoppsettet ved innmelding av roller: Saksbehandler/Navn p? enhet/Historisk sekssifret stedkode
-
Merk at skjemaet ikke skal benyttes for opprettelse av stedfortrederroller.
-
Leder oppnevner selv sin stedfortreder direkte i Elements.
5. Hvilken rolle skal v?re standardrolle ved innlogging?
- Standardrollen b?r v?re den bruker benytter mest.
6. Hvilke tilgangskoder skal bruker ha p? aktuell enhet?
- Angi hvilke tilgangskoder bruker skal ha for lesetilgangen til saker unntatt offentlighet:
- OF - Unntatt etter Offentleglova
- PV - Personalsaker
- PO - Personers ?konomiske forhold
- PD - Disiplin?rsaker personal
- PR - Rettsaker
- PB - Personalsaker bilagsl?nn
- SV - Studentsaker
- SD - Disiplin?rsaker student
- ST - Studentsaker tilrettelegging (har bestandig gyldighet for hele UiO)
- FO - 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录ssaker
- AF - 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录savvik
- AI - Anskaffelse innkj?p
- VS - Varsling studenter
- VA - Varsling ansatte
- AM - Arbeidsmilj?unders?kelser
- Angi hvilken enhet hver tilgangskode skal gjelde for sekssifret historisk stedkode.
- Dette er ?nsket oppsett ved bestilling av tilgangkoder p? en enhet:
- Tilgangskode/Navn p? enhet/Historisk sekssifret stedkode
7. Tilgangskoder kun p? egne saker
- Angi alternativt om tilgangskode kun skal gjelde for saker bruker selv oppretter. Dette angis slik: kun p? egne saker.
- Tilganger kun til egne saker kan utvides gjennom bruk av ad hoc tilgangsgrupper eller gjennom vanlig kopimottakerfunksjon p? enkeltjournalposter.
- Dette er ?nsket oppsett ved bestilling av tilgangkoder kun p? egne saker:
- Tilgangskode/Kun p? egne saker
8. Stenging av tilganger etter endret arbeidssted internt ved UiO
- Dersom brukeren skal skifte arbeidssted internt ved UiO, m? du angi i skjemaet hvilke roller og tilgangskoder som ev. skal stenges.
- Husk ogs? oppgi enhetstilknytning med historisk sekssifret stedkode b?de for roller og for tilgangskoder.
9. Stenging av tilganger etter fratredelse fra UiO
- Skal brukeren slutte helt ved UiO?
- eSak stenger brukers samtlige roller og tilgangskoder.
- Sett inn sluttdaten i nettskjemaet.
10. Bestillingen for Elements har ogs? virkning for historiske ePhorte
- I nettskjemaet trenger du ikke be spesielt om tilganger i historiske ePhorte.
- eSak oppretter bestandig samme tilganger i ePhorte som de du bestiller for Elements. Samme tilgangstyringen gjelder begge steder.
- Hensikten er at brukerne via Elements skal ha mulighet til ? gj?re oppslag p? eldre saker i historiske ePhorte.
11. Sjekk av brukers tilganger i Elements
- Sjekk av tilganger for bruker krever systemansvarligrolle i Elements.
- Kontakt eSak: esak-hjelp@admin.uio.no.