Sende et brev eller notat p? godkjenning via journalpostens toppmeny

1. Hvor finner du notatet eller brevet du skal sende p? godkjenning?

• For ? finne notater og brev du vil sende p? godkjenning benytter du s?ket Mine dokumenter under arbeid i venstremenyen.
• Kikk p? aktuell journalpost i trefflisten slik at den ?pner seg til h?yre i bildet. 

2. Hvor finner du knappen Send p? godkjenningsrunde?

• Lengst til h?yre i liggende toppmeny p? journalposten klikker du f?rst p? den bl? knappen med hvit tegning for arbeidsflyt.
• I tilh?rende meny velger du alternativet Send p? godkjenningsrunde.

• I neste vindu legger du inn brukernavn for lederne som skal godkjenne posten.
• Legg ogs? ved behov inn merknad og forfallsdato.
• Velg sekvensiell behandling dersom godkjennerne skal motta godkjenningsoppgaven i den rekkef?lgen du har lagt dem inn p? journalposten.
• Dersom alle godkjennerne skal motta oppgaven samtidig, velger du parallell behandling.
• Klikk tilslutt Lagre.

• Lengst til h?yre i bildet vil du se at status p? journalpost er endret til Sendt til godkjenning hos aktuell godkjenner.

3. Hvordan sjekker du status p? godkjenningsflyten din?

• For ? sjekke status p? godkjenningsrunden, starter du med ? refreshe skjermbildet.
• Deretter klikker du ikon for arbeidsflyt p? aktuell journalpost.
• Flyten ?pner seg dermed med sine tilh?rende godkjenningsoppgaver. 
• Bl?tt symbol indikerer aktivisert oppgave hos aktuell godkjenner. 
• Gr?nt symbol betyr fullf?rt oppgave.

4. Oppdatering og fletting av opplysninger etter godkjenning 

• Dokumentdato blir oppdatert i brevhodet etter godkjenning.
• Navn p? siste godkjenner blir automatisk lagt til nederst i malen til venstre.
• Oppretter leder egen versjon, er det denne som blir satt som gjeldende etter endt godkjenning.

5. Oppdatering av status p? godkjenningsflyt og journalpost etter godkjenning

• Etter godkjenning blir status p? dokumentflyt automatisk endret til Utf?rt. 

• Etter godkjenning blir status p? journalpost automatisk endret fra Reservert til Ferdig.
• Har du behov for ? sette status p? journalpost tilbake fra Ferdig til Reservert etter godkjenning, kontakter du oss for bistand.

6. Hvor finner du igjen godkjent journalpost?

• Etter leders godkjenning endres status p? journalpost seg automatisk til Ferdig.
• Godkjente brev finner du igjen i s?ket Godkjent - klar til ekspedering.
• Godkjente notater finner du i s?ket Mine ferdigstilte notater.

6. Hvor finner du igjen journalposter som leder ikke godkjenner?

• Klikk s?ket Dokumenter under arbeid i venstremenyen.
• Dersom leder ikke har godkjent journalposten, vil den legge seg her.

7. Veien videre etter avvist godkjenning

• Klikker du ikon for arbeidsflyt p? journalpost i treffliste, vil flyten ?pne seg
• Pass p? ? klikke deg helt inn p? din oppgave i flyten for ? finne leders respons der!
• R?d knapp merket Negativ indikerer leders avvisning gjerne ledsaget av forklarende merknad.
• Veien videre blir ? rette opp mangler etter leders instruksjonser.
• Deretter sender du journalpsten p? godkjenning p? nytt til samme leder p? vanlig m?te.
• Ny flyt legger seg under den forrige som leder avviste.